Ngoc2k95608
New member
Nghe mà thấy kiệt sức luôn đúng không? Mỗi ngày phải join vô số cuộc họp, đọc tin nhắn liên tục đến mức chỉ muốn "đóng app"
Dạo này, chuyện dùng group chat để trao đổi công việc đã trở thành trend phổ biến ở các công ty rồi. Nhờ có mạng xã hội phát triển mạnh, việc sếp liên hệ nhân viên hay các phòng ban "chém gió" với nhau cũng dễ dàng và nhanh hơn hẳn, lại còn tiết kiệm chi phí nữa chứ!
Nhưng mà ê, bên cạnh những ưu điểm xịn sò thì việc lạm dụng công cụ chat nhóm quá đà như hiện nay lại mang theo không ít drama đấy!
Các group chat chính là những cuộc trò chuyện không có điểm dừng - không bắt đầu, không kết thúc. Tuy bạn có thể quyết định "seen" nhưng đôi khi lại bỏ lỡ info quan trọng. Theo dõi chat cả ngày giống hệt như đang ngồi họp với mấy người random mà chẳng có agenda gì cả. Nghe thôi đã thấy kiệt sức luôn đúng không?
Nếu bạn hay "offline ảo", bạn sẽ không kịp nhảy vào comment khi có chuyện gì xảy ra. Tin nhắn bay nhanh như chớp rồi bị đẩy lên trên, chìm nghím trong đống tin mới. Miss timing là bạn mất luôn cơ hội lên tiếng rồi! Vì thế mà không ít người phải "dán mắt" vào các group chat cả ngày để xem có cuộc nói chuyện nào cần tham gia không. Stress chưa?
"Vì team mình đã bàn trong group rồi nên giờ ai cần biết đều biết hết và đồng ý hết rồi nhé!" - Bạn có bao giờ nghe câu này khi lên tiếng là mình không hề hay biết gì về một kế hoạch nào đó chưa?
Thói quen của nhiều người là bàn bạc công việc trong group chat và không ai phản đối thì coi như "chốt đơn". Điều này khiến mọi người nghĩ rằng tất cả members đều đã đọc và agree hết. Các quyết định được đưa ra mà không có ai "ơ kìa" vì họ không online đúng lúc đó đều được hiểu là đồng thuận mặc định. Vậy nên, "ngay bây giờ" hiếm khi là thời điểm tất cả thành viên trong group chat cùng thảo luận và kết luận được gì đâu!
Lê Thụy Thảo Vy (hiện là trợ giảng tại một Trung tâm Tiếng Anh) chia sẻ: "Mình nghĩ việc lập các group chat trao đổi công việc khá hiệu quả. Nhưng quá nhiều group chat cũng khiến mình cảm thấy hơi rối vì quá nhiều thông báo tin nhắn luôn á Ở công ty mình thì không có trường hợp gửi tin vào group về những chuyện off-topic nhưng đôi khi cũng bị "réo" tên vì những chuyện không liên quan. Nên khi group chat đó không thực sự cần thiết hoặc không relate nhiều đến công việc của mình, mình thường tắt thông báo để tránh bị làm phiền ngoài giờ làm cũng như bị loãng và lỡ các tin quan trọng khác."
Bạn Lưu Trần Anh Khoa (hiện là nhân viên Văn phòng) tâm sự: "Mình thấy việc sử dụng nhiều group chat khá tiện cho công việc. Vì mỗi group là một công việc khác nhau nên mình có thể có cái nhìn rộng hơn về công việc của mọi người và nắm info tối ưu hơn. Tuy nhiên thỉnh thoảng mình lại nhận tin nhắn công việc vào giờ ngủ luôn Gặp tình huống này mặc dù thấy bị quấy rầy nhưng mình vẫn sẽ vào đọc tin nhắn và rep đồng nghiệp rồi yêu cầu dời công việc đến sáng hôm sau.
Theo mình thì hiện nay nhiều công ty đang gặp tình trạng bội thực group chat. Cá nhân mình nghĩ rằng các công ty nên đặt ra những group chat cho những công việc chính và mọi người cũng có thể trao đổi bằng cách tạo cuộc họp online để hạn chế ảnh hưởng những người không tham gia vào công việc đó nhưng vẫn ở trong group."
Đối với bạn Nguyễn Trần Thanh Thảo (hiện đang làm công việc xây dựng nội dung), Thanh Thảo cho rằng công ty nên yêu cầu các bộ phận chỉ gửi vào group chat những nội dung chung liên quan đến công việc, nhất là khoảng thời gian sau giờ làm, đặc biệt là các group chat lớn gồm nhiều phòng ban gộp lại.
Bởi có rất nhiều thông tin không cần thiết để biết ngoài giờ làm của các phòng ban khác nhưng bản thân Thảo lại phải nhận khá nhiều thông báo tin nhắn. Chưa kể, mặc dù không bị "tag" tên lúc nửa đêm nhưng các group chat ở công ty cô nàng lại có nhiều tin nhắn off-topic, không liên quan đến công việc khiến thời gian riêng tư bị xâm chiếm bởi những thông báo liên tục Vậy nên sau giờ làm, Thanh Thảo hầu như tắt hết mọi thông báo của group chat công ty và sẽ quay lại check một lượt vào sáng hôm sau, khi ngày làm việc mới bắt đầu.
Có rất nhiều sếp mê các cuộc trò chuyện bằng group chat vì họ có thể xuất hiện nhanh chóng và nói chuyện với nhiều người cùng lúc, nhưng cũng có rất nhiều nhân viên đổ mồ hôi suốt cả ngày để cố gắng duy trì sự xuất hiện của họ trong group. Hiểu được những mặt pros và cons chính là yếu tố quan trọng để tận dụng tối đa công dụng của các group chat. Biết được sự cân bằng sẽ giúp bạn ấn định giá trị đúng đắn hơn!
Nguồn: kenh14.vn