OK thì ai cũng biết nghỉ phép là quyền lợi đàng hoàng rồi, nhưng plot twist ở chỗ: Bạn đang "xin nghỉ phép" hay "thông báo nghỉ phép" đây?
"Mai nhà em có việc, em xin phép nghỉ ngày mai ạ".
"Ngày mai nhà em có việc, em xin phép nghỉ được không ạ?".
Nhìn qua thì 2 câu này giống nhau phết đúng không? Cùng nói về "nhà có việc" và "xin nghỉ phép" thôi mà.
Nhưng mà nghe kỹ lại thì khác nhau phết luôn đó nha! Câu đầu tiên thuần túy là "thông báo nghỉ phép" - tức là không cần sếp duyệt, bạn đã tự động mặc định ngày mai mình off vì "nhà có việc" rồi. Còn câu thứ 2 thì khác, thể hiện tinh thần xin phép, đang chờ sếp rep back nè.
Hồi xưa mới vào nghề, mình cũng chẳng hiểu gì về sự khác biệt giữa "xin nghỉ phép" và "thông báo nghỉ phép" cả. Nhưng giờ khi làm quản lý team 7 người rồi thì câu chuyện lại khác hẳn. Vấn đề không phải là việc nhân viên xin nghỉ phép, vì rõ ràng đó là quyền lợi chính đáng của họ mà.
Có những tình huống mà việc đi làm gần như... impossible luôn á, mình hiểu mà. Ví dụ như bị ốm nặng phải nhập viện, gặp tai nạn hay gia đình có chuyện bất khả kháng,... Lúc đó thông báo nghỉ phép là điều cực kỳ hợp lý.
Trong những case này, điều mình mong đợi không phải là nhân viên cố đi làm, mà chỉ đơn giản là thông báo sớm nhất có thể để cả team sắp xếp công việc hoặc support nếu cần thôi. Nói dễ hiểu là trọng tâm của cuộc trao đổi lúc này là cung cấp info chứ không phải thương lượng về việc có được nghỉ hay không nha.
"Thông báo nghỉ phép" không phải là việc gì sai trái đâu, vấn đề là tùy lý do, tùy hoàn cảnh.
Tất nhiên rồi, điều này không đồng nghĩa với việc bất cứ lý do nào cũng có thể được dùng để thông báo rồi tự quyết định nghỉ luôn. Tinh thần của việc thông báo nghỉ phép chỉ phù hợp khi bạn thực sự rơi vào hoàn cảnh khẩn cấp hoặc bất khả kháng, khiến việc tiếp tục làm việc trong ngày hôm đó gần như bất khả thi.
Có không ít trường hợp nghỉ phép là việc có thể chủ động sắp xếp, tức là không phải tình huống bất khả kháng. Đơn giản nhất là việc đi du lịch, đi đám cưới người thân/bestie,...
Trong những tình huống này, cách tiếp cận mà mình nghĩ là phù hợp nhất, thể hiện thái độ pro và tôn trọng sếp lẫn đồng nghiệp là xin nghỉ phép. Đừng vội nghĩ "xin nghỉ phép" là đang phải "đi xin quyền lợi" của mình, mà là việc bạn nghỉ cần được phối hợp với kế hoạch công việc chung nha.
Một nhân sự nghỉ 3 ngày có thể khiến timeline dự án thay đổi hẳn. Một trưởng nhóm nghỉ đúng thời gian rush hour có thể khiến việc phân công nhân sự phát sinh vấn đề khó xử. Vì vậy, sếp cần có thời gian đánh giá khối lượng công việc, điều phối nguồn lực hoặc đề xuất một thời điểm phù hợp hơn á.
Mình nghĩ đa số người làm quản lý không khó chịu vì nhân viện nghỉ phép đâu. Điều họ lo lắng hơn là việc nhận được thông báo quá sát giờ hoặc quá sát ngày trong khi công việc chưa được handover, khiến cả team phải struggle trong thế bị động.
Suy cho cùng thì khác biệt giữa "thông báo nghỉ phép" và "xin nghỉ phép" không nằm ở câu chữ mà nằm ở hoàn cảnh cũng như cách bạn truyền đạt thông tin. Khi sự cố xảy ra ngoài dự kiến, thông báo là cách ứng xử phù hợp. Khi việc nghỉ đã được lên kế hoạch từ trước, xin phép sớm lại là biểu hiện của sự chuyên nghiệp
Hiểu được ranh giới này sẽ phần nào giúp bạn vừa bảo vệ quyền lợi của mình, vừa duy trì được sự tôn trọng và phối hợp hiệu quả trong môi trường công sở nha!
