Project Manager – nghe xịn ghê nhỉ? Đây là vị trí quản lý dự án hot hit trong mọi công ty hiện nay đó! Họ là những người "cầm lái" toàn bộ dự án, từ việc lên kế hoạch, điều phối team đến đảm bảo mọi thứ chạy đúng tiến độ, không vượt budget và giữ chất lượng ngon lành như đã hứa với khách
Ngày thường PM làm gì?
Lập kế hoạch dự án: Phải xác định rõ mục tiêu là gì, phạm vi rộng hẹp thế nào, cần bao nhiêu người bao nhiêu tiền, rồi xếp lịch trình cho chuẩn chỉnh
Quản lý team: Xây dựng squad, giao task cho từng mem và theo dõi xem ai làm được gì, tiến độ ra sao – basically là "chủ tịch" của team đó
Quản lý rủi ro: Phải "nhìn xa trông rộng" để dự đoán trước những drama có thể xảy ra, rồi chuẩn bị plan B, C, D cho chắc ăn
Quản lý ngân sách: Coi chừng ví tiền của dự án, đảm bảo xài hợp lý, không "xài sang" quá ngân sách nhé
Quản lý chất lượng: Check kỹ output có đạt chuẩn không, khách hàng có hài lòng không – chất lượng phải đỉnh của chóp mới được!
Giao tiếp: Luôn cập nhật thông tin với khách hàng, nhà cung cấp và các bên liên quan. Basically phải là "người vận chuyển thông tin" siêu xịn
Đánh giá và báo cáo: Theo sát tiến độ, xem team làm việc hiệu quả không và báo cáo đầy đủ cho stakeholders
Lộ trình "lên đời" thành PM chuyên nghiệp
Bước 1 - Học vấn: Trước tiên phải có nền tảng đã! Tốt nghiệp đại học các ngành liên quan như quản lý dự án, kinh doanh, IT hoặc kỹ thuật. Hoặc ít nhất cũng phải có khóa học về quản lý dự án đàng hoàng
Bước 2 - Kinh nghiệm làm việc: Bắt đầu từ intern, quản lý dự án nhỏ nhỏ hoặc tham gia team dự án để "ngấm" kinh nghiệm và hiểu flow thực tế thế nào
Bước 3 - Chứng chỉ và đào tạo: Lấy các cert xịn xò như PMP (Project Management Professional) của PMI hoặc CAPM (Certified Associate in Project Management) – đây là "vũ khí" cực kỳ quan trọng để tăng giá trị bản thân đó!
Bước 4 - Phát triển kỹ năng PM: Trở thành core member trong các dự án, đảm nhận vai trò leader ở quy mô nhỏ, rèn luyện skills lập kế hoạch, quản lý nguồn lực, giao tiếp và xử lý khủng hoảng
Bước 5 - Đảm nhận vai trò PM: Khi đã đủ "chín muồi", tranh thủ cơ hội làm PM chính thức hoặc Assistant PM trong dự án thật. Lúc này bạn sẽ được "cầm lái" dưới sự mentor của senior PM
Bước 6 - Học không ngừng nghỉ: Muốn giỏi thật thì phải lifelong learning! Tham gia workshop, đọc sách, lấy thêm kinh nghiệm từ các dự án mới – đừng bao giờ ngừng học hỏi nha!
Nguồn: tinhte.vn
Ngày thường PM làm gì?
Lập kế hoạch dự án: Phải xác định rõ mục tiêu là gì, phạm vi rộng hẹp thế nào, cần bao nhiêu người bao nhiêu tiền, rồi xếp lịch trình cho chuẩn chỉnh
Quản lý team: Xây dựng squad, giao task cho từng mem và theo dõi xem ai làm được gì, tiến độ ra sao – basically là "chủ tịch" của team đó
Quản lý rủi ro: Phải "nhìn xa trông rộng" để dự đoán trước những drama có thể xảy ra, rồi chuẩn bị plan B, C, D cho chắc ăn
Quản lý ngân sách: Coi chừng ví tiền của dự án, đảm bảo xài hợp lý, không "xài sang" quá ngân sách nhé
Quản lý chất lượng: Check kỹ output có đạt chuẩn không, khách hàng có hài lòng không – chất lượng phải đỉnh của chóp mới được!
Giao tiếp: Luôn cập nhật thông tin với khách hàng, nhà cung cấp và các bên liên quan. Basically phải là "người vận chuyển thông tin" siêu xịn
Đánh giá và báo cáo: Theo sát tiến độ, xem team làm việc hiệu quả không và báo cáo đầy đủ cho stakeholders
Lộ trình "lên đời" thành PM chuyên nghiệp
Bước 1 - Học vấn: Trước tiên phải có nền tảng đã! Tốt nghiệp đại học các ngành liên quan như quản lý dự án, kinh doanh, IT hoặc kỹ thuật. Hoặc ít nhất cũng phải có khóa học về quản lý dự án đàng hoàng
Bước 2 - Kinh nghiệm làm việc: Bắt đầu từ intern, quản lý dự án nhỏ nhỏ hoặc tham gia team dự án để "ngấm" kinh nghiệm và hiểu flow thực tế thế nào
Bước 3 - Chứng chỉ và đào tạo: Lấy các cert xịn xò như PMP (Project Management Professional) của PMI hoặc CAPM (Certified Associate in Project Management) – đây là "vũ khí" cực kỳ quan trọng để tăng giá trị bản thân đó!
Bước 4 - Phát triển kỹ năng PM: Trở thành core member trong các dự án, đảm nhận vai trò leader ở quy mô nhỏ, rèn luyện skills lập kế hoạch, quản lý nguồn lực, giao tiếp và xử lý khủng hoảng
Bước 5 - Đảm nhận vai trò PM: Khi đã đủ "chín muồi", tranh thủ cơ hội làm PM chính thức hoặc Assistant PM trong dự án thật. Lúc này bạn sẽ được "cầm lái" dưới sự mentor của senior PM
Bước 6 - Học không ngừng nghỉ: Muốn giỏi thật thì phải lifelong learning! Tham gia workshop, đọc sách, lấy thêm kinh nghiệm từ các dự án mới – đừng bao giờ ngừng học hỏi nha!
Nguồn: tinhte.vn