Thật sự mà nói, dù chỉ là lời cảm ơn thôi nhưng mà bạn cũng phải suy nghĩ kỹ trước khi thả vào email công ty đó nha! Không phải đùa đâu
Chuyện là có bạn Hồng Ánh - một cô nàng mới ra trường toanh toanh, vào làm việc ở công ty X được tầm 5 tháng. Bạn ấy tự tin lắm luôn vì có tấm bằng xuất sắc xịn xò mà ai cũng phải trầm trồ, lại còn từng làm chủ tịch CLB sinh viên nữa chứ - flex được á!
Trong lúc làm việc ở công ty X, Ánh cố gắng áp dụng hết mọi kỹ năng mà mình học được hồi còn ngồi trên giảng đường. Trong đó có luôn kỹ năng viết mail nha. Cô bạn siêu cẩn thận với từng dòng chữ trong email của mình. Cuối mail thì nhất định phải có hai chữ "Cảm ơn" kèm chữ ký xinh xắn bên dưới.
Nhưng mà plot twist đây rồi! Gần đây Ánh vừa gặp phải sự cố drama kinh khủng luôn á. Hiện tại bạn ấy đang lo việc liên hệ đối tác để hoàn thiện hợp đồng cho công ty. Ánh gửi bản hợp đồng đi kèm với một rổ feedback dài ngoẵng, rồi kết thúc bằng dòng chữ: "Hi vọng quý công ty sẽ chỉnh sửa để đôi bên cùng có lợi. Cảm ơn. Ánh."
Vậy là sau khi email được gửi đi, chị sếp Lan của Ánh phi thẳng từ trên tầng xuống tận phòng để... mắng té tát! Chị lên giọng luôn:
"Ánh, sao em lại viết mail cộc lốc gửi khách thế? Cái chỗ "Cảm ơn. Ánh" đó em ơi. Đây là một đối tác khó tính, chẳng phải em cũng từng tiếp xúc rồi đúng không? Lần sau cảm ơn thì cảm ơn cho rõ ràng đàng hoàng đi, chứ cảm ơn kiểu như em người ta lại nghĩ em đang xúc phạm và móc mỉa họ!"
Ánh đứng hình luôn, không hiểu tại sao chị sếp lại nổi giận chỉ vì mình... cảm ơn trong mail Cô định cãi lại kiểu "dạ em ngày xưa học ở trường thầy cô bảo luôn phải cảm ơn cuối mail mà" nhưng nhìn chị Lan tức đến mức đó nên Ánh đành im thin thít.
Vậy nên từ story trên này, các bạn công sở đã rút ra được bài học gì cho bản thân chưa nào? Đó chính là việc phải suy nghĩ thật kỹ trước khi cảm ơn trong mail, dù nội dung có là gì đi nữa nhé!
Từ nhỏ chúng ta hay được dạy là đừng ngại nói lời cảm ơn vì nó thể hiện sự biết ơn của mình với người khác. Nhưng mà thực ra, sắc thái của từ "Cảm ơn" còn tùy thuộc vào cách bạn thể hiện nữa đó
Trong một số case, bạn phải nói rõ là mình cảm ơn vì lý do gì. Chứ chỉ "cảm ơn" cộc lốc thế thì nó nghe giống như đang dỗi, đang trách móc và thúc giục người ta mau làm theo ý mình lắm á! Cảm ơn sẽ trở nên rỗng tuếch nếu bạn chỉ bày tỏ mỗi hai chữ như vậy, vậy thì liệu người ta có cần bạn cảm ơn không chứ?
Vì thế, khi viết email, bạn hãy cẩn trọng, lịch sự và cụ thể hơn với lời cảm ơn của mình nha. Ví dụ như case của Ánh, bạn có thể viết: "Cảm ơn quý công ty vì đã có thiện chí hợp tác và đồng hành cùng chúng tôi trên chặng đường sắp tới." Viết thế này chắc chắn bên công ty kia cũng cảm nhận được sự chân thành trong lời nói của bạn rồi!
Nguồn: soha.vn