Xưa kia cứ mong sếp bận, sếp quên thì nhẹ người, giờ có cô trợ lý này làm cả văn phòng ai nấy đều phải chăm chỉ lên vài phần, chẳng còn biết quên deadline, nhầm giờ báo cáo là gì cả
Chuyện bắt đầu khi phòng marketing công ty tôi vừa được "bổ sung" một đồng đội đặc biệt: cô trợ lý Lota. Nếu bạn nghĩ đây là một thực tập sinh mới toe, đáng yêu nào đó thì... sai bét! Lota là trợ lý ảo - nói nôm na là người máy biết... nhắc nhở mọi thứ từ A đến Á luôn. Sếp bảo: "Không phải lo, dùng Lota để hỗ trợ mọi người thôi mà!" Nhưng thực tế thì, "trợ lý" này siêng năng tới mức khiến cả phòng không một ai không đổ mồ hôi hột!
Câu chuyện bắt đầu vào một buổi họp online. Sếp nhẹ nhàng thông báo: "Từ hôm nay, công ty mình sẽ thử chuyển sang dùng Lotus Chat để nhắn tin nội bộ. Trong app này có sẵn trợ lý ảo Lota sẽ hỗ trợ mọi người trong việc quản lý task, nhắc việc nhé!".
Cả phòng im lặng nhưng trong lòng thì nhốn nháo: "Phải chuyển app chat mới cũng được, nhưng Lota là cái gì vậy trời?". Chỉ vài ngày sau, mọi thứ sáng tỏ. Lota xuất hiện với cú pháp đơn giản: "@Lota", và kể từ đó, mọi người bắt đầu "căng não" vì những thông báo đều đều của cô nàng này
Cô trợ lý siêng năng đến "stress"
Ngày đầu tiên Lota vận hành, không khí văn phòng đã thay đổi hoàn toàn. Ai cũng nghĩ "trợ lý ảo thì chắc thỉnh thoảng nhắc nhở nhẹ nhàng thôi". Nhưng không, Lota siêng đến mức cứ đúng giờ là gửi thông báo "reng reng" như đồng hồ báo thức vậy. Chưa kể, sếp còn vui tay cài hàng loạt lịch nhắc việc cho từng người nữa chứ
Chẳng hạn, cô bạn đồng nghiệp của tôi bị Lota nhắc đúng lúc đang tranh thủ ăn trưa: "Đừng quên chỉnh sửa bài báo cáo trước 14h nhé!". Kết quả là bạn tôi phải vừa ăn, vừa chỉnh, vừa rối rít cảm ơn Lota vì giúp mình không bị "hụt deadline".
Những lúc như thế, mọi người lại trêu nhau, nếu sếp có lúc nào quên nhắc việc thì vẫn còn Lota nhớ "chuẩn không trượt phát nào". Quả thật, chạy bằng năng lượng điện và mạng Wifi nên cô này đâu có biết mệt mỏi hay xin nghỉ phép. Và, đặc biệt là cô này không hề cho chúng tôi cơ hội trốn việc, giả làm "chill guy"
"Chill" không được nữa rồi các bro ơi!
Lota không chỉ nhắc việc mà còn tích hợp tính năng chấm công, quản lý task nhóm và nhắc nhở toàn công ty. Đến cả việc nhỏ nhặt như "mang tài liệu lên phòng họp" hay "gửi file báo cáo" cũng được cô này điểm danh rõ ràng. Một lần nọ, tôi thử "lỡ tay" quên gửi báo cáo đúng giờ, lập tức nhận ngay thông báo nhắc nhở lần hai, cộng thêm tin nhắn của sếp: "Lota báo cậu chưa gửi, xử lý ngay nhé!"
Cảm giác như cả văn phòng đang bị "soi" liên tục ấy. Một đồng nghiệp nói vui: "Giờ thì giả bận ăn bánh, uống trà chắc chỉ còn trong mơ thôi!".
Nhưng mà... cũng có cái hay đấy!
