Đây là thói quen mà mình đã hình thành từ 4 năm trước và tới giờ nó vẫn "cứu" mình được trong rất nhiều tình huống bất ngờ đó nha! Hôm nay mình chia sẻ với anh em lý do vì sao các bạn nên chụp ảnh CMND/CMT, ảnh passport và một số giấy tờ quan trọng khác để trong điện thoại khi cần có thể móc ra xài liền cho nhanh
Tiện dụng khi cần đi du lịch
Khi đi du lịch, có những lúc bạn cần điền phiếu nhập cảnh, làm một số thủ tục nào đó hoặc khi vào khách sạn thì bạn có thể móc điện thoại ra nhìn số CMND hoặc passport để ghi chép nhanh hơn, không phải móc sổ giấy từ trong ví hay trong ba lô ra ngoài cho mệt Lúc đi du lịch bạn cũng nên chụp lại vé máy bay, mã đặt vé và giấy tờ bảo hiểm phòng trường hợp cần thiết luôn nha!
Nhưng quan trọng hơn, những giấy tờ này vẫn còn một bản mềm trong máy của bạn phòng trường hợp bạn làm mất CMND, làm rơi passport hay xui xẻo bị ăn trộm lấy hét đồ đạc Đây là một case mà nhiều người bạn mình đã từng được "cứu" vì họ vẫn được check-in vào phòng, vẫn có thời gian bình tĩnh và tìm cách giải quyết chứ không gặp quá nhiều khó khăn.
Có thể tra cứu nhanh bất kì lúc nào
Ngay cả khi bạn không đi du lịch, bạn vẫn nên lưu giữ những giấy tờ này vào máy tính, điện thoại, tablet để có thể lôi ra xem những khi cần á. Ví dụ, bạn đang ở cơ quan làm việc mà công ty du lịch lữ hành cần biết số passport của bạn để họ làm thủ tục xin visa cho bạn thì sao? Không lẽ phải chạy về nhà lấy thì mất công quá đi
Hoặc chỉ đơn giản là phòng hành chính cần thông tin passport để đặt vé công tác cho bạn chẳng hạn.Rồi hôm trước mình cần làm một số giao dịch với ngân hàng trên Đà Lạt, mình quên đem CMND. Mình vẫn có thể gửi được, với điều kiện mình phải nhớ số hoặc đọc được số kèm hình ảnh chứng minh. May mà có mấy tấm ảnh lưu lại, chứ không mình không biết làm sao nữa vì hôm đó để quên CMND ở TP.HCM rồi (đi máy bay thì xác minh nhân thân bằng bằng lái xe rồi nên không cần CMND)
Lưu sao cho an toàn và bảo mật
Cách mình làm là chụp lại ảnh 2 mặt của chứng minh nhân dân/chứng minh thư, chụp lại ảnh của quyển passport và tất cả trang quan trọng có thông tin của mình và số passport. Sau đó ảnh này được lưu vào hai nơi: Evernote + Dropbox
Trong Evernote, mình tạo một ghi chú mới cho mỗi loại giấy tờ, đặt tiêu đề cho note thật dễ nhớ, ví dụ như Passport Duy Luan và Chứng minh Nhân dân (CMND) Duy Luan. Hãy dùng những từ mà bạn quen thuộc nhất vì khi đó bạn sẽ tìm thấy nó nhanh nhất có thể. Mình chọn Evernote vì đây là công cụ ghi chú mình xài mỗi ngày, khả năng tìm kiếm cực mạnh, dùng máy nào không quan trọng (vì chúng được đồng bộ với nhau). Thích thì lưu offline vô máy luôn cũng được. Để bảo mật, mình dùng chức năng mã hóa ghi chú bằng password có sẵn của Evernote
Trên Dropbox, mình chỉ đơn giản tạo một folder tên Giấy tờ quan trọng, sau đó bỏ hết các file ảnh vào đây là xong. Tên file cũng được đặt theo dạng CMND_Luan_mat_truoc, CMND_Luan_mat_sau, Passport_trang_1, Passport_trang_2, Passport_trang_3. Những file này cũng được sync giữa các máy tính của mình, có thể mở ra từ app di động, và luôn được đảm bảo an toàn không bao giờ sợ mất hay thất lạc
Mình không lưu ảnh nào vào gallery của điện thoại vì dễ bị người khác thấy, tính bảo mật kém, và mình cũng thường hay đổi giữa nhiều điện thoại với nhau nên ghét việc phải copy hay backup ảnh thủ công lắm. Nguyên nhân bảo mật tất nhiên vẫn là nguyên nhân chính nhé!
Nguồn: tinhte.vn