BiBibi1104
New member
Chuyện drama giữa các bạn trẻ mới ra trường với HR giờ thành "món ăn tinh thần" quen thuộc trên mạng rồi nhỉ?
"Gen Z và kỹ năng săn job" - topic này hot đến nỗi lướt social nào cũng thấy, ai cũng bàn tán! Những câu chuyện liên quan đến đề tài này cứ đều đặn xuất hiện trên các hội nhóm và luôn viral khắp nơi.
Thời nay tiện lắm, ngồi nhà lướt web công ty hoặc các trang tìm việc là biết ngay đâu đang tuyển, khỏi cần đi lên tận nơi. Sinh viên năm cuối có chút kinh nghiệm cũng vào đây kiếm job cho ổn thỏa.
Mới đây thôi, MXH dậy sóng vì một anh HR chia sẻ câu chuyện "khóc dở mếu dở" với ứng viên sinh năm 2003. Cụ thể anh viết luôn là:
"Em sinh viên 2k3 nộp CV xin vào vị trí mình đang tuyển nhưng ngoài tiêu đề mail và CV thì... trắng trơn! Không có lời chào, không giới thiệu, không có gì hết á.
Nghĩ bụng có khi em quên, hoặc lỡ tay ấn send nhầm, mình cũng lịch sự phản hồi bằng cả sự chân thành. Ai ngờ nhận được mail trả lời của em với nội dung đúng 1 dòng: 'Dạ chê' kèm mấy icon chả hiểu gì luôn
Không biết có HR nào gặp tình huống trớ trêu kiểu này chưa. Thấy các bạn trẻ giờ ai cũng năng động, giỏi giang, ham học hỏi. Lần đầu gặp bạn ngang như này á trời ơi".
Thật sự mà nói, dù ứng viên có tài giỏi cỡ nào thì với thái độ reply mail kiểu này thì chắc cũng "out" ngay từ vòng gửi xe rồi. Từ tiêu đề email đến CV đính kèm, bạn này còn không có mấy dòng giới thiệu bản thân hay ảnh cá nhân nữa.
HR biết được thông tin gì? Vỏn vẹn chỉ có tiêu đề mail với CV thôi á! Đây là lỗi sai "kinh điển" của nhiều ứng viên - không chịu đầu tư vào email xin việc cho ra hồn. Đây là thứ HR đọc đầu tiên đấy, cũng là cái quyết định xem bạn có được qua vòng tiếp theo không. Với một email "cụt lủn" như vậy, không chỉ lộ kỹ năng mềm yếu kém mà còn thiếu tôn trọng bên tuyển dụng nữa
Dưới bài đăng, netizen đã góp ý ầm ầm cho chiếc email "huyền thoại" này:
"Bạn này chưa ra trường thì nộp CV chắc đi làm thêm thôi, chưa được ai chỉ cụ thể. Có lẽ mải học quá quên mất mấy cái format viết email cơ bản. Các bạn HR nên tập trung tìm người phù hợp công việc, thử cho cơ hội thứ 2 xem, biết đâu lại là nhân tài đấy", bạn L.C chia sẻ.
"Cách thể hiện thái độ và trả lời email với HR là cực kỳ quan trọng luôn. Sau này bạn ấy sẽ phải hối hận vì cách ứng xử như này đó", bạn N.S góp ý.
"Em cũng 2k3 đây, nói thật nhiều khi em còn chán với một số bạn cùng lứa nữa ạ. Nhiều khi gửi email mà bức xúc luôn. Dù không biết viết email chuyên nghiệp thì ít nhất cũng thể hiện thái độ tôn trọng một chút chứ",bạn T.H bình luận.
Nếu muốn "chốt đơn" trong mắt HR, bạn nên viết nội dung thư trả lời phỏng vấn theo công thức này nè:
1/ Lời chào cho chuẩn chỉnh
Đây là phép lịch sự tối thiểu, giúp bạn ghi điểm ngay từ đầu. Có thể dùng: "Dear Ms./Mr." kèm tên người gửi mail cho bạn hoặc "Kính gửi công ty …" hay "Chào anh/chị,…".
Nhớ kèm theo lời cảm ơn về lời mời phỏng vấn và thể hiện sự quan tâm muốn tìm hiểu thêm về công việc nhé!
2/ Lý do viết thư
Phần này quan trọng lắm, cần trình bày thẳng vấn đề, đừng nói lan man. Bạn cần cảm ơn và xác nhận lịch hẹn phỏng vấn hoặc từ chối (nếu có) để HR nắm rõ. Nếu HR yêu cầu bạn chọn thời gian phỏng vấn thì nêu rõ luôn.
Gợi ý cho bạn: "Cảm ơn vì cơ hội phỏng vấn..", "Tôi viết thư này nhằm xác nhận lịch hẹn phỏng vấn vào…".
3/ Lời cảm ơn
Luôn nhớ khi reply mail mời phỏng vấn đều phải có lời cám ơn làm câu kết. Đây là phép lịch sự không nên bỏ qua đâu nha!
Nếu ở đầu thư viết rồi thì ok. Nhưng nếu quên thì bổ sung ở cuối thư cũng được. Phần này có thể kèm lời hứa sẽ đến đúng giờ. Ví dụ: "Em cảm ơn và sẽ đến phỏng vấn đúng giờ ạ". Hoặc muốn trang trọng hơn thì kết bằng: "Trân trọng", "Thân mến"…
4/ Chữ ký cuối mail
Tạo chữ ký cuối mail vì đây là thông tin siêu hữu ích đấy! Chữ ký có thể ghi tên, tên trường đang học (nếu có), địa chỉ, số điện thoại và email.
Nguồn: soha.vn