Ngày 23/2/2022 tại Hà Nội, T.Ư Đoàn đã tổ chức lễ ra mắt và tập huấn triển khai Phần mềm Quản lý nghiệp vụ công tác đoàn viên – một bước ngoặt trong việc chuyển đổi số của tổ chức thanh niên nước nhà đây!
Sự kiện có sự tham gia của anh Nguyễn Anh Tuấn, Ủy viên T.Ư Đảng, Bí thư thứ nhất T.Ư Đoàn; anh Bùi Quang Huy, Ủy viên dự khuyết T.Ư Đảng, Bí thư thường trực T.Ư Đoàn; cùng đại diện lãnh đạo các ban, ngành Trung ương. Chương trình được kết nối trực tuyến đến điểm cầu cấp tỉnh, huyện và cơ sở luôn nha.
Không khó, chỉ là mới thôi mà!
Phát biểu tại buổi lễ, anh Bùi Quang Huy cho biết phần mềm này sẽ giúp số hóa toàn bộ dữ liệu đoàn viên trên cả nước, thực hiện đầy đủ đúng quy trình các nghiệp vụ trong công tác đoàn viên, thúc đẩy chuyển đổi số trong công tác đoàn và phong trào thanh thiếu nhi.
Theo anh Bùi Quang Huy, đây không phải việc khó nhưng là việc mới. "Đây là một phần mềm với giao diện thân thiện, dễ sử dụng, dễ tương tác. Mới, vì là lần đầu chúng ta áp dụng trên một diện rộng, vì áp dụng công nghệ định danh người dùng thuộc loại hiện đại nhất; mới, vì nó làm thay đổi phương thức hoạt động của cả hệ thống chúng ta trong một lĩnh vực khá lớn: quản lý đoàn viên", anh chia sẻ.
Cán bộ Đoàn phải đi đầu nha!
Anh Bùi Quang Huy nhấn mạnh điều quan trọng nhất là cần nâng cao nhận thức của người dùng, cụ thể là đoàn viên thanh niên và cán bộ Đoàn. Trong đó cán bộ Đoàn là người đi đầu.
Bí thư thường trực cho hay đây là công việc của toàn hệ thống, không phải của bất kỳ cá nhân, địa phương hay cấp bộ Đoàn nào. Chỉ cần một mắt xích trong hệ thống không thực hiện hoặc thực hiện không tốt sẽ ảnh hưởng hiệu quả chung của cả hệ thống.
"Nếu đoàn viên không trực tiếp sử dụng app 'Thanh niên Việt Nam', không khai báo thông tin đoàn viên, các đồng chí Bí thư chi đoàn, Bí thư chi đoàn cơ sở, những cán bộ Đoàn gần nhất với đoàn viên không xác nhận, đôn đốc, nắm bắt việc sử dụng phần mềm từ chính đoàn viên của mình thì việc vận hành phần mềm, quản lý, điều hành của tổ chức Đoàn sẽ không thể thông suốt, nhanh chóng và ngày càng thuận tiện hơn", anh nhấn mạnh.
Anh Bùi Quang Huy cũng cho rằng: "Nếu Bí thư các cơ sở Đoàn, Ban Thường vụ các cơ sở Đoàn quyết tâm không cao, hành động không quyết liệt chắc chắn hiệu quả triển khai sẽ thấp".
"Việc triển khai và ra mắt phần mềm là một nhiệm vụ hết sức quan trọng đặt ra, do đó phải cùng nhau chung tay, quyết tâm làm có hiệu quả, làm cho được, với mục đích đã đặt ra, để thực hiện được mục tiêu ứng dụng công nghệ thông tin trong đổi mới phương thức hoạt động của Đoàn", anh Bùi Quang Huy khẳng định.
Tính năng xịn sò ra sao?
Phần mềm Quản lý đoàn viên được thiết kế dưới hình thức website. Để sử dụng phần mềm, mỗi cấp bộ Đoàn sẽ được Đoàn cấp trên trực tiếp tạo lập tổ chức và cấp tài khoản để truy cập và thực hiện các nghiệp vụ về công tác đoàn viên thuộc thẩm quyền xử lý.
Phần mềm có nhiều tính năng nổi bật đó nha! Phần mềm được kết nối với ứng dụng 'Thanh niên Việt Nam' để đoàn viên có thể khai báo thông tin trực tiếp trên ứng dụng; việc khai báo thông tin dễ dàng, thông tin hiển thị trực quan, sinh động.
Bên cạnh đó, phần mềm tích hợp công nghệ eKYC giúp định danh chuẩn xác các đoàn viên, thanh niên khi đăng nhập ứng dụng 'Thanh niên Việt Nam'. Thông tin đoàn viên trên hệ thống sẽ được thể hiện một cách tổng thể, tập trung và toàn diện trên quy mô cả nước, đáp ứng được đầy đủ các yêu cầu về lưu trữ, quản lý, tìm kiếm và khai thác cơ sở dữ liệu đoàn viên của các cấp bộ Đoàn.
Phần mềm số hóa các nghiệp vụ về công tác quản lý đoàn viên với 12 nghiệp vụ gồm: Kết nạp đoàn viên mới; chuyển đi, chuyển đến; trưởng thành đoàn; xóa tên đoàn viên; chương trình rèn luyện đoàn viên; đánh giá, xếp loại đoàn viên; đoàn viên danh dự; đoàn viên ưu tú; khen thưởng, kỷ luật; đoàn viên đi làm ăn xa; sinh hoạt Đoàn nơi cư trú; sinh hoạt Đoàn tạm thời.
Không chỉ vậy, phần mềm còn tích hợp thêm một số tính năng phụ trợ để tăng tương tác giữa các tổ chức Đoàn như: Chat nội bộ, văn bản chỉ đạo, mời họp... Nghe xịn chưa nào!
Hướng dẫn sử dụng chi tiết cho các bạn đoàn viên nè
Để khai báo thông tin, đoàn viên thực hiện 4 bước ez như sau:
Bước 1: Tải ứng dụng 'Thanh niên Việt Nam' trên CH Play (đối với hệ điều hành Android) hoặc App Store (đối với hệ điều hành iOS).
Bước 2: Đăng nhập vào ứng dụng. Trường hợp chưa có tài khoản ứng dụng 'Thanh niên Việt Nam', đoàn viên thực hiện ấn đăng ký tài khoản.
Bước 3: Tại màn hình trang chủ, chọn hình hiệu avatar tại góc trái trên cùng để mở ra màn hình thông tin cá nhân.
Bước 4: Tại đây, chọn "Gửi tới cán bộ Đoàn". Đoàn viên thực hiện khai báo toàn bộ thông tin cơ bản, khi đã thực hiện khai báo đầy đủ các thông tin ấn "Đăng ký".
Thông tin đoàn viên sẽ được gửi đến cán bộ Đoàn. Khi đó, trên phần mềm Quản lý đoàn viên, tại tài khoản của Chi đoàn hoặc Chi đoàn cơ sở nơi đoàn viên sinh hoạt sẽ hiển thị lệnh yêu cầu xác thực thông tin đoàn viên. Sau khi xác thực, thông tin đoàn viên sẽ tự động được lưu vào hệ thống cơ sở dữ liệu đoàn viên trên phần mềm một cách nhanh chóng, bảo đảm tính thống nhất và đồng bộ thông tin, với độ bảo mật cao.
Nguồn: svvn.tienphong.vn