BossVuiNgoan
New member
Nghe có vẻ huyền thoại nhưng thật đấy! Nhờ phương pháp này, bạn hoàn toàn có thể hoàn thành công việc của 1 ngày chỉ trong 1 giờ luôn nha
Làm sao để giải quyết được cả núi việc chồng chất? Bí quyết là chia chúng thành những phần nhỏ xiú, dễ "nuốt" hơn, rồi xen kẽ thời gian nghỉ ngơi ở giữa thôi. Và đó chính là điều mà kỹ thuật Pomodoro làm được đấy!
Kỹ thuật này cực kỳ hợp với các doanh nhân, đặc biệt là những bạn đang làm việc trong doanh nghiệp vừa và nhỏ, hay những người phải "đội nhiều mũ" cùng một lúc - ai cũng biết cảm giác ấy mà
Pomodoro ra đời như thế nào?
Pomodoro được tạo ra bởi một doanh nhân người Italia vào những năm 1990 khi anh còn là sinh viên. Phương pháp này về cơ bản là chiến lược quản lý thời gian được thiết kế để tăng năng suất làm việc, với những khoảng nghỉ ngắn xen kẽ giữa các phiên làm việc.
Fun fact nè: Trong tiếng Italia, Pomodoro có nghĩa là quả cà chua đó Lấy cảm hứng từ việc Francesco Cirillo dùng một chiếc đồng hồ hình quả cà chua để theo dõi thời gian khi sáng tạo ra phương pháp này...
Đơn giản và dễ học phết, năm 2013, Pomodoro được bình chọn là phương pháp tăng năng suất tốp nhất bởi độc giả của Lifehacker, bao gồm các lập trình viên, nhà văn, luật sư, nhà quản lý, sinh viên và giáo viên. Uy tín thế là cùng!
Pomodoro hoạt động như nào?
Phương pháp này yêu cầu làm việc tập trung cao độ 25 phút mỗi lần (tùy từng người có thể thay đổi nhưng 25 phút là chuẩn không cần chỉnh nhé).
Mỗi phiên làm việc 25 phút được gọi là 1 Pomodoro. Sau mỗi Pomodoro, hãy nghỉ ngắn 3-5 phút. Nhớ dừng lại ngay cả khi bạn nghĩ mình sắp hoàn tất công việc rồi đấy! Sau mỗi 4 Pomodoro, nghỉ dài hơn từ 20-30 phút.
Cụ thể, có 6 bước cho kỹ thuật này:
1. Lựa chọn công việc cần hoàn thành.
2. Đặt hẹn giờ pomodoro (truyền thống là 25 phút).
3. Làm việc tập trung cho đến khi chuông hẹn giờ reo. Nếu có điều gì khiến bạn phân tâm, hãy viết lại nhưng cần quay lại việc chính ngay lập tức.
4. Sau mỗi lần chuông reo, hãy đánh dấu vào một mảnh giấy.
5. Nếu bạn có ít hơn 4 dấu, hãy nghỉ từ 3-5 phút.
6. Sau mỗi 4 Pomodoro được đánh dấu, hãy nghỉ dài hơn từ 20-30 phút. Sau đó, quay lại bước 1.
Kỹ thuật Pomodoro dạy bạn cách làm việc với thời gian bằng cách "dụ dỗ" bộ não tập trung đấy. Bằng cách chia khối lượng công việc của bạn ra thành những phần 25 phút, công việc sẽ bớt overwhelming hơn nhiều. Nghỉ ngơi thường xuyên cũng khiến bạn không bị kiệt sức nữa
Người dùng thực tế chia sẻ gì?
Jerry Pascua, một lập trình viên phần mềm cho biết Pomodoro giúp anh giảm sự mệt mỏi về tinh thần: "Dù công việc có lớn hay nhỏ, bạn đều dành một khoảng thời gian xác định để làm.
Thời gian nghỉ bạn có thể tạm nghỉ hoặc nghĩ nhanh về những điều mình sẽ làm trong bước tiếp theo. Mục tiêu là tập trung cao độ toàn bộ thời gian, dẫn đến năng suất tốt hơn.
Ví dụ, xử lý một nhiệm vụ lớn mà tôi biết sẽ mất nhiều giờ mới hoàn thành, sử dụng kỹ thuật này cho phép tôi sử dụng thời gian nghỉ để xem xét nhanh chóng tiến độ công việc".
Paul Ignacio, Giám đốc sáng tạo tại một trong những agency lớn nhất Philippines cũng chia sẻ: "Khi bạn tập trung làm một việc trong thời gian dài, rất khó có thể phân chia thời gian. Bạn chỉ nghỉ khi cảm thấy mình muốn nghỉ ngơi thôi.
Nhưng khi có cấu trúc như Pomodoro chẳng hạn, bạn có nhiều thời gian hơn để tập trung và việc nghỉ ngơi cũng thú vị hơn. Kỹ thuật này cũng giúp bạn đẩy một số việc ra sau như trả lời tin nhắn hay lướt Facebook mà chẳng hề bị phân tâm".
Nguồn: soha.vn