Chào anh em Tinh Tế! Hôm nay mình muốn kể cho mọi người nghe câu chuyện có thật 100% về hành trình của mình nè - từ một đứa trẻ tay trắng, có hoài bão nhưng không biết bắt đầu từ đâu, đến khi có được cuộc sống ổn định và thảnh thơi nhờ... áp dụng công nghệ vào cuộc sống và công việc đó! Đây là trải nghiệm thật từ cuộc đời mình và mình chỉ đăng lên Tinh Tế thôi, vì đây là mạng xã hội mà mình lurking nhiều nhất mỗi ngày (mặc dù đọc nhiều hơn là đóng góp hihi ).
**Bậc Thầy Của Thất Bại **
Giống như nhiều bạn trẻ khác, mình bắt đầu hành trình với đầy ước mơ và hoài bão. Nhưng không phải lúc nào đời cũng trải hoa hồng đâu nha. Mình đã trải qua không ít thất bại trong những lần đầu khởi nghiệp. Điều quan trọng mình học được, không phải là cách tránh thất bại, mà là phải "lì lợm", là luôn đứng dậy sau tất cả những lần vấp ngã.
Nhưng trên hết, bên cạnh sự kiên trì, mình cần phải có một cơ chế nào đó để ghi nhận lại tất cả mọi thứ: từ các việc cần phải làm (to do), các việc đã làm (done), biết được các lý do khiến mình thất bại để tự học hỏi, điều chỉnh và thử lại ở lần tiếp theo.
**Công Nghệ: Chìa Khóa Vàng Để Sống Thảnh Thơi
**
Mình nhận ra rằng, để không lặp lại những sai lầm và tối ưu hóa hiệu suất làm việc, mình cần một hệ thống. Ban đầu, nó chỉ đơn giản là hệ thống TO DO để mình tự sử dụng kết hợp với phương pháp pomodoro thôi. Về sau, hệ thống này trở thành một công cụ quản lý dự án đơn giản, rồi tiến thêm một bước để trở thành một hệ thống toàn diện giúp mình quản lý từ công việc đến cuộc sống hàng ngày luôn.
Mình là lập trình viên (thật may mắn ) nên có thể tự xây dựng một hệ thống quản lý tùy chỉnh và đáp ứng chính xác những gì mình cần, giúp mình có thể theo dõi tiến độ công việc, quản lý thời gian, quản lý tài chính, và thậm chí là cả việc học hỏi và phát triển bản thân mỗi ngày.
Với hệ thống này, mình không chỉ tối ưu hóa được công việc, giảm thiểu tối đa thời gian "cháy project" mà còn có thêm thời gian cho bản thân và gia đình nữa. Công nghệ không chỉ giúp mình trong công việc mà còn giúp mình sống thảnh thơi, tận hưởng cuộc sống.
Hiện tại, hệ thống này đang giúp mình:
**Chấm công tự động cho toàn bộ công ty:** Biết được những ai đang có mặt tại công ty, biết được từng bạn đang làm công việc gì và đã làm trong bao lâu rồi theo thời gian thực, tự động đánh giá được năng lực của nhân viên dựa vào tính chất công việc và thời gian hoàn thành thực tế, tự động làm nổi bật những nhân viên có khả năng làm leader để sớm được cất nhắc.
**Quản lý và chăm sóc được toàn bộ khách hàng,** tự động hóa quy trình chăm sóc khách hàng từ khâu báo giá, lên hợp đồng, gửi email, nhắn tin SMS, thu tiền, gửi hóa đơn bán hàng (chỉ hóa đơn bán hàng thôi còn hóa đơn VAT vẫn phải làm thủ công nha). Sắp tới mình đang cố gắng tích hợp thêm AI Bot vào sau khi đã train về sản phẩm + dịch vụ của công ty và cần lên cơ chế để AI tự học nữa (mình cũng sẽ chỉ dùng API của OpenAI hoặc một số API tương tự thôi chứ không phải là làm từ đầu từ A→Z đâu).
**Đây hiện là bộ não thứ hai,** nơi mà khi mình có ý tưởng hay muốn làm gì mình sẽ tự tạo một task cho chính mình ngay trên hệ thống để không bao giờ quên việc cần làm.
