Đây là câu hỏi "nhức nhối" của bao hộ kinh doanh mỗi khi gặp khách không cần hóa đơn hoặc không chịu cho info để ghi vào hóa đơn nè!
Trong buổi tư vấn trực tiếp cực hot của Thuế Cơ sở 2 TP Cần Thơ vừa rồi, có hộ kinh doanh hỏi thẳng luôn: "Em bán cho khách lạ, họ không lấy hóa đơn, không đưa mã số thuế hay tên tuổi gì cả. Vậy em phải xuất hóa đơn kiểu gì cho chuẩn ạ?"
Thuế Cơ sở 2 TP Cần Thơ rep ngay: Đây là case phổ biến lắm nha! Dù khách có lấy hay không thì vẫn phải lập hóa đơn đầy đủ. Ở mục "Tên người mua", bạn cứ ghi: "Khách hàng không lấy hóa đơn" hoặc "Người mua không cung cấp thông tin" là okela!
Còn những thông tin như mã số thuế, địa chỉ người mua thì có thể để trống thoải mái. Làm vậy giúp các bạn hộ kinh doanh khớp đúng doanh thu giữa sổ sách kế toán và data trên hệ thống thuế, tránh bị coi là "bỏ ngoài sổ sách" dẫn đến nguy cơ bị phạt thuế nha!
Thời điểm xuất hóa đơn là khi nào?
Nghị định số 70/2025/NĐ-CP có sửa đổi thêm khoản 1, khoản 2 Điều 9 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP về thời điểm lập hóa đơn đó.
Cụ thể là:
Với bán hàng hóa (bao gồm cả bán, chuyển nhượng tài sản công và bán hàng dự trữ quốc gia): Thời điểm lập hóa đơn là lúc chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua. Không quan trọng đã thu tiền hay chưa nha!
Với xuất khẩu hàng hóa (gồm cả gia công xuất khẩu): Thời điểm lập hóa đơn thương mại điện tử, hóa đơn giá trị gia tăng điện tử hoặc hóa đơn bán hàng điện tử do người bán tự quyết định. Nhưng chậm nhất không quá ngày làm việc tiếp theo kể từ khi hàng hóa được thông quan theo quy định pháp luật về hải quan.
Với cung cấp dịch vụ: Thời điểm lập hóa đơn là khi hoàn thành việc cung cấp dịch vụ (bao gồm cả cung cấp dịch vụ cho tổ chức, cá nhân nước ngoài), không phân biệt đã thu tiền hay chưa. Nếu thu tiền trước hoặc trong khi cung cấp dịch vụ thì thời điểm lập hóa đơn chính là lúc thu tiền (không tính trường hợp thu tiền đặt cọc hoặc tạm ứng để đảm bảo thực hiện hợp đồng cung cấp các dịch vụ như: Kế toán, kiểm toán, tư vấn tài chính, thuế; thẩm định giá; khảo sát, thiết kế kỹ thuật; tư vấn giám sát; lập dự án đầu tư xây dựng).
Không xuất hóa đơn bị phạt thế nào?
Nghị định số 310/2025/NĐ-CP có sửa đổi thêm một số điều của Nghị định số 125/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 về xử phạt vi phạm hành chính về thuế, hóa đơn, trong đó có sửa mức phạt cho hành vi không lập hóa đơn theo quy định đó!
Cụ thể, nếu không lập hóa đơn cho hàng hóa, dịch vụ dùng cho khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu; cho, biếu, tặng; trả thay lương; tiêu dùng nội bộ (trừ luân chuyển nội bộ) hoặc xuất cho vay, mượn, hoàn trả... sẽ bị phạt theo số lượng hóa đơn vi phạm:
• Vi phạm 1 hóa đơn: Bị cảnh cáo thôi
• Từ 2 đến 100 hóa đơn: Phạt từ 1-50 triệu đồng tương ứng
Mức phạt từ 1-50 triệu đồng cũng áp dụng tương tự nếu bán hàng, cung cấp dịch vụ mà không lập hóa đơn, với số lượng từ 1 đến 50 hóa đơn.
Đặc biệt chú ý nha: Nếu không lập hóa đơn khi bán hàng, cung cấp dịch vụ từ 50 hóa đơn trở lên, mức phạt cao nhất lên đến 60 – 80 triệu đồng luôn!
