Mấy năm gần đây, nghề tổ chức sự kiện đang "lên ngôi" mạnh mẽ trong top những ngành hot nhất thị trường luôn nha! Đặc biệt là giới trẻ mình ai cũng thích, đến nỗi nhiều trường đại học và trung tâm đào tạo đua nhau mở lớp dạy môn này. Nghe có vẻ oai phết đấy, nhưng thật ra đằng sau ánh hào quang là cả tá gian nan khó khăn luôn
Thạc sĩ Quang Trường - chuyên gia có hơn 10 năm lăn lộn trong lĩnh vực truyền thông và tổ chức sự kiện, hiện đang là trưởng phòng Tổ chức sự kiện của Công ty FPT Online - Báo VnExpress, kiêm giảng viên thỉnh giảng bộ môn Tổ chức sự kiện tại Viện Đào tạo Báo chí và Truyền thông, Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn, Đại học Quốc gia Hà Nội. Với kinh nghiệm đồ sộ từ giảng đường đến thực tế, anh đã có những chia sẻ cực kỳ thực tế về nghề, những góc khuất và câu chuyện chưa ai kể
Sức hút mãnh liệt của nghề tổ chức sự kiện
Khi nghĩ đến nghề tổ chức sự kiện, bạn hình dung ra sao? Nhiều người nghĩ đây là nghề "ngầu lòi" vì được đi nhiều nơi, gặp nhiều người, lúc nào cũng diện đồ xịn sò, xuất hiện ở những sân khấu hoành tráng đến choáng ngợp
Và đúng là vậy thật! Mỗi nghề đều có sức hấp dẫn riêng và tổ chức sự kiện cũng không phải ngoại lệ. Một trong những lý do chính khiến mọi người mê nghề này chính là tính đa dạng của công việc - không có thời gian để buồn chán luôn nha!
Không có sự kiện nào giống nhau cả, mỗi sự kiện mang đến một trải nghiệm mới lạ hoàn toàn. Hôm nay là diễn đàn, hội thảo, ngày mai lại là concert trực tiếp hoặc sự kiện thể thao... Đây là lĩnh vực mà công việc của bạn không bao giờ rơi vào lối mòn, luôn phát triển để giúp bạn đối mặt với đủ thứ thử thách và học được những bài học mới toanh
"Nếu ai đó hỏi tôi tài sản lớn nhất mà bạn có được trong những năm tháng lăn lộn với nghề thì có lẽ câu trả lời là kiến thức và trải nghiệm. Khi tham gia vào nghề tổ chức sự kiện, tôi được mở ra cánh cửa tri thức, có cơ hội tìm hiểu, học hỏi sâu về một lĩnh vực cụ thể và phát triển mối quan hệ với đối tác, khách hàng. Được học hỏi những điều mới, tìm hiểu về công nghệ tiên tiến, hiện đại, có cơ hội đi đây đi đó, những điều này giúp tôi luôn hào hứng và say nghề" - Thạc sĩ Quang Trường chia sẻ.
Theo thạc sĩ Quang Trường, nghề sự kiện là nghề tạo ra những khoảnh khắc tuyệt vời không tưởng
Nghề sự kiện tạo ra những khoảnh khắc thăng hoa và tuyệt đỉnh. Trong những phút giây đặc biệt, khi chương trình kết thúc, những cái bắt tay, những cái ôm, những giọt nước mắt, những nụ cười được các thành viên trong ban tổ chức gửi cho nhau, chúc mừng sự thành công của sự kiện. Dù là ở hậu trường, dưới sân khấu không ánh đèn… tất cả diễn ra lặng lẽ, không ồn ào nhưng đầy mãn nguyện và hạnh phúc: "Mọi nỗ lực đều được đền đáp, cuối cùng chúng ta cũng có thể làm được"
Có những rào cản cần phải vượt qua
Trước khi trở thành một quản lý, một đạo diễn sự kiện như hiện tại, Thạc sĩ Quang Trường đã từng có khoảng thời gian làm biên tập viên truyền hình.
"Nhiều lúc tôi thấy mình rất may mắn khi trước đây đã trải qua công việc làm biên tập, tổ chức sản xuất chương trình truyền hình, đây cũng là lĩnh vực mang lại cho tôi nhiều kinh nghiệm và kỹ năng. Vậy mà, thời gian đầu khi theo nghề Tổ chức sự kiện, tôi cảm thấy khá choáng ngợp trước những yêu cầu về tiêu chuẩn của lĩnh vực này. Bạn cần có kiến thức về nội dung đa ngành (kinh tế, giải trí, thể thao…), kiến thức về sản xuất và thi công (âm thanh, ánh sáng, sân khấu…), kiến thức về tài chính (làm dự toán, phân tích thu, chi, lợi nhuận), kiến thức về công nghệ và trình diễn sân khấu, kỹ năng bán hàng, kỹ năng truyền thông, kỹ năng quản trị thời gian, quản trị công việc, kỹ năng biên tập, tư duy thiết kế… Mấy anh em trong nghề vẫn hay tự động viên nhau, chúng ta là những người tinh hoa hội tụ" - chuyên gia Quang Trường thổ lộ
Để có được vài giờ thăng hoa và bùng nổ trên sân khấu, những người làm tổ chức sự kiện đã phải chuẩn bị trước hai, ba tháng. Từ việc xác định mục tiêu đến sáng tạo nội dung sự kiện, phát triển ý tưởng tổ chức, phân bổ nhân sự đến thực hiện và tổ chức theo kế hoạch. Tất cả đều phải được thực hiện theo quy trình và được giám sát chặt chẽ để đảm bảo mọi việc diễn ra theo đúng kế hoạch. Một sai sót nhỏ có thể phá hủy hoàn toàn một chương trình lớn luôn nha!