**Quản lý được tài chính cá nhân và tài chính của công ty.** Dự đoán được tài chính của công ty (tháng/năm tiếp theo có bao nhiêu khách sẽ gia hạn dịch vụ với tổng doanh thu là bao nhiêu, tương tự đối với chi phí cũng dự đoán trước…)
**Thống kê top** được các sản phẩm và dịch vụ bán chạy nhất, biết được các sản phẩm và dịch vụ nào đem lại lợi nhuận ròng nhiều nhất, biết được các thời gian nào trong năm sẽ có doanh thu cao nhất, biết được khách hàng thuộc nhóm dự án nào sẽ quay lại đặt hàng thêm nhiều nhất (nhóm khách tiền điện tử, nhóm khách sàn TMĐT, nhóm khách TMĐT, nhóm khách tin tức - báo chí…)
**Gửi notifications báo tức thì qua Telegram** cho từng nhóm phụ trách từng thông báo quan trọng. Ví dụ: Các bạn kế toán sẽ được báo ngay lập tức khi có một khách chuyển khoản vào tài khoản của công ty và các bạn sẽ xử lý thủ công trong trường hợp khách quên hoặc nhập sai nội dung chuyển khoản.
… và rất nhiều những chức năng khác nhỏ nhỏ nữa, tất cả đều rất hữu ích và gần như đều được sử dụng (vì chúng được code ra chính xác theo những gì mà công ty cần).
**Không Có Lựa Chọn + Không Ngừng Học Hỏi **
Một điều mình muốn nhấn mạnh với anh em ở đây, đó là tầm quan trọng của việc không ngừng học hỏi và phát triển.
Thực tế mình cũng thuộc dạng lười lắm, nhưng công nghệ luôn thay đổi và mình buộc phải thích nghi với sự thay đổi đó nếu không muốn bị đào thải:
- Mình học ở KHTN và trên giảng đường được dạy tập trung về DOT.NET, cụ thể là C#.
- Khi mình apply đi làm thì tự học về Ruby, lúc này đang là thời kỳ vàng son của Ruby.
- Thế rồi PHP mở ra thêm hướng đối tượng (mà trước đó chưa có) và đập chết Ruby, mình phải quay xe học PHP rồi theo PHP cả chục năm luôn.
- Còn những năm trở lại đây thì JS lên ngôi và đang đập PHP tơi tả. Giờ cái gì cũng JS từ NodeJS, ReactJS, React Native… Và mình lại phải tiếp tục học JS.
- Rồi gần đây nhất AI ra đời và rất nhiều mô hình AI chạy trên nền Python, mình lại phải cố gắng cắm đầu tìm hiểu Python (và thật sự càng lớn tuổi học càng chậm do có quá nhiều thứ khác làm mình phân tâm ).
**Mấu chốt vẫn là sự kiên trì có chọn lọc thông qua việc không có sự lựa chọn:**
- Mình xuất thân nghèo khó và ở tận đáy xã hội (lúc nhỏ từng đi bán hột vịt lộn, thuốc lá, vé số…). Ở tận cùng đáy rồi thì đâu còn xuống được nữa, chỉ có thể đi lên thôi.
- Mình không muốn học, rất lười học (chắc nhiều bạn cũng vậy) nhưng nếu không học không theo kịp thì chết đói nên vẫn phải tự cập nhật kiến thức mới trong ngành liên tục.
- Dòng đời đưa đẩy, đời gây khó khăn cho mình chỗ nào thì mình ráng kiên trì mà vượt qua, đúng nghĩa cần cù bù thông minh (làm hoài làm mãi rồi cũng có lúc thành).
**Chia Sẻ Ngoài Lề: Bỏ Qua Đam Mê Thật Sự **
Cũng như nhiều anh em khác theo ngành IT, xuất phát điểm mình là thằng nghiện game nặng:
- Ban đầu là với các game offline như Diablo II, GTA cho đến các game Final Fantasy.
- Sau đó bị dính với các game online chết người như Vo Lam Truyen Ky, Audition, Kiem The…
Mình mê game đến nỗi hồi cấp 3 tự nghiên cứu để tự làm game với các game engine đồ chơi vui vẻ và cũng nhờ việc mê này dẫn mình đến với lập trình (muốn làm game cần lập trình, đơn giản vậy thôi). Bên dưới là demo game mà mình cùng với một bạn nữa đã phát hành vào năm 2009:
Nhưng cái thời của mình nghiện game được đánh giá là rất tệ và di động chưa phát triển (hầu hết là game PC thôi). Thời điểm đó thật sự đi theo ngành game rất khó sống nên mình buộc chuyển hướng sang lập trình web, rồi sau này tiến thêm chút nữa là làm thêm lập trình di động.
Giờ mình lại đang bắt đầu muốn quay trở lại với đam mê về game, sau khi cuộc sống đã ổn định và đã có thời gian rồi. Mong là mình lại đủ kiên nhẫn, đủ may mắn để sau này có thể chia sẻ với anh em một sản phẩm game nào đó thật ý nghĩa.
