Thời gian là thứ quý hiếm nhất trên đời, mất rồi thì bye bye luôn không lấy lại được đâu nha! Nhưng mà may quá, nếu bạn xây dựng được một lịch trình làm việc chuẩn chỉnh, cuộc sống lẫn công việc sẽ lên level ngay lập tức đó!
Mỗi người chúng ta có vô vàn thứ phải làm trong đời, trong khi thời gian lại hữu hạn. Ai cũng chỉ có 24 tiếng mỗi ngày thôi. Nhưng nếu sắp xếp thời gian khéo léo, bạn sẽ hoàn thành được mọi thứ mình mơ ước nhanh hơn nhiều đấy!
Việc bố trí thời gian theo thứ tự ưu tiên cho từng công việc sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn gấp bội. Quản lý thời gian tốt không chỉ giúp bạn cân bằng cuộc sống mà còn tiết kiệm được công sức, năng lượng nữa.
Nếu dành thời gian vào những việc có ý nghĩa thay vì mải mê với những thứ vô bổ, bạn sẽ mang lại cho cuộc sống nhiều giá trị tốt đẹp hơn biết bao!
Dưới đây là những "bí kíp" xịn xò của Josie Davis - tiến sĩ tâm lý học đến từ Đại học Columbia đúc kết trong sự nghiệp của mình để cải thiện hiệu suất làm việc và quản lý thời gian:
1. Chú ý đến "điểm dừng" - pause giúp bạn sáng suốt hơn
Điểm dừng là gì? Đó là việc dừng lại sau khi hoàn thành một việc và suy nghĩ về việc phải làm tiếp theo. Khoảng thời gian tạm dừng này nghe quen quen không?
Đừng coi thường hành động này nhé! Đây chính là điểm khác biệt giữa người thường và cao thủ đấy. Nhiều người bỏ qua dẫn đến làm việc theo kiểu "ì ạch" mãi không xong.
Cuộc sống của chúng ta bắt đầu mỗi ngày theo những quy trình nhất định: thức dậy buổi sáng, đến công ty làm việc. Lặp đi lặp lại nhàm chán vô cùng!
Tuy nhiên, nhìn lại thì những việc quan trọng mà mình hằng mong muốn lại chẳng được thực hiện. Ví dụ như duy trì liên lạc với những người bạn lâu không gặp, rèn luyện các kỹ năng có ích về lâu dài, hay học hỏi kiến thức mới trong một lĩnh vực nào đó.
Những việc này tuy không gấp gáp nhưng lại cực kỳ quan trọng, và chỉ khi tiếp tục hoàn thành chúng thì cuộc sống mới có thể thay đổi. Do đó, hãy kiểm soát hành động của mình một cách có ý thức!
Ví dụ, khi O'Sullivan (cơ thủ bi-a nổi tiếng thế giới) chơi bi-a, anh ấy sẽ nằm xuống và xem xét một lúc. Nếu cảm thấy không thể kiểm soát được cú đánh và không chắc chắn về hướng đi, thì anh sẽ dừng lại, đứng dậy và điều chỉnh.
Hầu hết thời gian, chúng ta thực hiện các hành động theo thói quen một cách vô thức. Vì vậy, cách để dừng lại và thoát khỏi chế độ "auto-pilot" là vô cùng quan trọng!
Sau khi hoàn thành nhiệm vụ mới, đừng chuyển sang nhiệm vụ tiếp theo ngay mà hãy dành chút thời gian nhìn lại. Đây là bước đầu tiên để đạt được hiệu quả quản lý thời gian và tìm ra điểm dừng của riêng mình.
2. Phương pháp 4D siêu đỉnh: Do - Dump - Delegate - Defer
Đây là phương pháp đơn giản và dễ nhớ ơi là dễ! Bạn chỉ cần nhớ 4 từ bắt đầu bằng chữ D như sau:
Do (làm ngay): Nếu có công việc quan trọng cần giải quyết thì phải thực hiện ngay, đừng có mà trì hoãn!