Nhưng phải công nhận, nếu vượt qua cảm giác "bị giám sát" ban đầu, Lotus Chat và Lota thực sự có ích đó nha. Với khả năng nhắc việc chính xác, Lota không chỉ giúp mọi người hoàn thành công việc đúng hạn mà còn giảm stress cho những ai hay quên (like me 
).
Sau 1 thời gian sử dụng, chúng tôi cũng công nhận Lotus Chat có khá nhiều tính năng xịn sò, từ đồng bộ thông tin đa nền tảng (dùng được trên nhiều máy cùng lúc, cả Windows, MacOS, Android và iOS) đến quản lý nhóm làm việc linh hoạt. Đặc biệt, khả năng nhắc các ngày lễ truyền thống hoặc ngày kỷ niệm cá nhân của Lota giúp người dùng không chỉ làm việc hiệu quả mà còn cân bằng cuộc sống. Bạn có thể nói: "@Lota, nhắc tôi tặng quà sinh nhật cho bạn gái vào tuần tới nhé!" Và yên tâm, Lota sẽ nhắc bạn đúng ngày. Nếu còn gì chưa rõ, Lota cũng tinh ý hỏi lại luôn cho chắc, việc của bạn chỉ là nói chuyện với cô này như 1 người thật vậy
Kết luận: Dở khóc dở cười nhưng lại... nghiện
Với tất cả những gì đã trải qua, cả phòng đều có những cảm xúc trái chiều về Lota. Có người cảm ơn vì sự nhắc nhở kịp thời, có người "dở khóc dở cười" vì không còn đường lùi để trì hoãn. Nhưng cuối cùng, mọi người đều đồng ý rằng, Lota không chỉ là một trợ lý mà còn là "cỗ máy siêu tốc" giúp công việc trơn tru hơn hẳn.
Nếu bạn là người hay quên hoặc muốn tăng năng suất làm việc, hãy thử trải nghiệm Lotus Chat nhé. Biết đâu, bạn sẽ tìm được một trợ lý đặc biệt không chỉ giúp nhắc nhở mà còn đồng hành trong công việc lẫn cuộc sống đó!
Nguồn: soha.vn
Chuyện bắt đầu khi phòng marketing công ty tôi vừa được "bổ sung" một đồng đội đặc biệt: cô trợ lý Lota. Nếu bạn nghĩ đây là một thực tập sinh mới toe, đáng yêu nào đó thì... sai bét! Lota là trợ lý ảo - nói nôm na là người máy biết... nhắc nhở mọi thứ từ A đến Á luôn. Sếp bảo: "Không phải lo, dùng Lota để hỗ trợ mọi người thôi mà!" Nhưng thực tế thì, "trợ lý" này siêng năng tới mức khiến cả phòng không một ai không đổ mồ hôi hột!
Câu chuyện bắt đầu vào một buổi họp online. Sếp nhẹ nhàng thông báo: "Từ hôm nay, công ty mình sẽ thử chuyển sang dùng Lotus Chat để nhắn tin nội bộ. Trong app này có sẵn trợ lý ảo Lota sẽ hỗ trợ mọi người trong việc quản lý task, nhắc việc nhé!".
Cả phòng im lặng nhưng trong lòng thì nhốn nháo: "Phải chuyển app chat mới cũng được, nhưng Lota là cái gì vậy trời?". Chỉ vài ngày sau, mọi thứ sáng tỏ. Lota xuất hiện với cú pháp đơn giản: "@Lota", và kể từ đó, mọi người bắt đầu "căng não" vì những thông báo đều đều của cô nàng này
Cô trợ lý siêng năng đến "stress"
Ngày đầu tiên Lota vận hành, không khí văn phòng đã thay đổi hoàn toàn. Ai cũng nghĩ "trợ lý ảo thì chắc thỉnh thoảng nhắc nhở nhẹ nhàng thôi". Nhưng không, Lota siêng đến mức cứ đúng giờ là gửi thông báo "reng reng" như đồng hồ báo thức vậy. Chưa kể, sếp còn vui tay cài hàng loạt lịch nhắc việc cho từng người nữa chứ
Chẳng hạn, cô bạn đồng nghiệp của tôi bị Lota nhắc đúng lúc đang tranh thủ ăn trưa: "Đừng quên chỉnh sửa bài báo cáo trước 14h nhé!". Kết quả là bạn tôi phải vừa ăn, vừa chỉnh, vừa rối rít cảm ơn Lota vì giúp mình không bị "hụt deadline".
