Có những thứ ở công sở không ai viết thành quy định hay dán ở bảng thông báo, nhưng mà không biết thì dễ "toang" lắm đó các bạn ơi!
Đây đang là topic cực hot trên Threads nha, đã có hơn 661.000 lượt xem và hàng nghìn comment tương tác rần rần. Đi làm không đơn giản chỉ là chấm công đúng giờ, chốt KPI hay meet deadline đâu nha. Ngoài mấy cái cơ bản đó ra, còn có cả núi "quy tắc ngầm" mà dân văn phòng nào cũng phải nằm lòng để tránh drama không đáng có luôn!
Tránh xa drama văn phòng – giữ mình là trên cả!
Ở công ty nào cũng vậy thôi, chuyện bên lề nhiều vô kể: drama đồng nghiệp, chuyện sếp, chuyện lương thưởng hay mâu thuẫn nội bộ gì đó. Thường thì mấy cái này bắt đầu từ vài phút tám chuyện lúc nghỉ trưa, nhưng mà cuối cùng có thể thành nguồn cơn của hàng tá hiểu lầm và conflict luôn đó!
Nhiều người nghĩ buôn chuyện là cách để mix với team. Nhưng thật ra, ranh giới giữa small talk bình thường và tham gia vào những cuộc bàn tán toxic thì mỏng lắm nha. Chuyện qua miệng quá nhiều người thì dễ biến thành "tam sao thất bản", không còn giống version gốc nữa. Người nói có thể vô tình, nhưng người nghe lại hiểu theo kiểu khác hẳn luôn á!
Trong môi trường công sở, xây dựng reputation thì mất nhiều công sức, chứ để đánh mất thì chỉ trong nháy mắt thôi. Một nhân viên hay tham gia mấy cuộc tám chuyện sẽ dễ bị đánh giá là thiếu professional hoặc không đáng tin. Quan trọng hơn, thời gian dành cho mấy câu chuyện không liên quan công việc đôi khi khiến performance giảm mà mình còn không hay biết nữa!
Đi làm trước hết là để complete công việc, tạo ra value và nhận về thu nhập xứng đáng. Giữ mối quan hệ friendly với mọi người là cần thiết, nhưng biến mình thành một phần của "drama công sở" thì thường không có lợi cho ai cả bạn ơi! 
Biết giữ miệng giữ lời – kỹ năng vàng trong nghề!
Một trong những skill quan trọng nhất ở chỗ làm là biết giữ thông tin đúng lúc đúng chỗ nha!
Trong quá trình làm việc, mỗi người sẽ vô tình hoặc hữu ý tiếp cận nhiều info khác nhau. Có thể là plan của phòng ban, định hướng nhân sự, chuyện riêng tư của đồng nghiệp hay những chia sẻ cá nhân từ sếp. Nhưng không phải thứ gì biết được cũng nên mang đi kể lại nha các bạn!
Nhiều người không có ý xấu khi share những điều mình nghe được. Họ chỉ đơn giản xem đó là topic để trò chuyện. Tuy nhiên, khi info lan truyền qua nhiều người, hậu quả có thể lớn hơn dự kiến đấy. Một câu nói vô tình cũng có thể khiến người khác feel bị phản bội hoặc mất niềm tin luôn!
Trong công việc, sự tin tưởng là một loại tài sản vô hình cực kỳ giá trị. Những người biết giữ lời, biết bảo mật thông tin và không tùy tiện kể lại chuyện của người khác thường nhận được nhiều sự tín nhiệm hơn từ đồng nghiệp lẫn sếp.
Nghe để nắm tình hình là một chuyện, biến mình thành "trạm trung chuyển thông tin" lại là chuyện khác. Đôi khi, lựa chọn khôn ngoan nhất không phải là nói thêm điều gì mà là giữ những gì cần giữ cho riêng mình thôi!
Respect sự khác biệt – bài học ai cũng cần học!
Mỗi văn phòng là tập hợp của nhiều con người với độ tuổi, tính cách, background và quan điểm khác nhau. Chính sự đa dạng này tạo nên môi trường làm việc nhiều màu sắc, nhưng cũng là nguyên nhân của không ít conflict nếu thiếu sự tôn trọng đó nha!
Có người thích trao đổi face-to-face, có người lại quen làm việc qua email. Có người extrovert cởi mở, có người introvert và ngại chat "chuyện bên lề". Và quan trọng nhất là không phải ai làm khác mình cũng là người làm sai nha!
