Thời đại 4.0 rồi mà vẫn quản lý nhân sự bằng tay thì hơi "out" rồi nha các bạn! Đặc biệt với những công ty "khủng" có hàng nghìn nhân viên, chuyển đổi số không phải là "có thì tốt" mà là phải có luôn.
Và đây là câu chuyện về NIDEC – gã khổng lồ sản xuất linh kiện điện tử đến từ Nhật Bản và Paradise HR – giải pháp phần mềm nhân sự "xịn xò" đã cùng nhau tạo nên một case study về chuyển đổi số đáng học hỏi vô cùng!
"Gã khổng lồ" NIDEC và bài toán nan giải
NIDEC Corporation không phải dạng vừa đâu nhé! Đây là tập đoàn toàn cầu nổi tiếng với các tiêu chuẩn "khắt khe muốn xỉu" trong sản xuất và quản lý. Tại Việt Nam, mỗi nhà máy của họ có tới 3500 nhân viên – con số "khủng" thật sự!
Thử tưởng tượng việc chấm công và tính lương cho cả nghìn người bằng tay xem... Không chỉ tốn công sức "vô đối", mà còn dễ sai sót lắm luôn. Thêm vào đó, với đặc thù sản xuất công nghiệp, NIDEC cần quản lý ca làm việc phức tạp, giám sát năng suất từng bộ phận và đảm bảo tuân thủ quy định lao động siêu chặt chẽ.
Chị Thoa – Phó Trưởng phòng Nhân sự của Nidec Advanced (Motor) Vietnam Corporation tâm sự: "Sau 5 năm sử dụng phần mềm nhân sự cũ kết hợp quản lý thủ công nhưng không đạt hiệu quả, liên tục phát sinh lỗi và không thể khắc phục kịp thời, chúng tôi buộc phải tìm một giải pháp quản trị nhân sự mới."
Vì sao chọn Paradise HR? Câu trả lời nằm ở đây nè!
Đội NIDEC đã "soi" kỹ lắm đó, với nhiều tiêu chí khắt khe từ năng lực xử lý dữ liệu khủng, khả năng tùy chỉnh linh hoạt đến hỗ trợ kỹ thuật. Sau nhiều vòng "gây cấn", Paradise HR đã "về đích" vì hiểu rõ ngành sản xuất và có thể tùy chỉnh theo đúng quy trình của NIDEC.
"Khi tham dự buổi demo, phải nói là thật sự bất ngờ vì hầu như tất cả yêu cầu đặc thù mà các nhà cung cấp trước đây không làm được, Vietinsoft lại khẳng định có thể đáp ứng, mà chi phí còn thấp hơn mặt bằng chung." – chị Thoa chia sẻ thêm. Nghe xong là muốn thử ngay rồi!
Paradise HR không phải là phần mềm lẻ tẻ đâu, mà là giải pháp "all-in-one" xịn sò luôn! Từ tuyển dụng, đào tạo, quản lý hồ sơ, chấm công, tính lương, quản lý suất ăn đến đánh giá nhân sự – tất cả trên MỘT nền tảng duy nhất. Dữ liệu đồng bộ tự động, không lo trùng lặp hay nhầm lẫn nữa!
Điểm cộng "bự" của Paradise HR là khả năng tùy chỉnh cao. NIDEC có thể điều chỉnh quy trình làm việc, mẫu biểu và báo cáo theo chuẩn quốc tế và quy định nội bộ. Từ chấm công nhiều ca kíp, công thức tính lương "siêu phức tạp" đến quy trình phê duyệt nhiều cấp – Paradise HR đều "xử" được hết!
Với công nghệ xử lý đa luồng "đỉnh của chóp", phần mềm này làm được nhiều việc cùng lúc mà không "đơ" hay "lag" hệ thống. Xử lý bảng lương cho hàng nghìn người cùng lúc? Dễ ợt! Không còn cảnh hệ thống "treo" vào ngày cuối tháng nữa rồi.
Đội ngũ Vietinsoft còn trực tiếp triển khai, đào tạo và đồng hành suốt quá trình, đảm bảo mọi vấn đề được xử lý kịp thời. Support tận tình là phải nói thêm!
"Trái ngọt" sau 9 tháng: Con số biết nói!
Sau 9 tháng triển khai Paradise HR, Nidec Vietnam Corporation đã gặt hái được những kết quả "vượt mong đợi" thật sự:
Thời gian xử lý công và bảng lương giảm tận 80% – từ 4-5 ngày xuống còn gần 1 ngày làm việc. Tiết kiệm thời gian "khủng khiếp" để làm những việc quan trọng hơn!
Tỷ lệ sai sót trong tính công/lương giảm hơn 95% – đảm bảo chính xác và minh bạch "xịn sò".
Tiết kiệm hơn 720 triệu đồng/năm chi phí nhân sự nhờ quy trình gọn gàng, giảm tải công việc thủ công.
Lãnh đạo có thể xem báo cáo theo thời gian thực, rút ngắn thời gian ra quyết định từ vài ngày xuống... vài phút thôi!
Tỷ lệ tuân thủ quy định lao động đạt 100% nhờ hệ thống cảnh báo tự động về hợp đồng, bảo hiểm và an toàn lao động.
Chị Thoa khẳng định luôn: "Paradise HR thực sự là một phần mềm nhân sự toàn diện, đáp ứng linh hoạt các yêu cầu đặc thù của nhà máy. Tôi tin đây là giải pháp xứng đáng để các doanh nghiệp khác cân nhắc và chúng tôi sẵn sàng giới thiệu rộng rãi đến cộng đồng doanh nghiệp sản xuất."
Câu chuyện thành công của NIDEC và Paradise HR đã trở thành "case study kiểu mẫu" cho xu hướng chuyển đổi số trong ngành sản xuất tại Việt Nam. Khi áp lực cạnh tranh toàn cầu ngày càng "gắt", giải pháp số hóa quản lý nhân sự không còn là lựa chọn mà là "must-have" rồi!
Nguồn: genk.vn