Bao nhiêu là drama xoay quanh nghề thư ký, trợ lý Giám đốc nhưng liệu có thật sự toxic như lời đồn? Cùng mình khui sự thật nha!
Mỗi lần có ai hỏi nghề nghiệp, Ngọc (22 tuổi, đang sống ở Hà Nội) lại thấy ngại ngùng vô cùng khi phải nhận mình là trợ lý Giám đốc.
"Lúc mình kể về công việc trợ lý Giám đốc thì bố mẹ vui lắm, cứ đem mình đi khoe với khắp xóm thôi. Nhưng cũng có một số người nhắc nhở mình về những thị phi của vị trí này" - Ngọc thở dài. Cô nàng thường xuyên thấy bối rối mỗi khi nghe về mặt tối của vị trí mình đang đảm nhận.
Từ xưa tới giờ, công việc thư ký, trợ lý Giám đốc hay bị mọi người gắn mác là "chân sai vặt" của công ty hay "người tiếp rượu" cho sếp cùng vô vàn drama khác. Nhưng mà những điều đó có đúng với thực tế bây giờ không nhỉ?
Khi được kể về nghề trợ lý, Vy (23 tuổi, cũng đang ở Hà Nội) bảo đây là công việc nghe qua thì "sang, xịn, mịn" nhưng đến khi làm thì ai cũng phải kêu trời. Theo Vy, với những bạn trẻ mới ra trường, những người còn mơ mộng về vị trí trong mơ thì những ngày tháng làm thư ký, trợ lý sẽ như một cú sốc khiến các bạn tỉnh ngộ luôn.
Cô nàng cảm thấy chán nản vì những ngày đầu tiên vào công ty, cô phải đảm nhiệm hàng loạt việc lặt vặt như rót nước, pha trà, in ấn tài liệu, dọn dẹp văn phòng. "Có lần mình đã há hốc miệng ra, đứng hình mất 5 giây khi nghe sếp bảo làm một chiếc bánh sinh nhật cho con sếp chỉ vì mình từng kể là mình biết làm bánh. Sau này, lúc 3 giờ sáng, sếp gọi để hỏi sạc laptop ở đâu thì mình cũng chả ngạc nhiên nữa" - Vy cười trừ.
Những case giống Vy đúng là có xảy ra thật nhưng thực ra không phải ai làm thư ký, trợ lý giám đốc cũng đều phải chịu cảnh như vậy đâu nha!
Lại Quỳnh Châu (30 tuổi, 6 năm kinh nghiệm làm trợ lý Giám đốc) có chia sẻ: "Trong quá trình làm việc sẽ không tránh khỏi việc thư ký/ trợ lý phải làm cả những việc không đúng chuyên môn, tuy nhiên hỗ trợ công việc cá nhân cũng là một trong những việc có thể kéo gần mối quan hệ giữa sếp và trợ lý. Và những sếp càng chuyên nghiệp thì họ càng cố gắng rạch ròi và ít sai vặt, vì họ muốn trợ lý phát huy tối đa năng suất cho các công việc của công ty, đem lại giá trị cao hơn."
Phải thừa nhận một thực tế là hiện giờ, thư ký/ trợ lý nữ thì nhiều hơn nam trong khi Giám đốc nam lại nhiều hơn nữ. Vì thế sẽ có nhiều trường hợp phát sinh tình huống khó xử, nếu người trong cuộc không xác định giới hạn rõ ràng.
Lại Quỳnh Châu kể thêm về những tình huống "dở khóc dở cười" khi làm việc với các sếp "thiếu lịch sự" trên bàn ăn: "Có những hôm mình đi gặp gỡ cùng sếp, sau một hồi "rượu vào lời ra" thì đối tác bắt đầu có những lời trêu chọc nhạy cảm và vờ say để động tay động chân. Những lúc như vậy mình đều giả say để cào cấu dúi dụi rồi lại cười hì hì. Sau đó mình thường gọi taxi về riêng hoặc nhờ người nhà đón thẳng về."
Tuy nhiên, chị Châu cũng cho rằng những trường hợp phát sinh mối quan hệ như vậy rất ít, thường chỉ là một vài "con sâu làm rầu nồi canh", khiến hình ảnh của công việc này bị xấu đi trong mắt nhiều người. Không phải sếp nào cũng dám đối mặt với các vụ kiện tụng hay những cú phốt để rồi mất cả sự nghiệp lẫn tài sản để "động tay động chân" với thư ký.
