Thời đại bây giờ mà chưa số hóa tài liệu thì coi như out rồi nhé các bạn! Từ hợp đồng, hồ sơ nhân sự cho đến hóa đơn gì cũng phải lưu trữ điện tử hết để sau còn dễ tìm. Mình vừa trải nghiệm Canon imageFORMULA DR-F120 được một thời gian và phải nói thật là em này có triết lý rõ ràng lắm: đơn giản, linh hoạt và cực kỳ phù hợp với những văn phòng phải xử lý đủ thứ giấy tờ mỗi ngày.
Lần đầu đặt lên bàn làm việc, mình thấy DR-F120 khá gọn gàng so với khả năng "chiến đấu" của nó. Điểm đặc biệt là em này kết hợp cả ADF (khay nạp tự động) lẫn mặt kính phẳng - nghĩa là vừa quét được hàng loạt giấy rời, vừa xử lý được mấy thứ khó tính như sách, CMND, hộ chiếu hay giấy tờ dễ rách. Nhiều máy scan văn phòng tầm trung không có được combo này đâu nha!
Test thử quét mấy tập hồ sơ dày cộm, mình thấy hiệu suất khá ổn định. Tốc độ khoảng 20 trang/phút và 36 ảnh/phút khi quét hai mặt - với văn phòng vừa và nhỏ thì đủ xử lý hợp đồng, báo cáo hay tài liệu lưu trữ hàng ngày mà không phải ngồi chờ đến già.
Điểm cộng lớn là khay nạp tự động 50 tờ - thả cả tập vào rồi để máy tự lo, tiết kiệm thời gian vãi! Đặc biệt em này còn có khả năng phát hiện nạp giấy trùng, chống bug khi quét hàng loạt siêu hay.
Chất lượng hình ảnh thì khỏi phải bàn, ấn tượng lắm luôn! Máy hỗ trợ độ phân giải lên tới 2400 dpi khi dùng mặt kính phẳng - quét tài liệu chi tiết, rõ nét, cả văn bản lẫn hình ảnh đều ngon. Với giấy tờ thông thường thì scan ở 300 hoặc 600 dpi đã đủ tạo file PDF rõ ràng, lưu trữ lâu dài hay chuyển đổi sang văn bản bằng OCR đều ok.
Phần mềm CaptureOnTouch đi kèm cũng xịn, vài thao tác là lưu được file PDF, JPEG hoặc gửi trực tiếp vào email, thư mục luôn. Chế độ Full Auto Mode tự động điều chỉnh độ sáng, độ tương phản, hướng tài liệu - lười chỉnh tay thì để máy lo!
Tổng kết lại thì Canon DR-F120 là em máy scan "đa năng đúng nghĩa" đó các bạn. Không phải nhanh nhất thị trường, nhưng linh hoạt hơn nhiều máy khác: vừa quét tự động nhiều trang, vừa xử lý được tài liệu đặc biệt nhờ mặt kính phẳng.
Nếu bạn đang tìm máy scan cho văn phòng, mỗi ngày xử lý đủ loại giấy tờ nhưng vẫn muốn thiết bị gọn gàng dễ dùng, thì DR-F120 đáng cân nhắc đấy! Nó như một "trợ lý thầm lặng" trên bàn làm việc - không phô trương nhưng đủ hiệu quả để công việc số hóa nhẹ nhàng hơn nhiều.
Nguồn: tinhte.vn