Khi doanh nghiệp có nhu cầu thuê xe nâng hàng, thường là để xử gọn việc trước mắt thôi - kiểu bốc xếp nguyên vật liệu, xuất nhập hàng hoặc phục vụ dự án nào đó. Nhưng mà đời không như là mơ, khối lượng công việc có khi đổi nhanh lắm luôn Nhà máy tăng sản lượng, kho hàng mở rộng, hoặc đơn hàng về ầm ầm ngoài kế hoạch - lúc này câu hỏi được đặt ra là: Thuê xe nâng hàng có cần quan tâm đến khả năng mở rộng nhu cầu trong tương lai không?
Câu trả lời là: CÓ NHÉ! Việc tính toán khả năng phát sinh nhu cầu ngay từ khi ký hợp đồng sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn nhiều, tránh bị gián đoạn hoạt động và tiết kiệm được cả thời gian lẫn tiền bạc đấy.
Tại sao nên dự trù nhu cầu tương lai?
Thật ra không phải doanh nghiệp nào cũng giữ được khối lượng công việc cố định đâu. Đặc biệt trong mấy lĩnh vực như sản xuất, logistics hay thương mại, lượng hàng hóa lên xuống theo thị trường là chuyện bình thường.
Nếu chỉ chọn phương án vừa khớp với nhu cầu hiện tại mà không nghĩ xa hơn, doanh nghiệp có thể phải ký thêm hợp đồng mới hoặc mất công tìm xe khi nhu cầu tăng đột ngột. Mà trong những thời điểm peak, việc tìm được đúng loại xe cần thuê cũng khó hơn tưởng đấy
Chính vì thế, khi cần dùng tới dịch vụ cho thuê xe nâng hàng, doanh nghiệp nên trao đổi với đơn vị cho thuê về kế hoạch sản xuất trong vài tháng tới để có phương án dự phòng hợp lý.
Những tình huống hay làm nhu cầu thay đổi
Có rất nhiều lý do khiến doanh nghiệp cần nhiều xe nâng hơn so với dự tính ban đầu:
• Mở rộng nhà xưởng hoặc kho hàng
• Tăng số lượng đơn hàng
• Triển khai thêm dây chuyền sản xuất
• Nhận dự án mới
• Bước vào mùa cao điểm kinh doanh
• Thay đổi quy trình bốc xếp khiến thời gian sử dụng xe nhiều hơn
Nếu đã chuẩn bị trước cho những tình huống này, doanh nghiệp sẽ chủ động hơn hẳn khi cần bổ sung thiết bị.
Lợi ích khi làm việc với đơn vị có đội xe lớn
Một trong những yếu tố nên cân nhắc khi lựa chọn đơn vị cho thuê là khả năng đáp ứng khi nhu cầu thay đổi.
Những đơn vị sở hữu nhiều dòng xe với đa dạng tải trọng thường dễ dàng bổ sung thêm xe khi khách hàng cần mở rộng quy mô. Điều này giúp doanh nghiệp không phải đi tìm thêm nhà cung cấp mới hoặc sử dụng nhiều loại hợp đồng khác nhau - nghe đã mệt rồi
Ngoài ra, việc làm việc lâu dài với cùng một đơn vị cũng giúp quá trình hỗ trợ kỹ thuật, bảo dưỡng và xử lý sự cố diễn ra smooth hơn nhiều.
Có nên ký hợp đồng linh hoạt?
Nếu doanh nghiệp dự kiến sản lượng có thể thay đổi trong thời gian thuê, nên trao đổi ngay từ đầu về khả năng điều chỉnh hợp đồng nhé!
Một số đơn vị cho thuê cho phép bổ sung thêm xe, thay đổi số lượng hoặc điều chỉnh thời gian thuê khi nhu cầu thực tế phát sinh. Chính sách này giúp doanh nghiệp linh hoạt hơn mà không cần làm lại toàn bộ thủ tục từ đầu - tiện lắm luôn
Tất nhiên, điều kiện áp dụng sẽ khác nhau tùy theo từng đơn vị, vì vậy cần đọc kỹ các điều khoản trước khi ký kết nha.
Những thông tin nên chia sẻ với đơn vị cho thuê
Để nhận được phương án phù hợp nhất, doanh nghiệp nên cung cấp đầy đủ các thông tin như:
• Kế hoạch sản xuất trong thời gian tới
• Khả năng mở rộng kho hoặc nhà xưởng
• Dự kiến sản lượng hàng hóa
• Thời gian cao điểm trong năm
• Khả năng phát sinh thêm ca làm việc
Những thông tin này không chỉ giúp lựa chọn đúng số lượng xe ban đầu mà còn tạo điều kiện để đơn vị cho thuê chuẩn bị nguồn xe nếu doanh nghiệp cần mở rộng sau này.
Chủ động sẽ giúp tiết kiệm chi phí
Nhiều doanh nghiệp nghĩ rằng chỉ cần giải quyết nhu cầu trước mắt là đủ rồi. Nhưng thật ra, nếu phải thuê bổ sung xe trong thời điểm thị trường khan hiếm hoặc gấp rút, chi phí có thể cao hơn và thời gian chờ cũng kéo dài hơn đấy.
Ngược lại, khi có kế hoạch rõ ràng ngay từ đầu, doanh nghiệp sẽ chủ động hơn trong việc bố trí ngân sách, nhân sự và tiến độ công việc. Đây cũng là cách giảm thiểu rủi ro khi sản lượng tăng bất ngờ
Kết luận
Thuê xe nâng hàng không chỉ là giải pháp đáp ứng nhu cầu hiện tại mà còn nên được xem như một phần trong kế hoạch vận hành của doanh nghiệp. Việc cân nhắc khả năng mở rộng nhu cầu ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp linh hoạt hơn khi quy mô sản xuất thay đổi, đồng thời hạn chế những gián đoạn không mong muốn.
Nguồn: tinhte.vn