XuXinh2566
New member
Cục Quản lý, giám sát chính sách thuế, phí và lệ phí thuộc Bộ Tài chính vừa có văn bản hướng dẫn cực chi tiết luôn nè!
Theo đó, cơ quan này đã nhận được công văn số 261225.002/CV-ESA ngày 26/12/2025 của Công ty TNHH Kiểm toán ES, thư hỏi ngày 02/01/2026 của ông Nguyễn Văn Cường, công văn số 27/LNTH-KT ngày 14/01/2026 của Công ty TNHH MTV LN Trầm Hương và công văn số 260116.03/VBDN-NTL ngày 16/01/2026 của Công ty Luật TNHH Nghiệp Thành về việc đề nghị hướng dẫn áp dụng chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt khi trả lương cho nhân viên để tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế TNDN.
Luật mới quy định thế nào?
Theo điểm c khoản 1 Điều 9 Luật Thuế TNDN số 67/2025/QH15 có ghi rõ:
"Trừ các khoản chi quy định tại khoản 2 Điều này, doanh nghiệp được trừ các khoản chi khi xác định thu nhập chịu thuế nếu đáp ứng đủ các điều kiện sau đây: c) Các khoản chi có đủ hóa đơn, chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt theo quy định của pháp luật, trừ các trường hợp đặc thù theo quy định của Chính phủ."
Còn khoản 1 Điều 9 Nghị định số 320/2025/NĐ-CP ngày 15/12/2025 thì chi tiết hơn:
"Trừ các khoản chi không được trừ quy định tại Điều 10 của Nghị định này, doanh nghiệp được trừ các khoản chi khi xác định thu nhập chịu thuế nếu đáp ứng đủ điều kiện: a) Khoản chi thực tế phát sinh liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp, b) Khoản chi có đủ hóa đơn, chứng từ theo quy định của pháp luật. c) Khoản chi có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt đối với trường hợp mua hàng hóa, dịch vụ và các khoản thanh toán khác từng lần có giá trị từ 05 triệu đồng trở lên."
Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là gì?
Điều 26 Nghị định số 181/2025/NĐ-CP ngày 01/7/2025 đã giải thích rõ: "Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là chứng từ chứng minh việc thanh toán không dùng tiền mặt theo quy định của Nghị định số 52/2024/NĐ-CP ngày 15 tháng 5 năm 2024 của Chính phủ về thanh toán không dùng tiền mặt, trừ các chứng từ bên mua nộp tiền mặt vào tài khoản của bên bán".
Những trường hợp KHÔNG được trừ
Điểm a khoản 8 Điều 10 Nghị định số 320/2025/NĐ-CP quy định rõ:
"8. Chi cho người lao động thuộc một trong các trường hợp sau: a) Chi tiền lương, tiền công và các khoản phải trả khác cho người lao động doanh nghiệp đã hạch toán vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ nhưng thực tế không chi trả hoặc không có chứng từ thanh toán theo quy định của pháp luật".
Điểm b khoản 1 Điều 24 Nghị định số 320/2025/NĐ-CP cũng nói rõ: "Quy định về chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt tại điểm c khoản 1 Điều 9 và quy định về chuyển nhượng vốn tại điểm i khoản 3 Điều 12 của Nghị định này áp dụng từ ngày Nghị định này có hiệu lực thi hành" (tức là từ 15/12/2025 nhé!).
Vậy tóm lại là sao?
Bộ Tài chính khẳng định: Nếu doanh nghiệp trả lương, tiền công cho nhân viên mà đáp ứng đủ điều kiện theo khoản 1 Điều 9 Nghị định số 320/2025/NĐ-CP và không thuộc các trường hợp cấm theo khoản 8 Điều 10 thì được tính vào chi phí được trừ khi tính thuế TNDN nha!
Đặc biệt lưu ý: Từ ngày 15/12/2025, với những khoản trả lương từ 5 triệu đồng trở lên/lần, muốn tính vào chi phí được trừ thì doanh nghiệp PHẢI có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt theo quy định tại Điều 26 Nghị định số 181/2025/NĐ-CP.
Nguồn: soha.vn