Hy vọng qua chia sẻ này, anh em có thêm động lực và hứng thú để khám phá công nghệ, áp dụng công nghệ vào công việc và cuộc sống của mình nhé!
Nguồn: tinhte.vn
**Bậc Thầy Của Thất Bại **
Giống như nhiều bạn trẻ khác, mình bắt đầu hành trình với đầy ước mơ và hoài bão. Nhưng không phải lúc nào đời cũng trải hoa hồng đâu nha. Mình đã trải qua không ít thất bại trong những lần đầu khởi nghiệp. Điều quan trọng mình học được, không phải là cách tránh thất bại, mà là phải "lì lợm", là luôn đứng dậy sau tất cả những lần vấp ngã.
Nhưng trên hết, bên cạnh sự kiên trì, mình cần phải có một cơ chế nào đó để ghi nhận lại tất cả mọi thứ: từ các việc cần phải làm (to do), các việc đã làm (done), biết được các lý do khiến mình thất bại để tự học hỏi, điều chỉnh và thử lại ở lần tiếp theo.
**Công Nghệ: Chìa Khóa Vàng Để Sống Thảnh Thơi
**Mình nhận ra rằng, để không lặp lại những sai lầm và tối ưu hóa hiệu suất làm việc, mình cần một hệ thống. Ban đầu, nó chỉ đơn giản là hệ thống TO DO để mình tự sử dụng kết hợp với phương pháp pomodoro thôi. Về sau, hệ thống này trở thành một công cụ quản lý dự án đơn giản, rồi tiến thêm một bước để trở thành một hệ thống toàn diện giúp mình quản lý từ công việc đến cuộc sống hàng ngày luôn.
Mình là lập trình viên (thật may mắn ) nên có thể tự xây dựng một hệ thống quản lý tùy chỉnh và đáp ứng chính xác những gì mình cần, giúp mình có thể theo dõi tiến độ công việc, quản lý thời gian, quản lý tài chính, và thậm chí là cả việc học hỏi và phát triển bản thân mỗi ngày.
Với hệ thống này, mình không chỉ tối ưu hóa được công việc, giảm thiểu tối đa thời gian "cháy project" mà còn có thêm thời gian cho bản thân và gia đình nữa. Công nghệ không chỉ giúp mình trong công việc mà còn giúp mình sống thảnh thơi, tận hưởng cuộc sống.
Hiện tại, hệ thống này đang giúp mình:
**Chấm công tự động cho toàn bộ công ty:** Biết được những ai đang có mặt tại công ty, biết được từng bạn đang làm công việc gì và đã làm trong bao lâu rồi theo thời gian thực, tự động đánh giá được năng lực của nhân viên dựa vào tính chất công việc và thời gian hoàn thành thực tế, tự động làm nổi bật những nhân viên có khả năng làm leader để sớm được cất nhắc.
**Quản lý và chăm sóc được toàn bộ khách hàng,** tự động hóa quy trình chăm sóc khách hàng từ khâu báo giá, lên hợp đồng, gửi email, nhắn tin SMS, thu tiền, gửi hóa đơn bán hàng (chỉ hóa đơn bán hàng thôi còn hóa đơn VAT vẫn phải làm thủ công nha). Sắp tới mình đang cố gắng tích hợp thêm AI Bot vào sau khi đã train về sản phẩm + dịch vụ của công ty và cần lên cơ chế để AI tự học nữa (mình cũng sẽ chỉ dùng API của OpenAI hoặc một số API tương tự thôi chứ không phải là làm từ đầu từ A→Z đâu).
**Đây hiện là bộ não thứ hai,** nơi mà khi mình có ý tưởng hay muốn làm gì mình sẽ tự tạo một task cho chính mình ngay trên hệ thống để không bao giờ quên việc cần làm.
**Quản lý được tài chính cá nhân và tài chính của công ty.** Dự đoán được tài chính của công ty (tháng/năm tiếp theo có bao nhiêu khách sẽ gia hạn dịch vụ với tổng doanh thu là bao nhiêu, tương tự đối với chi phí cũng dự đoán trước…)
**Thống kê top** được các sản phẩm và dịch vụ bán chạy nhất, biết được các sản phẩm và dịch vụ nào đem lại lợi nhuận ròng nhiều nhất, biết được các thời gian nào trong năm sẽ có doanh thu cao nhất, biết được khách hàng thuộc nhóm dự án nào sẽ quay lại đặt hàng thêm nhiều nhất (nhóm khách tiền điện tử, nhóm khách sàn TMĐT, nhóm khách TMĐT, nhóm khách tin tức - báo chí…)
**Gửi notifications báo tức thì qua Telegram** cho từng nhóm phụ trách từng thông báo quan trọng. Ví dụ: Các bạn kế toán sẽ được báo ngay lập tức khi có một khách chuyển khoản vào tài khoản của công ty và các bạn sẽ xử lý thủ công trong trường hợp khách quên hoặc nhập sai nội dung chuyển khoản.