Dump (vứt bỏ): Hãy loại bỏ những công việc vô nghĩa trong lịch trình của mình, nếu chúng không ảnh hưởng gì đến các hoạt động khác. Việc này sẽ giúp bạn tiết kiệm được thời gian đáng kể đấy!
Delegate (giao việc): Nếu công việc này cần làm nhưng có người khác có thể làm tốt hơn bạn, thì giao luôn cho họ thực hiện ngay!
Defer (hoãn lại): Nếu không thể làm ngay thì hãy hoãn lại và ghi vào sổ tay kế hoạch thực hiện. Nếu công việc bị hoãn đang tăng dần lên thì bạn cần xem xét lại có nên dùng chữ D thứ 2 và thứ 3 không nhé!
Điểm mấu chốt của phương pháp này là tập trung giải quyết triệt để một việc trước khi làm việc tiếp theo. Bạn nên dành thời gian cho những việc quan trọng, cần làm nhất và ý nghĩa nhất với mình!
3. Hiểu rõ khả năng tập trung của bản thân
Không thể tập trung lâu là điều bình thường, nhưng mỗi lần mất tập trung chúng ta lại hay tự trách bản thân không đủ kiên cường. Stop ngay thói quen này!
Tiến sĩ Josie Davis đã đưa ra 2 cách giải quyết cực hiệu quả:
Thứ nhất là để bản thân chủ động "đánh lạc hướng" sự tập trung. Hãy chọn một số việc đơn giản và thực hiện chúng trong khi làm việc. Điều này sẽ giúp bạn có sức chịu đựng tốt hơn đấy!
Thứ hai là nhận thức về sự chú ý. Đó là để cho suy nghĩ của bạn bay bổng, không kiểm soát để tự nhận thức nhiều hơn, biết mình đang nghĩ ở đâu, rồi ý thức về những gì đang làm.
4. Quản lý năng lượng tinh thần - chìa khóa vàng!
Thực ra thì sức mạnh của não bộ và thể chất là như nhau, nhưng chúng ta không cảm nhận rõ năng lượng tinh thần vì nó không rõ ràng bằng sức mạnh vật chất.
Năng lượng tinh thần dao động dựa trên mức độ dễ dàng của mọi việc. Công việc càng đòi hỏi sự chú ý và sáng tạo thì càng tiêu tốn nhiều chất xám. Do đó, để quản lý năng lượng tinh thần hiệu quả, hãy chọn các nhiệm vụ có độ khó tương ứng với trạng thái não bộ của bạn!
Thức dậy vào buổi sáng là lúc tâm trí bạn hoạt động mạnh mẽ nhất và có nhiều năng lượng nhất. Bạn có thể duy trì năng lượng này trong khoảng hai tiếng rưỡi và sau đó dễ mất tập trung. Do đó, vào buổi sáng khi bạn tràn đầy năng lượng, hãy hoàn thành những công việc khó và tốn nhiều chất xám trước, sau đó mới làm những việc đơn giản hơn!
Có thể bạn nghĩ việc này khá đơn giản nhưng thực tế không có nhiều người áp dụng đâu. Nhiều người thường có thói quen buổi sáng đến công ty lướt Facebook một lượt, đọc tin tức một hồi, rồi trả lời vài email, đến khi thực sự bắt tay vào công việc thì đã ngốn hết năng lượng rồi. Tội nghiệp quá!
Thực tế, mốc thời gian "vàng" với năng lượng tinh thần dồi dào không quá dài, bạn có thể duy trì khoảng 2 tiếng mỗi ngày để hoàn thành những việc quan trọng và đáng giá nhất đối với mình.
Quản lý năng lượng tâm lý là kỹ năng quan trọng giúp bạn thực hiện ở mức tốt nhất vào những thời điểm quan trọng.
Hãy tự tìm ra cho mình một phương pháp quản lý thời gian phù hợp để cân bằng giữa công việc và gia đình, đồng thời có một cuộc sống hạnh phúc, sung túc nhé!
Theo Aboluowang
Nguồn: kenh14.vn