Không phải ai ủy quyền quyết toán thuế cũng nắm rõ quyền lợi của mình, đặc biệt là khoản tiền có thể được hoàn lại nè!
Việc ủy quyền quyết toán thuế thu nhập cá nhân cho doanh nghiệp đang là lựa chọn phổ biến của nhiều người lao động vì tiết kiệm thời gian và thủ tục. Tuy nhiên, không ít bạn băn khoăn: khi đã giao toàn bộ việc quyết toán cho công ty, liệu mình còn quyền được hoàn thuế nếu nộp thừa hay không, và khoản tiền đó sẽ được xử lý theo cách nào?
Ủy quyền quyết toán thuế là gì vậy? 
Nói đơn giản là bạn (người ủy quyền) giao cho một cá nhân hoặc tổ chức khác (người được ủy quyền) làm hộ các thủ tục liên quan đến quyết toán thuế thay cho mình thôi. Quyết toán thuế thường được thực hiện khi xác định nghĩa vụ thuế của bạn với cơ quan thuế trong một kỳ tính thuế nhất định.
Vậy có được hoàn thuế không?
Tại Khoản 2 Điều 28 Thông tư 111/2013/TT-BTC ngày 15/8/2013 về "Hướng dẫn thực hiện luật thuế thu nhập cá nhân, luật sửa đổi, bổ sung một số điều của luật thuế thu nhập cá nhân và nghị định số 65/2013/NĐ-CP của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của luật thuế thu nhập cá nhân và luật sửa đổi, bổ sung một số điều của luật thuế thu nhập cá nhân" đã quy định rõ:
"Đối với cá nhân đã ủy quyền quyết toán thuế cho tổ chức, cá nhân trả thu nhập thực hiện quyết toán thay thì việc hoàn thuế của cá nhân được thực hiện thông qua tổ chức, cá nhân trả thu nhập. Tổ chức, cá nhân trả thu nhập thực hiện bù trừ số thuế nộp thừa, nộp thiếu của các cá nhân. Sau khi bù trừ, nếu còn số thuế nộp thừa thì được bù trừ vào kỳ sau hoặc hoàn thuế nếu có đề nghị hoàn trả".
Dựa vào quy định trên, trường hợp bạn ủy quyền quyết toán thuế thu nhập cá nhân cho Công ty và có số tiền đã nộp lớn hơn số thuế phải nộp; hoặc đã nộp thuế nhưng có thu nhập tính thuế chưa đến mức phải nộp thuế thì bạn thuộc trường hợp nộp thừa số thuế thu nhập cá nhân đấy!
Về phía công ty thì sao?
Tổ chức, cá nhân trả thu nhập sẽ thực hiện bù trừ số thuế nộp thừa, nộp thiếu của các cá nhân. Sau khi bù trừ, nếu còn số thuế nộp thừa thì được bù trừ vào kỳ sau hoặc hoàn thuế nếu có đề nghị hoàn trả.
Hướng dẫn sử dụng tính năng hoàn thuế TNCN tự động - ez game!
Cục thuế đã có Công văn 1296/CT-NVT năm 2026 hướng dẫn quyết toán thuế thu nhập cá nhân đối với thu nhập từ tiền lương, tiền công. Theo đó, cách sử dụng các tính năng hỗ trợ hoàn thuế TNCN tự động cực kỳ đơn giản:
Dựa vào dữ liệu thu nhập và số thuế đã khấu trừ do đơn vị trả thu nhập kê khai, hệ thống CNTT ngành Thuế sẽ tự động tạo tờ khai quyết toán thuế có đề nghị hoàn nếu bạn có số thuế nộp thừa theo dữ liệu tổng hợp. Để thực hiện hoàn thuế tự động thông qua tờ khai gợi ý, bạn chỉ cần làm 02 bước đơn giản thôi:
Bước 1: Truy cập và kiểm tra thông tin
• Bạn đăng nhập ứng dụng eTax Mobile hoặc Hệ thống Thông tin giải quyết thủ tục hành chính Cục Thuế - Bộ Tài chính.
• Truy cập chức năng "Hỗ trợ quyết toán thuế TNCN";
• Check toàn bộ thông tin do hệ thống tự động điền sẵn, bao gồm tổng thu nhập, số thuế đã khấu trừ và số tiền đề nghị hoàn;
• Đối chiếu với thông tin thực tế của bản thân.
Bước 2: Xác nhận hoặc điều chỉnh thông tin
• Trường hợp thông tin chuẩn rồi, bạn xác nhận, đính kèm hồ sơ và gửi hồ sơ điện tử trực tiếp trên hệ thống;
• Trường hợp có chênh lệch, bạn chỉnh sửa theo thực tế và bổ sung tài liệu chứng minh trước khi gửi hồ sơ.
Ngay sau khi hồ sơ được gửi thành công, hệ thống sẽ phát hành thông báo tiếp nhận và chuyển sang bước kiểm tra điều kiện để xử lý hoàn thuế tự động luôn nha!