… và rất nhiều những chức năng khác nhỏ nhỏ nữa, tất cả đều rất hữu ích và gần như đều được sử dụng (vì chúng được code ra chính xác theo những gì mà công ty cần).
**Không Có Lựa Chọn + Không Ngừng Học Hỏi **
Một điều mình muốn nhấn mạnh với anh em ở đây, đó là tầm quan trọng của việc không ngừng học hỏi và phát triển.
Thực tế mình cũng thuộc dạng lười lắm, nhưng công nghệ luôn thay đổi và mình buộc phải thích nghi với sự thay đổi đó nếu không muốn bị đào thải:
- Mình học ở KHTN và trên giảng đường được dạy tập trung về DOT.NET, cụ thể là C#.
- Khi mình apply đi làm thì tự học về Ruby, lúc này đang là thời kỳ vàng son của Ruby.
- Thế rồi PHP mở ra thêm hướng đối tượng (mà trước đó chưa có) và đập chết Ruby, mình phải quay xe học PHP rồi theo PHP cả chục năm luôn.
- Còn những năm trở lại đây thì JS lên ngôi và đang đập PHP tơi tả. Giờ cái gì cũng JS từ NodeJS, ReactJS, React Native… Và mình lại phải tiếp tục học JS.
- Rồi gần đây nhất AI ra đời và rất nhiều mô hình AI chạy trên nền Python, mình lại phải cố gắng cắm đầu tìm hiểu Python (và thật sự càng lớn tuổi học càng chậm do có quá nhiều thứ khác làm mình phân tâm ).
**Mấu chốt vẫn là sự kiên trì có chọn lọc thông qua việc không có sự lựa chọn:**
- Mình xuất thân nghèo khó và ở tận đáy xã hội (lúc nhỏ từng đi bán hột vịt lộn, thuốc lá, vé số…). Ở tận cùng đáy rồi thì đâu còn xuống được nữa, chỉ có thể đi lên thôi.
- Mình không muốn học, rất lười học (chắc nhiều bạn cũng vậy) nhưng nếu không học không theo kịp thì chết đói nên vẫn phải tự cập nhật kiến thức mới trong ngành liên tục.
- Dòng đời đưa đẩy, đời gây khó khăn cho mình chỗ nào thì mình ráng kiên trì mà vượt qua, đúng nghĩa cần cù bù thông minh (làm hoài làm mãi rồi cũng có lúc thành).
**Chia Sẻ Ngoài Lề: Bỏ Qua Đam Mê Thật Sự **
Cũng như nhiều anh em khác theo ngành IT, xuất phát điểm mình là thằng nghiện game nặng:
- Ban đầu là với các game offline như Diablo II, GTA cho đến các game Final Fantasy.
- Sau đó bị dính với các game online chết người như Vo Lam Truyen Ky, Audition, Kiem The…
Mình mê game đến nỗi hồi cấp 3 tự nghiên cứu để tự làm game với các game engine đồ chơi vui vẻ và cũng nhờ việc mê này dẫn mình đến với lập trình (muốn làm game cần lập trình, đơn giản vậy thôi). Bên dưới là demo game mà mình cùng với một bạn nữa đã phát hành vào năm 2009:
Nhưng cái thời của mình nghiện game được đánh giá là rất tệ và di động chưa phát triển (hầu hết là game PC thôi). Thời điểm đó thật sự đi theo ngành game rất khó sống nên mình buộc chuyển hướng sang lập trình web, rồi sau này tiến thêm chút nữa là làm thêm lập trình di động.
Giờ mình lại đang bắt đầu muốn quay trở lại với đam mê về game, sau khi cuộc sống đã ổn định và đã có thời gian rồi. Mong là mình lại đủ kiên nhẫn, đủ may mắn để sau này có thể chia sẻ với anh em một sản phẩm game nào đó thật ý nghĩa.
Hy vọng qua chia sẻ này, anh em có thêm động lực và hứng thú để khám phá công nghệ, áp dụng công nghệ vào công việc và cuộc sống của mình nhé!
Nguồn: tinhte.vn