Vũ Hồng Quân (sinh năm 2002) đang là sinh viên trường Đại học Nội vụ Hà Nội - khoa Quản trị Văn phòng. Bạn nam sinh này vừa có những chia sẻ thẳng thắn về ngành nghề đang theo đuổi, và đập tan luôn quan niệm "làm văn phòng = nhàn nhã" mà nhiều người vẫn nghĩ
Là sinh viên năm 3 với nhiều thành tích trong túi, Hồng Quân bây giờ đã "lột xác" hoàn toàn so với lúc mới vào trường. "Những khó khăn bước đầu năm ấy đã thay bằng sự rèn luyện tính tự lập; Tự giác làm những việc của bản thân mà không đợi ai nhắc nhở trong việc học tập và ngủ nghỉ đúng giờ. Mình thường đặt ra những mục tiêu phải làm trong ngày. Học hỏi và trau dồi thêm những kiến thức từ các anh chị đi trước về phương pháp học tập cũng như phát triển bản thân" – Quân chia sẻ.
Nói về ngành Quản trị Văn phòng của mình, Hồng Quân không giấu giếm: "Để trở thành một chuyên viên văn phòng thì đầu tiên phải có sự yêu thích và đam mê thì mới có thể theo nghề và gắn bó một cách lâu dài. Tuy nhiên, nhiều người vẫn hình dung công việc này là lặp đi lặp lại hàng ngày, hay sẽ chỉ làm việc với một đống giấy tờ, khô cứng, chàm chán và không mấy thú vị."
Nhưng plot twist đây rồi nè! Thực tế cho thấy, người làm văn phòng gần như phải "thâu tóm", nắm bắt được tất cả mọi chuyện diễn ra trong công ty. Đôi khi chính họ phải đứng ra giải quyết cả những vấn đề cá nhân không liên quan đến chuyên môn nghiệp vụ, dung hòa các mối quan hệ của nhân viên vì lợi ích của công ty.
Vì vậy công việc văn phòng luôn cần sự chủ động, sáng tạo và nhạy bén. Hơn nữa là tính nắm bắt thông tin nhanh, tiếp nhận, giải đáp và xử lý công việc một cách thông minh logic, luôn biết đổi mới, có tính kiên nhẫn và cần xây dựng cho mình thói quen cần cù, tính kỷ luật. Nếu không có một trong những yếu tố trên thì rất khó để thành công và gắn bó với công việc này.
Hiện nay, yêu cầu về ngành văn phòng ở xã hội đang "lên level" với trình độ ngày càng cao bởi tính chất công việc có nhiều đổi mới. Công việc văn phòng đã không còn bó buộc trong một không gian, một căn phòng nữa rồi. Vì vậy nó đem lại rất nhiều khó khăn và thử thách cho sinh viên.
"Mình may mắn có cơ hội được thực tập ở một công ty hành chính – nhân sự và bản thân thấy nó không đơn điệu và nhàm chán như mọi người vẫn nói. Mình đã học hỏi, trau dồi được rất nhiều những kiến thức mới, tìm ra được những điểm yếu và điểm mạnh của bản thân để từ đó biết cách khắc phục" - Quân tâm sự.
Ngoài việc đầu tư chuyên môn trong thời đại cách mạng 4.0 thì sinh viên như Hồng Quân cũng phải quan tâm tới nhiều lĩnh vực. Bạn ấy chủ động cập nhật kịp thời những công nghệ, kỹ năng mới, tăng vốn ngoại ngữ bản thân bởi đó là cơ hội tiếp cận những tri thức tiên tiến của nước ngoài. Trang bị kỹ năng mềm chuẩn chỉnh để tạo hiệu quả công việc. Chủ động, sáng tạo và không ngừng học hỏi sẽ là những tố chất mà một sinh viên trong thời đại 4.0 cần có để đáp ứng yêu cầu của thực tế.
Có một câu nói mà Quân rất thích trong cuốn "Nhà Giả Kim": "Khi chúng ta nỗ lực để trở nên tốt đẹp hơn, mọi thứ xung quanh chúng ta cũng sẽ trở nên tốt đẹp hơn"
Nó đã giúp cho Hồng Quân có thêm động lực để cố gắng và phát triển bản thân hằng ngày, không ngừng thay đổi để mình có được một cuộc sống tốt đẹp hơn. Thời gian tới, Quân sẽ tập trung học tập để ra trường với tấm bằng xuất sắc và trở thành một chuyên viên văn phòng chất lượng cao nhé!
Nguồn: svvn.tienphong.vn