Nói thật là năng suất làm việc giờ chính là "vũ khí bí mật" để sống sót trong môi trường văn phòng đầy drama và cạnh tranh khốc liệt đó các bạn ơi Muốn được sếp "sủng ái", thăng chức nhanh hay đạt được những mục tiêu dài hạn trong sự nghiệp thì phải quan tâm đến vấn đề này ngay từ bây giờ thôi!
Dù bạn là nhân viên hay quản lý thì năng suất làm việc vẫn luôn được dùng để đo lường năng lực và quyết định tương lai trong công việc nha. Đứng trước núi việc chồng chất, deadline dí sát nút, rồi lại thêm đủ thứ phát sinh bất ngờ như thay đổi giờ làm, giấy tờ loạn xà ngầu, kế hoạch đổi liên tục... mà không biết xử linh hoạt thì bạn sẽ rơi vào thế bị động, kiệt sức và stress nặng luôn đó Kết quả là ảnh hưởng đến performance và không được đánh giá cao rồi!
Nắm chắc và vận dụng những "tuyệt chiêu" dưới đây vào môi trường văn phòng, đảm bảo bạn sẽ thấy tốc độ, năng suất và hiệu quả công việc của mình được cải thiện đáng kể luôn nè
Bước 1: Sử dụng quy tắc 1 - 3 - 5 để lên kế hoạch
1 - 3 - 5 là quy tắc siêu quan trọng và hiệu quả mà áp dụng được cho mọi ngành nghề, mọi vị trí trong văn phòng đấy. Nó giúp bạn bớt mất focus và làm chủ thời gian tại nơi làm việc cực kỳ luôn! Theo đó, để duy trì hiệu suất làm việc mỗi ngày, bạn cần cam kết hoàn thành "1 Nhiệm vụ lớn - 3 Nhiệm vụ vừa và 5 Nhiệm vụ nhỏ"
Để thực hiện quy tắc này, đầu tiên bạn hãy list ra những công việc bạn muốn hoàn thành vào đầu mỗi tuần. Sau đó, phân loại chúng thành Nhiệm vụ lớn, Nhiệm vụ vừa và Nhiệm vụ nhỏ theo mức độ quan trọng nhé:
1 Nhiệm vụ lớn: Là việc quan trọng và được ưu tiên giải quyết hàng đầu.
3 Nhiệm vụ vừa: Là 3 việc có tầm quan trọng xếp thứ 2.
5 Nhiệm vụ nhỏ: Là 5 việc nhỏ có tầm quan trọng thứ 3.
Quy tắc 1 - 3 - 5 sẽ giúp bạn chia thời gian hợp lý cho một ngày làm việc cũng như tự theo dõi, đánh giá kết quả của bản thân, tránh tình trạng phân tâm, xao nhãng hay trì hoãn nữa. Trong quá trình làm việc, hãy khéo léo áp dụng thêm các phương pháp như Pomodoro (phân chia thời gian tập trung làm việc và thời gian nghỉ giải lao), Deep work (làm việc sâu - lựa chọn nơi làm việc yên tĩnh và loại bỏ hoàn toàn các công cụ như ứng dụng nhắn tin, wifi, mạng xã hội...)
Bước 2: Áp dụng lối suy nghĩ tích cực, đơn giản
Suy nghĩ tích cực là có thể nhìn thấy cái hay, cái tốt trong mỗi vấn đề và luôn có hướng hành động để làm sự việc tốt hơn đấy. Khi đối mặt với khó khăn, người bi quan thường tập trung vào nguyên nhân gây ra khó khăn đó rồi đổ lỗi cho hoàn cảnh, còn người tích cực sẽ coi khó khăn là cơ hội để mài dũa bản thân, học hỏi thêm nhiều điều mới mẻ, vì vậy luôn tràn đầy năng lượng để giải quyết mọi việc
Trong chốn công sở, chắc chắn sẽ có lúc bạn gặp áp lực từ sếp, đồng nghiệp, khách hàng, kết quả công việc không như mong đợi... dù đã nỗ lực, cố gắng hết mình rồi. Tuy nhiên với suy nghĩ tích cực, đơn giản hóa vấn đề sẽ giúp bạn giữ được cái đầu lạnh, tư duy sáng suốt để duy trì sự chuyên nghiệp và chứng tỏ năng lực của mình nha
Bước 3: Tạo nên một môi trường làm việc thân thiện
Một môi trường làm việc thân thiện là nơi có các đồng nghiệp luôn quý trọng và giúp đỡ lẫn nhau. Khi làm việc giữa những con người dễ mến sẽ cho bạn thêm nhiều cảm hứng, tinh thần thoải mái và không bị những cảm xúc tiêu cực ngăn cản việc tập trung hoàn thiện công việc, giúp hiệu suất làm việc luôn ở mức tối đa
Môi trường làm việc thân thiện còn bao gồm việc sử dụng những sản phẩm thân thiện môi trường để bảo vệ sức khỏe, tránh cảm giác ngột ngạt suốt 8 tiếng ở văn phòng nữa. Giấy là một trong những văn phòng phẩm được tiếp xúc nhiều nhất, vậy nên hãy tạo thói quen "sống xanh" bằng cách sử dụng các loại giấy không bụi, giúp đảm bảo sức khỏe người dùng, đồng thời góp phần bảo vệ môi trường luôn nè Sử dụng các loại giấy chất lượng cao cũng giúp công việc trôi chảy do không bị kẹt giấy, hỏng bản in... gây mất thời gian cùng những áp lực không đáng có làm giảm hiệu suất công việc đâu!
Hồng Hà Delus là dòng sản phẩm giấy in cao cấp của thương hiệu Văn phòng phẩm Hồng Hà. Sản phẩm được sản xuất trên dây chuyền công nghệ hiện đại hoàn toàn tự động. Sản phẩm ưu việt với độ trắng 95% (cao nhất thị trường) - không sử dụng chất tẩy trắng gốc Clo. Nhờ hoạt động trơn tru, không gây kẹt giấy, việc sử dụng giấy Hồng Hà Delus giúp tăng độ bền của máy in, máy photo.
Sản phẩm thân thiện với người sử dụng, không gây hại cho sức khỏe.
Liên hệ hotline 024 3652 4250 hoặc mua hàng online tại đây.
Nguồn: kenh14.vn