Chuyên gia Quang Trường tâm sự: "Đằng sau những sự kiện ấn tượng là cả một đội ngũ nỗ lực ngày đêm để hoàn thành nhiệm vụ của mình. Có những thứ chúng tôi phải đánh đổi, trong đó có sức khỏe và thời gian. Ăn không ngon, ngủ không đủ giấc, đến sớm về muộn hay làm việc cuối tuần, ngày lễ là chuyện bình thường. Nhưng mỗi sự kiện chỉ diễn ra một lần duy nhất và người làm sự kiện không có cơ hội để làm lại lần nữa, vậy nên tất cả mọi thứ đều phải thật hoàn hảo"
Tương lai của ngành sự kiện
Theo thống kê, mỗi năm thế giới chi khoảng 500 triệu USD cho hoạt động tổ chức sự kiện. Ở Việt Nam, với 63 tỉnh, thành phố và hàng trăm ngàn doanh nghiệp, mỗi năm nước ta có tới hàng triệu sự kiện lớn nhỏ được tổ chức. Trong bối cảnh đất nước hội nhập, thị trường mở rộng, nhu cầu tổ chức sự kiện sẽ tiếp tục tăng cao
Thạc sĩ Quang Trường nhận định: "Tổ chức sự kiện là lĩnh vực kinh doanh tiềm năng của các doanh nghiệp. Chính vì vậy, hiện nay đã có rất nhiều trường đại học đào tạo chuyên nghiệp, chính quy. Tại Viện Đào tạo Báo chí và Truyền thông, Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn, Đại học Quốc gia Hà Nội, môn học này, sinh viên được trang bị kiến thức từ lý thuyết đến thực hành. Các em sẽ làm việc theo nhóm, mỗi nhóm sẽ phải lập kế hoạch và tổ chức một sự kiện có thật theo một quy trình chuẩn, dưới sự hướng dẫn của giảng viên. Kết thúc môn, sinh viên có thể vận dụng các kiến thức, kỹ năng quản trị và điều hành, cũng như năng lực lãnh đạo, tổ chức trong môi trường hội nhập để tham gia công việc quản lý trong lĩnh vực hoạt động sự kiện"
Ngoài ra, để thực sự chuyên nghiệp, đáp ứng nhu cầu cho thị trường hiện nay, các công ty trong lĩnh vực tổ chức sự kiện cần đi tắt đón đầu, nắm bắt nhu cầu thị hiếu khách hàng và chú trọng đầu tư để đưa ra những tư vấn cho các gói dịch vụ dành cho khách hàng phù hợp nhất. Đặc biệt, cần phải áp dụng những quy chuẩn cho việc tổ chức và quản lý sự kiện hoàn hảo. Bên cạnh đó, tổ chức sự kiện là một lĩnh vực khá mới tại Việt Nam nên để biến nó thành một ngành công nghiệp thực sự chuyên nghiệp thì cần phải quan tâm hoàn chỉnh dịch vụ, đặc biệt là việc đào tạo nguồn nhân lực.
Một số sự kiện tiêu biểu Thạc sĩ Quang Trường tham gia điều hành, đạo diễn:
• Diễn đàn Quốc gia Phát triển Doanh nghiệp công nghệ Việt Nam (VFTE)
• Diễn đàn Cấp cao Du lịch Việt Nam
• Diễn đàn Mekong Startup
• Diễn đàn Kinh tế Tư nhân Việt Nam (ViEF)
• Triển lãm và Lễ kỷ niệm 60 năm thành lập Bộ Khoa học Công nghệ
• Ngày hội Trí tuệ Nhân tạo Việt Nam (AI4VN) – AI Vietnam Summit
• Ngày hội Game Việt Nam
• Giải chạy VnExpress Marathon
• Bình chọn xe của năm: Car Awards
• Liveshow ca nhạc: In the Mirror
Thành tích nổi bật của Thạc sĩ Quang Trường
Năm 2022: Top 50 Under 35 - Tập đoàn FPT
Năm 2019: Danh hiệu "cá nhân xuất sắc" Công ty Dịch vụ trực tuyến FPT; Bằng khen của Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ - Sự kiện "Lễ kỷ niệm 60 năm thành lập Bộ KH&CN"
Năm 2014: Giải thưởng Sao Tháng Giêng - Top 100 sinh viên tiêu biểu thủ đô
Năm 2016: Giải nhì Liên hoan phim ngắn SCTV, thể loại phim ngắn
Năm 2015: Giải nhất liên hoan phim ngắn SCTV, thể loại phóng sự
Nguồn: svvn.tienphong.vn