Một sai lầm phổ biến là đánh giá người khác dựa trên tiêu chuẩn cá nhân. Khi điều đó xảy ra, những nhận xét subjective rất dễ xuất hiện, từ cách ăn mặc, giao tiếp cho đến working style. Tuy nhiên, môi trường professional không yêu cầu mọi người phải giống nhau. Điều quan trọng là cùng hướng tới mục tiêu chung và respect ranh giới của nhau!
Sự khác biệt cũng là cơ hội để học hỏi đó nha. Một đồng nghiệp có cách approach hoàn toàn khác đôi khi lại mang đến góc nhìn mới cho công việc. Những team hoạt động hiệu quả thường không phải nơi mọi người think giống nhau, mà là nơi các quan điểm khác nhau được lắng nghe và dung hòa.
Tôn trọng sự khác biệt không chỉ giúp giảm xung đột mà còn góp phần build văn hóa làm việc tích cực, nơi mỗi cá nhân đều feel được ghi nhận và tôn trọng nha!
Văn bản là chìa khóa – đừng tin vào lời nói suông!
Một trong những kinh nghiệm được nhiều senior chia sẻ là: Những gì quan trọng nên được thể hiện bằng văn bản. Lời nói có ưu điểm là nhanh và convenient. Tuy nhiên, khi xảy ra tranh cãi hoặc phát sinh vấn đề, rất khó để xác định chính xác ai đã nói gì, agree điều gì hay cam kết ra sao đó các bạn!
Việc confirm thông tin bằng văn bản không phải vì thiếu tin tưởng lẫn nhau, mà để ensure mọi người có cùng understanding về một vấn đề. Một email confirm công việc, một tin nhắn tổng kết content cuộc họp hay một hợp đồng được ký rõ ràng sẽ giúp hạn chế đáng kể những hiểu lầm về sau nha!
Thói quen này đặc biệt cần thiết với các công việc liên quan đến budget, deadline, responsibility hoặc quyền lợi của các bên. Khi mọi thứ được ghi nhận transparent, quá trình phối hợp cũng trở nên professional và hiệu quả hơn nhiều!
Trong môi trường công sở, trí nhớ của con người có thể khác nhau nhưng văn bản thì không bao giờ sai. Vì vậy, với những việc quan trọng, hãy ưu tiên sự rõ ràng thay vì chỉ dựa vào những lời trao đổi miệng nhé!
Kết luận: Biết là vàng!
Nguồn: soha.vn
Đây đang là topic cực hot trên Threads nha, đã có hơn 661.000 lượt xem và hàng nghìn comment tương tác rần rần. Đi làm không đơn giản chỉ là chấm công đúng giờ, chốt KPI hay meet deadline đâu nha. Ngoài mấy cái cơ bản đó ra, còn có cả núi "quy tắc ngầm" mà dân văn phòng nào cũng phải nằm lòng để tránh drama không đáng có luôn!
Tránh xa drama văn phòng – giữ mình là trên cả!
Ở công ty nào cũng vậy thôi, chuyện bên lề nhiều vô kể: drama đồng nghiệp, chuyện sếp, chuyện lương thưởng hay mâu thuẫn nội bộ gì đó. Thường thì mấy cái này bắt đầu từ vài phút tám chuyện lúc nghỉ trưa, nhưng mà cuối cùng có thể thành nguồn cơn của hàng tá hiểu lầm và conflict luôn đó!
Nhiều người nghĩ buôn chuyện là cách để mix với team. Nhưng thật ra, ranh giới giữa small talk bình thường và tham gia vào những cuộc bàn tán toxic thì mỏng lắm nha. Chuyện qua miệng quá nhiều người thì dễ biến thành "tam sao thất bản", không còn giống version gốc nữa. Người nói có thể vô tình, nhưng người nghe lại hiểu theo kiểu khác hẳn luôn á!
Trong môi trường công sở, xây dựng reputation thì mất nhiều công sức, chứ để đánh mất thì chỉ trong nháy mắt thôi. Một nhân viên hay tham gia mấy cuộc tám chuyện sẽ dễ bị đánh giá là thiếu professional hoặc không đáng tin. Quan trọng hơn, thời gian dành cho mấy câu chuyện không liên quan công việc đôi khi khiến performance giảm mà mình còn không hay biết nữa!
Đi làm trước hết là để complete công việc, tạo ra value và nhận về thu nhập xứng đáng. Giữ mối quan hệ friendly với mọi người là cần thiết, nhưng biến mình thành một phần của "drama công sở" thì thường không có lợi cho ai cả bạn ơi!
Biết giữ miệng giữ lời – kỹ năng vàng trong nghề!
