CaoCandy2843
New member
"35 giờ làm việc/tuần giúp mình hạnh phúc, khỏe mạnh hơn và giàu có hơn nữa", CEO chia sẻ thật.
Mình bắt đầu khởi nghiệp từ năm 17 tuổi và bán luôn doanh nghiệp đầu tiên với giá 3,8 triệu USD lúc 24 tuổi. Sau đó, khi thành lập công ty thứ hai - Time Etc, mình tự tin là mọi chuyện cũng ez như vậy thôi.
Nhưng mà mình đã nhầm to! Chúng mình phải struggle để tìm khách hàng, nhân viên nghỉ việc liên tục và hàng tháng đều thua lỗ. Tất cả đam mê và nhiệt huyết của mình bắt đầu tắt ngấm và mình sợ thất bại kinh khủng.
Để giải quyết vấn đề này, mình làm việc nhiều hơn nữa. Đến 3 giờ sáng Chủ nhật, mình vẫn ngồi ở bàn làm việc, cố gắng hoàn thành danh sách việc cần làm cho thứ Hai. Đỉnh điểm, có lúc mình làm việc tới 100 giờ/tuần và cảm thấy kiệt sức hoàn toàn.
Mình thường xuyên gắt gỏng và xa cách với gia đình, hầu như không gặp bạn bè luôn. Trong 4 năm công việc kinh doanh của mình gần như không phát triển tí nào. Sau đó, mình có một cú "tỉnh ngộ" sau khi mẹ mình qua đời năm 2011. Giữa nỗi đau buồn, mình bắt đầu suy nghĩ lại về cuộc đời mình.
Rõ ràng là cách làm việc kiểu workaholic của mình với tư cách CEO không hiệu quả chút nào và mình phải thay đổi thôi. Vì vậy, mình lao vào nghiên cứu thói quen của những người thành công nhất thế giới và tìm hiểu thêm về tâm lý đằng sau năng suất làm việc.
Mình đã học được rằng họ không bắt buộc mình phải làm việc vào 1-2 giờ sáng đâu. Thay vào đó, họ làm việc khéo léo và hiểu rõ bản thân mình. Điều này giúp họ biết khi nào mình làm việc hiệu quả và kém năng suất nhất để từ đó lập biểu đồ ngày làm việc cho chuẩn.
Những điều mình khám phá ra đã khiến mình phải cải tổ hoàn toàn cách làm việc của mình và thực hiện lịch trình 35 giờ làm việc/tuần nghiêm ngặt. Hiện tại, mình hạnh phúc, khỏe mạnh hơn và công việc kinh doanh của mình đang phát đạt hơn bao giờ hết luôn!
Trong năm đầu tiên sau khi mình thay đổi, doanh thu của công ty đã tăng vọt và chúng mình ra mắt ở lục địa thứ hai. Từ đó, doanh thu đã tăng từ dưới 1 triệu USD lên 8 con số (hàng chục triệu USD luôn á).
Không ít người shock khi biết rằng mình chỉ làm việc 35 giờ/tuần trong khi nhiều chủ doanh nghiệp khác làm việc ít nhất là hơn 50 giờ/tuần.
Tất nhiên, giảm đáng kể giờ làm và đạt được nhiều thành tựu hơn không dễ dàng mà yêu cầu rất nhiều kỷ luật. Có một số thay đổi bạn có thể bắt đầu từ ngay hôm nay để đi đúng hướng nha:
**Học cách ưu tiên**
Cắt giảm giờ làm đồng nghĩa với việc bạn phải ưu tiên những việc quan trọng thay vì ôm đồm tất cả. Câu hỏi mình luôn tự đặt ra là: Việc hoàn thành nhiệm vụ này có giúp công ty phát triển không? Nếu câu trả lời là có, mình sẽ làm.
Mình liệt kê việc cần làm theo thứ tự khẩn cấp, quan trọng, không khẩn cấp và không quan trọng để lựa chọn việc sẽ thực hiện. Mình thường ưu tiên bất cứ điều gì vừa khẩn cấp vừa quan trọng trước.
**Ủy quyền**
Nhiều doanh nhân cảm thấy không thể ủy quyền cho cấp dưới vì không yên tâm. Tuy nhiên, học cách ủy quyền là một trong những điều quan trọng nhất bạn cần làm nếu muốn cắt giảm thời gian làm việc.
Bạn có thể ủy quyền những việc lặp đi lặp lại và tốn thời gian như đặt vé đi công tác, lập hóa đơn, thanh toán hóa đơn hay lên lịch họp. Phần mềm tự động hóa hay trợ lý có thể thay bạn làm những việc này. Hãy nhớ rằng bạn chỉ nên làm những việc trực tiếp giúp công ty phát triển thôi. Ngoài ra, hãy tin tưởng người mà bạn ủy quyền. Đừng quên đưa ra hướng dẫn rõ ràng để họ thực hiện tốt công việc được giao nha.
**Tuân thủ thời gian biểu nghiêm ngặt**
Mỗi giờ trong số 35 giờ/tuần của mình đều phải được tính toán và tuân thủ nghiêm ngặt. Nếu ai đó hỏi rằng mình có 5 phút rảnh để nói chuyện nhanh không, câu trả lời thường là không luôn.
Mình không bao giờ bắt đầu ngày mới mà không biết chính xác mình sẽ làm gì. Bạn có thể dùng app giúp sắp xếp thời gian biểu để lập kế hoạch cho tuần và đảm bảo năng suất tối đa. Sau khi lên kế hoạch, mình sẽ làm đủ mọi cách để tuân theo lịch trình đó cho bằng được.
**Tránh xa sự phân tâm**
Đối với mình, mất tập trung là bất kỳ nhiệm vụ nào không trực tiếp giúp mình đạt được mục tiêu của mình.
Xác định những điều phiền nhiễu hàng đầu là bước đầu tiên để tránh xa chúng. Bạn có thể liệt kê ra, ví dụ như trả lời email không quan trọng, check thông báo trên mạng xã hội hay những cuộc họp không cần thiết.
Nếu là điện thoại, bạn nên để chế độ im lặng hoặc để nó ra xa tầm mắt trong những giờ bạn làm việc hiệu quả nhất. Mình lên lịch nửa giờ vào cuối mỗi ngày làm việc để xem qua tất cả email và trả lời những email cần thiết. Mình thấy điều này hiệu quả hơn là liên tục bị phân tâm bởi hộp thư đến suốt cả ngày. Tìm ra giải pháp lâu dài cho những phiền nhiễu ngốn thời gian là một bước đơn giản giúp bạn tiết kiệm nhiều giờ trong tuần làm việc của mình đấy!
Nguồn: Ins
Nguồn: kenh14.vn