Cần chuẩn bị gì để hồ sơ hoàn thuế được xử lý tự động?
Để hồ sơ hoàn thuế được hệ thống xử lý tự động, bạn cần chủ động thực hiện một số việc sau:
• Rà soát, cập nhật thông tin định danh cá nhân (họ tên, ngày sinh, số định danh cá nhân), thông tin đăng ký người phụ thuộc đảm bảo trùng khớp với dữ liệu tại Cơ sở dữ liệu Quốc gia về dân cư của Bộ Công an.
• Kiểm tra thông tin trên tờ khai quyết toán trước khi xác nhận gửi hồ sơ, đặc biệt là tổng thu nhập, các khoản giảm trừ, số thuế đã khấu trừ, chứng từ khấu trừ thuế TNCN và số tiền đề nghị hoàn.
• Rà soát tình hình quyết toán thuế TNCN các năm trước (nếu có) làm cơ sở để thực hiện bù trừ số thuế nộp thừa, đề nghị hoàn hoặc nộp số thuế còn phải nộp theo quy định. Trường hợp bạn thuộc diện phải trực tiếp quyết toán có phát sinh số thuế phải nộp nhưng chưa hoàn thành thì cần thực hiện nghĩa vụ đầy đủ với NSNN trước khi đề nghị hoàn thuế của năm hiện tại.
• Cập nhật và xác thực chính xác tài khoản ngân hàng (bạn không sử dụng tài khoản được mở tại các Công ty chứng khoán, Quỹ tín dụng nhân dân...để nhận tiền hoàn thuế nha) trên ứng dụng Etax Mobile hoặc Hệ thống Thông tin giải quyết thủ tục hành chính Cục Thuế trước khi gửi hồ sơ đề nghị hoàn. Tài khoản cần được liên kết hợp lệ để nhận tiền hoàn thuế đúng đối tượng và kịp thời.
• Kê khai trung thực, đúng thực tế phát sinh, đừng có điều chỉnh tăng số tiền đề nghị hoàn khi không có căn cứ nhé!
Lưu ý quan trọng!
Bạn nên thực hiện quyết toán thuế và đề nghị hoàn thuế sau thời điểm tổ chức trả thu nhập đã nộp quyết toán thuế TNCN theo quy định để hệ thống có đầy đủ dữ liệu xác định hồ sơ đề nghị hoàn đủ điều kiện xử lý tự động nhanh chóng, chính xác.
Nguồn: kenh14.vn
Việc ủy quyền quyết toán thuế thu nhập cá nhân cho doanh nghiệp đang là lựa chọn phổ biến của nhiều người lao động vì tiết kiệm thời gian và thủ tục. Tuy nhiên, không ít bạn băn khoăn: khi đã giao toàn bộ việc quyết toán cho công ty, liệu mình còn quyền được hoàn thuế nếu nộp thừa hay không, và khoản tiền đó sẽ được xử lý theo cách nào?
Ủy quyền quyết toán thuế là gì vậy?
Nói đơn giản là bạn (người ủy quyền) giao cho một cá nhân hoặc tổ chức khác (người được ủy quyền) làm hộ các thủ tục liên quan đến quyết toán thuế thay cho mình thôi. Quyết toán thuế thường được thực hiện khi xác định nghĩa vụ thuế của bạn với cơ quan thuế trong một kỳ tính thuế nhất định.
Vậy có được hoàn thuế không?
Tại Khoản 2 Điều 28 Thông tư 111/2013/TT-BTC ngày 15/8/2013 về "Hướng dẫn thực hiện luật thuế thu nhập cá nhân, luật sửa đổi, bổ sung một số điều của luật thuế thu nhập cá nhân và nghị định số 65/2013/NĐ-CP của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của luật thuế thu nhập cá nhân và luật sửa đổi, bổ sung một số điều của luật thuế thu nhập cá nhân" đã quy định rõ:
"Đối với cá nhân đã ủy quyền quyết toán thuế cho tổ chức, cá nhân trả thu nhập thực hiện quyết toán thay thì việc hoàn thuế của cá nhân được thực hiện thông qua tổ chức, cá nhân trả thu nhập. Tổ chức, cá nhân trả thu nhập thực hiện bù trừ số thuế nộp thừa, nộp thiếu của các cá nhân. Sau khi bù trừ, nếu còn số thuế nộp thừa thì được bù trừ vào kỳ sau hoặc hoàn thuế nếu có đề nghị hoàn trả".
Dựa vào quy định trên, trường hợp bạn ủy quyền quyết toán thuế thu nhập cá nhân cho Công ty và có số tiền đã nộp lớn hơn số thuế phải nộp; hoặc đã nộp thuế nhưng có thu nhập tính thuế chưa đến mức phải nộp thuế thì bạn thuộc trường hợp nộp thừa số thuế thu nhập cá nhân đấy!