Những lúc như thế, mọi người lại trêu nhau, nếu sếp có lúc nào quên nhắc việc thì vẫn còn Lota nhớ "chuẩn không trượt phát nào". Quả thật, chạy bằng năng lượng điện và mạng Wifi nên cô này đâu có biết mệt mỏi hay xin nghỉ phép. Và, đặc biệt là cô này không hề cho chúng tôi cơ hội trốn việc, giả làm "chill guy"
"Chill" không được nữa rồi các bro ơi!
Lota không chỉ nhắc việc mà còn tích hợp tính năng chấm công, quản lý task nhóm và nhắc nhở toàn công ty. Đến cả việc nhỏ nhặt như "mang tài liệu lên phòng họp" hay "gửi file báo cáo" cũng được cô này điểm danh rõ ràng. Một lần nọ, tôi thử "lỡ tay" quên gửi báo cáo đúng giờ, lập tức nhận ngay thông báo nhắc nhở lần hai, cộng thêm tin nhắn của sếp: "Lota báo cậu chưa gửi, xử lý ngay nhé!"
Cảm giác như cả văn phòng đang bị "soi" liên tục ấy. Một đồng nghiệp nói vui: "Giờ thì giả bận ăn bánh, uống trà chắc chỉ còn trong mơ thôi!".
Nhưng mà... cũng có cái hay đấy!
Nhưng phải công nhận, nếu vượt qua cảm giác "bị giám sát" ban đầu, Lotus Chat và Lota thực sự có ích đó nha. Với khả năng nhắc việc chính xác, Lota không chỉ giúp mọi người hoàn thành công việc đúng hạn mà còn giảm stress cho những ai hay quên (like me
).
Sau 1 thời gian sử dụng, chúng tôi cũng công nhận Lotus Chat có khá nhiều tính năng xịn sò, từ đồng bộ thông tin đa nền tảng (dùng được trên nhiều máy cùng lúc, cả Windows, MacOS, Android và iOS) đến quản lý nhóm làm việc linh hoạt. Đặc biệt, khả năng nhắc các ngày lễ truyền thống hoặc ngày kỷ niệm cá nhân của Lota giúp người dùng không chỉ làm việc hiệu quả mà còn cân bằng cuộc sống. Bạn có thể nói: "@Lota, nhắc tôi tặng quà sinh nhật cho bạn gái vào tuần tới nhé!" Và yên tâm, Lota sẽ nhắc bạn đúng ngày. Nếu còn gì chưa rõ, Lota cũng tinh ý hỏi lại luôn cho chắc, việc của bạn chỉ là nói chuyện với cô này như 1 người thật vậy
Kết luận: Dở khóc dở cười nhưng lại... nghiện
Với tất cả những gì đã trải qua, cả phòng đều có những cảm xúc trái chiều về Lota. Có người cảm ơn vì sự nhắc nhở kịp thời, có người "dở khóc dở cười" vì không còn đường lùi để trì hoãn. Nhưng cuối cùng, mọi người đều đồng ý rằng, Lota không chỉ là một trợ lý mà còn là "cỗ máy siêu tốc" giúp công việc trơn tru hơn hẳn.
Nếu bạn là người hay quên hoặc muốn tăng năng suất làm việc, hãy thử trải nghiệm Lotus Chat nhé. Biết đâu, bạn sẽ tìm được một trợ lý đặc biệt không chỉ giúp nhắc nhở mà còn đồng hành trong công việc lẫn cuộc sống đó!
Nguồn: soha.vn