Nguồn: kenh14.vn
"Mai nhà em có việc, em xin phép nghỉ ngày mai ạ".
"Ngày mai nhà em có việc, em xin phép nghỉ được không ạ?".
Nhìn qua thì 2 câu này giống nhau phết đúng không? Cùng nói về "nhà có việc" và "xin nghỉ phép" thôi mà.
Nhưng mà nghe kỹ lại thì khác nhau phết luôn đó nha! Câu đầu tiên thuần túy là "thông báo nghỉ phép" - tức là không cần sếp duyệt, bạn đã tự động mặc định ngày mai mình off vì "nhà có việc" rồi. Còn câu thứ 2 thì khác, thể hiện tinh thần xin phép, đang chờ sếp rep back nè.
Hồi xưa mới vào nghề, mình cũng chẳng hiểu gì về sự khác biệt giữa "xin nghỉ phép" và "thông báo nghỉ phép" cả. Nhưng giờ khi làm quản lý team 7 người rồi thì câu chuyện lại khác hẳn. Vấn đề không phải là việc nhân viên xin nghỉ phép, vì rõ ràng đó là quyền lợi chính đáng của họ mà.
Có những tình huống mà việc đi làm gần như... impossible luôn á, mình hiểu mà. Ví dụ như bị ốm nặng phải nhập viện, gặp tai nạn hay gia đình có chuyện bất khả kháng,... Lúc đó thông báo nghỉ phép là điều cực kỳ hợp lý.
Trong những case này, điều mình mong đợi không phải là nhân viên cố đi làm, mà chỉ đơn giản là thông báo sớm nhất có thể để cả team sắp xếp công việc hoặc support nếu cần thôi. Nói dễ hiểu là trọng tâm của cuộc trao đổi lúc này là cung cấp info chứ không phải thương lượng về việc có được nghỉ hay không nha.
"Thông báo nghỉ phép" không phải là việc gì sai trái đâu, vấn đề là tùy lý do, tùy hoàn cảnh.
Tất nhiên rồi, điều này không đồng nghĩa với việc bất cứ lý do nào cũng có thể được dùng để thông báo rồi tự quyết định nghỉ luôn. Tinh thần của việc thông báo nghỉ phép chỉ phù hợp khi bạn thực sự rơi vào hoàn cảnh khẩn cấp hoặc bất khả kháng, khiến việc tiếp tục làm việc trong ngày hôm đó gần như bất khả thi.
Có không ít trường hợp nghỉ phép là việc có thể chủ động sắp xếp, tức là không phải tình huống bất khả kháng. Đơn giản nhất là việc đi du lịch, đi đám cưới người thân/bestie,...
Trong những tình huống này, cách tiếp cận mà mình nghĩ là phù hợp nhất, thể hiện thái độ pro và tôn trọng sếp lẫn đồng nghiệp là xin nghỉ phép. Đừng vội nghĩ "xin nghỉ phép" là đang phải "đi xin quyền lợi" của mình, mà là việc bạn nghỉ cần được phối hợp với kế hoạch công việc chung nha.
Một nhân sự nghỉ 3 ngày có thể khiến timeline dự án thay đổi hẳn. Một trưởng nhóm nghỉ đúng thời gian rush hour có thể khiến việc phân công nhân sự phát sinh vấn đề khó xử. Vì vậy, sếp cần có thời gian đánh giá khối lượng công việc, điều phối nguồn lực hoặc đề xuất một thời điểm phù hợp hơn á.
Mình nghĩ đa số người làm quản lý không khó chịu vì nhân viện nghỉ phép đâu. Điều họ lo lắng hơn là việc nhận được thông báo quá sát giờ hoặc quá sát ngày trong khi công việc chưa được handover, khiến cả team phải struggle trong thế bị động.
Suy cho cùng thì khác biệt giữa "thông báo nghỉ phép" và "xin nghỉ phép" không nằm ở câu chữ mà nằm ở hoàn cảnh cũng như cách bạn truyền đạt thông tin. Khi sự cố xảy ra ngoài dự kiến, thông báo là cách ứng xử phù hợp. Khi việc nghỉ đã được lên kế hoạch từ trước, xin phép sớm lại là biểu hiện của sự chuyên nghiệp
Hiểu được ranh giới này sẽ phần nào giúp bạn vừa bảo vệ quyền lợi của mình, vừa duy trì được sự tôn trọng và phối hợp hiệu quả trong môi trường công sở nha!
Nguồn: kenh14.vn