Cũng là gặp gỡ đối tác trên bàn ăn, chị Châu đã có trải nghiệm rất khác khi làm việc cho một Giám đốc chuyên nghiệp thực sự. Khi các sếp đang cụng ly, chúc rượu cho nhau thì chị phải vừa dịch cho sếp nói chuyện, vừa ghi chú nội dung họp, rồi vừa chỉnh chỉnh sửa sửa để cho ra đời chiếc biên bản họp song ngữ Việt - Anh cho sếp và đối tác ký hợp đồng. Thấy chị vất vả, đã nhiều lần sếp giục chị ăn đi nhưng chị lại từ chối để làm cho xong biên bản. Cuối buổi họp, chị được sếp nhờ nhà hàng gói lại đồ ăn để đem về ăn cùng gia đình.
Không thể phủ nhận là công việc thư ký đặc biệt là thư ký cho những vị trí cao cấp trong công ty luôn thuộc team việc được trả lương hấp dẫn, thu hút nhiều bạn trẻ lắm nha!
Mỗi công ty sẽ có chế độ lương thưởng khác nhau nhưng nếu bạn là một trợ lý thực sự có skill thì những môi trường với đãi ngộ tốt nhất sẽ tự tìm đến bạn, thậm chí mức lương 8 con số cũng không phải là không thể đâu.
Ngoài chuyện lương thưởng, đây cũng được đánh giá là một nghề nghiệp hấp dẫn vì thư ký/ trợ lý là những người được đào tạo và rèn giũa để trở nên "đa zi năng" trong mọi hoàn cảnh. Nhờ vậy mà người trẻ có thể học hỏi nhiều thứ như cách ứng xử, giải quyết tình huống, nắm bắt quy trình làm việc của công ty, hiểu được tư duy kinh doanh, tư duy quản trị, biết cách xây dựng mô hình tài chính,... Những thứ đó đều là kiến thức, kĩ năng và trải nghiệm quý giá để các bạn trẻ phát triển bản thân nè!
Ngoài ra, đây còn là một công việc đem lại cho mỗi người những mối quan hệ thân thiết, quý giá. Xuân Quỳnh - trợ lý CEO tại một công ty mỹ phẩm đã có dịp kể về mối quan hệ thân thiết giữa mình với chị sếp nữ: "Có hôm mình mệt rũ rượi sau khi hoàn thành chỗ hợp đồng quan trọng nhưng rồi chị sếp mang cho mình cơm cá bống đồng kho tiêu do chính tay chị sếp nấu thì mình nhanh chóng vực lại tinh thần, cười hì hì với chị ấy".
Bản chất vị trí thư ký/trợ lý Giám đốc vốn đã yêu cầu nhiều kĩ năng và kiến thức rồi nên con đường để các bạn sinh viên theo đuổi công việc này cũng không hề bằng phẳng tí nào. Bởi vì chẳng có một ngành nào chuyên đào tạo thư ký, trợ lý cả luôn.
Đối với các bạn trẻ thì sự thiếu định hướng là một trong những vấn đề khó khăn ngăn cản họ nỗ lực học tập và đạt được công việc mơ ước. Xuân Quỳnh đã đưa ra một lời khuyên rất hữu ích về vấn đề này: "Hãy nhìn vào yêu cầu trực tiếp và nhu cầu của thị trường bên cạnh việc tự học, học đại học hay văn bằng là chuyên môn. Xem thử ở các công ty với mảng em muốn làm vị trí trợ lý, thư ký hay bất kì vị trí nào đang yêu cầu những gì cụ thể, từ đó có sự chuẩn bị cho phù hợp".
Bên cạnh ý kiến của Quỳnh, Châu cũng bày tỏ quan điểm của mình dành cho các bạn trẻ còn chưa biết nên học gì để trở thành thư ký, trợ lý: "Học gì cũng được!". Cô cũng cặn kẽ giải thích thêm: "Trừ 1 số trường hợp doanh nghiệp quy định bắt buộc Thư ký, Trợ lý phải tốt nghiệp các ngành đặc thù ra (xây dựng, luật v.v...), thì cơ hội cho các bạn học ngành nào cũng có. Chủ yếu là các bạn cần có tư duy và kỹ năng phù hợp. Còn nếu bạn chọn làm trợ lý chuyên môn cho 1 lĩnh vực nào đó thì sẽ cần kiến thức chuyên vào mảng đó!".
Nguồn: soha.vn