Một trong những skill quan trọng nhất ở chỗ làm là biết giữ thông tin đúng lúc đúng chỗ nha!
Trong quá trình làm việc, mỗi người sẽ vô tình hoặc hữu ý tiếp cận nhiều info khác nhau. Có thể là plan của phòng ban, định hướng nhân sự, chuyện riêng tư của đồng nghiệp hay những chia sẻ cá nhân từ sếp. Nhưng không phải thứ gì biết được cũng nên mang đi kể lại nha các bạn!
Nhiều người không có ý xấu khi share những điều mình nghe được. Họ chỉ đơn giản xem đó là topic để trò chuyện. Tuy nhiên, khi info lan truyền qua nhiều người, hậu quả có thể lớn hơn dự kiến đấy. Một câu nói vô tình cũng có thể khiến người khác feel bị phản bội hoặc mất niềm tin luôn!
Trong công việc, sự tin tưởng là một loại tài sản vô hình cực kỳ giá trị. Những người biết giữ lời, biết bảo mật thông tin và không tùy tiện kể lại chuyện của người khác thường nhận được nhiều sự tín nhiệm hơn từ đồng nghiệp lẫn sếp.
Nghe để nắm tình hình là một chuyện, biến mình thành "trạm trung chuyển thông tin" lại là chuyện khác. Đôi khi, lựa chọn khôn ngoan nhất không phải là nói thêm điều gì mà là giữ những gì cần giữ cho riêng mình thôi!
Respect sự khác biệt – bài học ai cũng cần học!
Mỗi văn phòng là tập hợp của nhiều con người với độ tuổi, tính cách, background và quan điểm khác nhau. Chính sự đa dạng này tạo nên môi trường làm việc nhiều màu sắc, nhưng cũng là nguyên nhân của không ít conflict nếu thiếu sự tôn trọng đó nha!
Có người thích trao đổi face-to-face, có người lại quen làm việc qua email. Có người extrovert cởi mở, có người introvert và ngại chat "chuyện bên lề". Và quan trọng nhất là không phải ai làm khác mình cũng là người làm sai nha!
Một sai lầm phổ biến là đánh giá người khác dựa trên tiêu chuẩn cá nhân. Khi điều đó xảy ra, những nhận xét subjective rất dễ xuất hiện, từ cách ăn mặc, giao tiếp cho đến working style. Tuy nhiên, môi trường professional không yêu cầu mọi người phải giống nhau. Điều quan trọng là cùng hướng tới mục tiêu chung và respect ranh giới của nhau!
Sự khác biệt cũng là cơ hội để học hỏi đó nha. Một đồng nghiệp có cách approach hoàn toàn khác đôi khi lại mang đến góc nhìn mới cho công việc. Những team hoạt động hiệu quả thường không phải nơi mọi người think giống nhau, mà là nơi các quan điểm khác nhau được lắng nghe và dung hòa.
Tôn trọng sự khác biệt không chỉ giúp giảm xung đột mà còn góp phần build văn hóa làm việc tích cực, nơi mỗi cá nhân đều feel được ghi nhận và tôn trọng nha!
Văn bản là chìa khóa – đừng tin vào lời nói suông!
Một trong những kinh nghiệm được nhiều senior chia sẻ là: Những gì quan trọng nên được thể hiện bằng văn bản. Lời nói có ưu điểm là nhanh và convenient. Tuy nhiên, khi xảy ra tranh cãi hoặc phát sinh vấn đề, rất khó để xác định chính xác ai đã nói gì, agree điều gì hay cam kết ra sao đó các bạn!
Việc confirm thông tin bằng văn bản không phải vì thiếu tin tưởng lẫn nhau, mà để ensure mọi người có cùng understanding về một vấn đề. Một email confirm công việc, một tin nhắn tổng kết content cuộc họp hay một hợp đồng được ký rõ ràng sẽ giúp hạn chế đáng kể những hiểu lầm về sau nha!
Thói quen này đặc biệt cần thiết với các công việc liên quan đến budget, deadline, responsibility hoặc quyền lợi của các bên. Khi mọi thứ được ghi nhận transparent, quá trình phối hợp cũng trở nên professional và hiệu quả hơn nhiều!
Trong môi trường công sở, trí nhớ của con người có thể khác nhau nhưng văn bản thì không bao giờ sai. Vì vậy, với những việc quan trọng, hãy ưu tiên sự rõ ràng thay vì chỉ dựa vào những lời trao đổi miệng nhé!
Kết luận: Biết là vàng!
Nguồn: soha.vn