Nguồn: soha.vn
Trong buổi tư vấn trực tiếp cực hot của Thuế Cơ sở 2 TP Cần Thơ vừa rồi, có hộ kinh doanh hỏi thẳng luôn: "Em bán cho khách lạ, họ không lấy hóa đơn, không đưa mã số thuế hay tên tuổi gì cả. Vậy em phải xuất hóa đơn kiểu gì cho chuẩn ạ?"
Thuế Cơ sở 2 TP Cần Thơ rep ngay: Đây là case phổ biến lắm nha! Dù khách có lấy hay không thì vẫn phải lập hóa đơn đầy đủ. Ở mục "Tên người mua", bạn cứ ghi: "Khách hàng không lấy hóa đơn" hoặc "Người mua không cung cấp thông tin" là okela!
Còn những thông tin như mã số thuế, địa chỉ người mua thì có thể để trống thoải mái. Làm vậy giúp các bạn hộ kinh doanh khớp đúng doanh thu giữa sổ sách kế toán và data trên hệ thống thuế, tránh bị coi là "bỏ ngoài sổ sách" dẫn đến nguy cơ bị phạt thuế nha!
Thời điểm xuất hóa đơn là khi nào?
Nghị định số 70/2025/NĐ-CP có sửa đổi thêm khoản 1, khoản 2 Điều 9 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP về thời điểm lập hóa đơn đó.
Cụ thể là:
Với bán hàng hóa (bao gồm cả bán, chuyển nhượng tài sản công và bán hàng dự trữ quốc gia): Thời điểm lập hóa đơn là lúc chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua. Không quan trọng đã thu tiền hay chưa nha!
Với xuất khẩu hàng hóa (gồm cả gia công xuất khẩu): Thời điểm lập hóa đơn thương mại điện tử, hóa đơn giá trị gia tăng điện tử hoặc hóa đơn bán hàng điện tử do người bán tự quyết định. Nhưng chậm nhất không quá ngày làm việc tiếp theo kể từ khi hàng hóa được thông quan theo quy định pháp luật về hải quan.
Với cung cấp dịch vụ: Thời điểm lập hóa đơn là khi hoàn thành việc cung cấp dịch vụ (bao gồm cả cung cấp dịch vụ cho tổ chức, cá nhân nước ngoài), không phân biệt đã thu tiền hay chưa. Nếu thu tiền trước hoặc trong khi cung cấp dịch vụ thì thời điểm lập hóa đơn chính là lúc thu tiền (không tính trường hợp thu tiền đặt cọc hoặc tạm ứng để đảm bảo thực hiện hợp đồng cung cấp các dịch vụ như: Kế toán, kiểm toán, tư vấn tài chính, thuế; thẩm định giá; khảo sát, thiết kế kỹ thuật; tư vấn giám sát; lập dự án đầu tư xây dựng).
Không xuất hóa đơn bị phạt thế nào?
Nghị định số 310/2025/NĐ-CP có sửa đổi thêm một số điều của Nghị định số 125/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 về xử phạt vi phạm hành chính về thuế, hóa đơn, trong đó có sửa mức phạt cho hành vi không lập hóa đơn theo quy định đó!
Cụ thể, nếu không lập hóa đơn cho hàng hóa, dịch vụ dùng cho khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu; cho, biếu, tặng; trả thay lương; tiêu dùng nội bộ (trừ luân chuyển nội bộ) hoặc xuất cho vay, mượn, hoàn trả... sẽ bị phạt theo số lượng hóa đơn vi phạm:
• Vi phạm 1 hóa đơn: Bị cảnh cáo thôi
• Từ 2 đến 100 hóa đơn: Phạt từ 1-50 triệu đồng tương ứng
Mức phạt từ 1-50 triệu đồng cũng áp dụng tương tự nếu bán hàng, cung cấp dịch vụ mà không lập hóa đơn, với số lượng từ 1 đến 50 hóa đơn.
Đặc biệt chú ý nha: Nếu không lập hóa đơn khi bán hàng, cung cấp dịch vụ từ 50 hóa đơn trở lên, mức phạt cao nhất lên đến 60 – 80 triệu đồng luôn!
Nguồn: soha.vn