BoBobo2268
New member
Bạn có biết không? Cảm giác "đứng hình" sau khi họp liên tù tì không phải do bạn yếu đâu nhé! Theo Healthline, đó là sự thật được khoa học chứng minh luôn đó
Năm 2021, hội nghiên cứu của Microsoft đã làm một thí nghiệm "mạnh mồm" với 14 người – bắt họ đeo cái thiết bị điện não đồ rồi họp video liên tục. Vào một ngày thứ 2 định mệnh, nhóm 1 phải chịu đựng 4 cuộc họp mỗi cuộc nửa tiếng KHÔNG NGHỈ luôn á Còn nhóm 2 thì cũng họp 4 cuộc nhưng được chill 10 phút giữa mỗi cuộc để ngồi thiền. Tuần sau hai nhóm đổi chỗ cho nhau.
Kết quả ra sao? Những bạn không được nghỉ có sóng beta trong não tăng vùn vụt sau mỗi cuộc họp, chứng tỏ stress lên đỉnh luôn đó. Còn team được nghỉ 10 phút thì sóng beta vẫn ổn định như không.
Các nhà khoa học còn đo cả sự bất đối xứng alpha phía trước (nghe fancy nhỉ?) ở não. Kết quả: team nghỉ ngơi có chỉ số này tích cực, còn team không nghỉ thì tiêu cực – tức là căng thẳng vãi.
"Mình không bất ngờ tí nào khi người được nghỉ giữa cuộc họp thấy sướng hơn chứ. Ai mà chẳng thích được nghỉ ngơi", Laura Vanderkam – chuyên gia quản lý thời gian chia sẻ.
Và không chỉ có Microsoft đâu nha! Nhiều nghiên cứu khác cũng cho kết quả tương tự: họp nhiều quá = nhân viên làm dở + không vui + cảm giác bị lịch trình "cưỡng hiếp" cuộc đời mình
Ví dụ như một khảo sát với 76 công ty gần đây phát hiện ra: năng suất nhân viên tăng gấp đôi khi số cuộc họp giảm 40% đó nha! Xịn không?
"Lý do là nhân viên được trao quyền và tự chủ hơn. Thay vì phải nghe theo lịch trình cứng nhắc, họ tự chủ danh sách việc và tự chịu trách nhiệm. Điều này làm độ hài lòng tăng 52% luôn", các nhà nghiên cứu viết trên Harvard Business Reviews tháng 3/2022.
Mẹo nhỏ từ chuyên gia: nếu được nghỉ giữa cuộc họp thì đừng lướt mạng xã hội hay đọc mail nha. "Nhiều người check mail giữa cuộc họp nghĩ là đang giải lao. Nhưng dùng thời gian đó để làm việc khác sẽ vui và có ý nghĩa hơn nhiều, kiểu như đi bộ 10 phút ngoài hành lang chẳng hạn".
Rosie Acosta – huấn luyện viên sức khỏe toàn diện gợi ý một chiêu thư giãn xịn: hít vào trong 3 giây rồi thở ra trong 6 giây. "Chỉ cần làm 3-5 lần là cơ thể bắt đầu phản ứng và giải phóng căng thẳng rồi. Nếu ngồi máy tính nhiều thì giờ giải lao nên đứng lên vươn vai. Cách tốt nhất để nạp lại năng lượng là tắt mấy thứ gây xao nhãng đi", Rosie Acosta nói.
Sếp ơi, làm sao để không "đè" nhân viên bằng cuộc họp?
Tổng kết lại thì cuộc họp không phải lúc nào cũng xấu đâu, chỉ là các sếp nên tự hỏi "làm sao để hiệu quả?". Dưới đây là vài tips từ các chuyên gia nhân sự tại Giải pháp Nhà tuyển dụng Tối ưu để giúp bạn cân bằng việc họp hành cho hợp lý:
- Đảm bảo các cuộc họp định kỳ vẫn đúng mục đích: Theo thời gian, họp định kỳ có thể mất tác dụng nếu mọi người không còn effort. Người tổ chức nên plan kỹ càng để cuộc họp vẫn là cách sử dụng thời gian hiệu quả nhé!
- Cắt giảm thời gian họp: Tránh tạo ra những cuộc họp dài lê thê và tạo nhiều thời gian nghỉ hơn. Họp quá 1 tiếng thường lãng phí và người tham dự dễ kiệt sức + hoàn thành ít việc sau đó. Tốt nhất là nghỉ một chút thay vì dồn sức họp liên tù tì. Vì chỉ vài phút cũng có thể tạo ra khác biệt lớn để giảm stress và tăng sự tập trung đó
- Cắt giảm quy mô cuộc họp: Suy nghĩ kỹ xem ai thực sự cần tham dự. Cuộc họp càng đông thì càng khó hoàn thành việc thực tế và khó ra quyết định.
- Lên lịch họp vào thời điểm tối ưu: Thời điểm tốt nhất để họp là đầu hoặc cuối ngày làm việc. Điều này tạo ra các khung thời gian lớn không bị gián đoạn trong ngày, nơi nhân viên có thể focus và hoàn thành công việc.
- Khuyến khích quyền tự chủ đưa ra quyết định: Quan trọng là khuyến khích nhân viên tự đưa ra quyết định ngoài môi trường nhóm, sau đó chia sẻ những quyết định đó và lý do. Điều này sẽ trao quyền cho mọi người tự quyết định những gì họ có khả năng, tránh "tư duy bầy đàn", đồng thời vẫn cho người khác cơ hội feedback
Nguồn: kenh14.vn