Về phía công ty thì sao?
Tổ chức, cá nhân trả thu nhập sẽ thực hiện bù trừ số thuế nộp thừa, nộp thiếu của các cá nhân. Sau khi bù trừ, nếu còn số thuế nộp thừa thì được bù trừ vào kỳ sau hoặc hoàn thuế nếu có đề nghị hoàn trả.
Hướng dẫn sử dụng tính năng hoàn thuế TNCN tự động - ez game!
Cục thuế đã có Công văn 1296/CT-NVT năm 2026 hướng dẫn quyết toán thuế thu nhập cá nhân đối với thu nhập từ tiền lương, tiền công. Theo đó, cách sử dụng các tính năng hỗ trợ hoàn thuế TNCN tự động cực kỳ đơn giản:
Dựa vào dữ liệu thu nhập và số thuế đã khấu trừ do đơn vị trả thu nhập kê khai, hệ thống CNTT ngành Thuế sẽ tự động tạo tờ khai quyết toán thuế có đề nghị hoàn nếu bạn có số thuế nộp thừa theo dữ liệu tổng hợp. Để thực hiện hoàn thuế tự động thông qua tờ khai gợi ý, bạn chỉ cần làm 02 bước đơn giản thôi:
Bước 1: Truy cập và kiểm tra thông tin
• Bạn đăng nhập ứng dụng eTax Mobile hoặc Hệ thống Thông tin giải quyết thủ tục hành chính Cục Thuế - Bộ Tài chính.
• Truy cập chức năng "Hỗ trợ quyết toán thuế TNCN";
• Check toàn bộ thông tin do hệ thống tự động điền sẵn, bao gồm tổng thu nhập, số thuế đã khấu trừ và số tiền đề nghị hoàn;
• Đối chiếu với thông tin thực tế của bản thân.
Bước 2: Xác nhận hoặc điều chỉnh thông tin
• Trường hợp thông tin chuẩn rồi, bạn xác nhận, đính kèm hồ sơ và gửi hồ sơ điện tử trực tiếp trên hệ thống;
• Trường hợp có chênh lệch, bạn chỉnh sửa theo thực tế và bổ sung tài liệu chứng minh trước khi gửi hồ sơ.
Ngay sau khi hồ sơ được gửi thành công, hệ thống sẽ phát hành thông báo tiếp nhận và chuyển sang bước kiểm tra điều kiện để xử lý hoàn thuế tự động luôn nha!
Cần chuẩn bị gì để hồ sơ hoàn thuế được xử lý tự động?
Để hồ sơ hoàn thuế được hệ thống xử lý tự động, bạn cần chủ động thực hiện một số việc sau:
• Rà soát, cập nhật thông tin định danh cá nhân (họ tên, ngày sinh, số định danh cá nhân), thông tin đăng ký người phụ thuộc đảm bảo trùng khớp với dữ liệu tại Cơ sở dữ liệu Quốc gia về dân cư của Bộ Công an.
• Kiểm tra thông tin trên tờ khai quyết toán trước khi xác nhận gửi hồ sơ, đặc biệt là tổng thu nhập, các khoản giảm trừ, số thuế đã khấu trừ, chứng từ khấu trừ thuế TNCN và số tiền đề nghị hoàn.
• Rà soát tình hình quyết toán thuế TNCN các năm trước (nếu có) làm cơ sở để thực hiện bù trừ số thuế nộp thừa, đề nghị hoàn hoặc nộp số thuế còn phải nộp theo quy định. Trường hợp bạn thuộc diện phải trực tiếp quyết toán có phát sinh số thuế phải nộp nhưng chưa hoàn thành thì cần thực hiện nghĩa vụ đầy đủ với NSNN trước khi đề nghị hoàn thuế của năm hiện tại.
• Cập nhật và xác thực chính xác tài khoản ngân hàng (bạn không sử dụng tài khoản được mở tại các Công ty chứng khoán, Quỹ tín dụng nhân dân...để nhận tiền hoàn thuế nha) trên ứng dụng Etax Mobile hoặc Hệ thống Thông tin giải quyết thủ tục hành chính Cục Thuế trước khi gửi hồ sơ đề nghị hoàn. Tài khoản cần được liên kết hợp lệ để nhận tiền hoàn thuế đúng đối tượng và kịp thời.
• Kê khai trung thực, đúng thực tế phát sinh, đừng có điều chỉnh tăng số tiền đề nghị hoàn khi không có căn cứ nhé!
Lưu ý quan trọng!
Bạn nên thực hiện quyết toán thuế và đề nghị hoàn thuế sau thời điểm tổ chức trả thu nhập đã nộp quyết toán thuế TNCN theo quy định để hệ thống có đầy đủ dữ liệu xác định hồ sơ đề nghị hoàn đủ điều kiện xử lý tự động nhanh chóng, chính xác.
Nguồn: kenh14.vn