TitCute4363
New member
"Sống trong thời đại công nghệ mà không biết dùng thiết bị văn phòng" - câu này nghe quen quen không? Nhiều bạn Gen Z đang phải nghe mấy lời comment không vui lắm đây. Nhưng mà các bạn "chủ đề" nghĩ sao về chuyện này nhỉ?
Hội anh chị đi trước thường hay nghĩ kiểu:
• "TikTok, game, app thì xài 6 múi nhưng mà máy in, máy fax thì... tịt ngòi?"
• "Đòi hỏi chế độ đãi ngộ xịn xò nhưng kỹ năng văn phòng basic còn chưa thuộc? Hơi sai sai nhỉ!"
• "Chưa biết dùng máy in thì về học thêm rồi apply sau em ơi!"
Đấy là những suy nghĩ dễ bắt gặp từ hội senior khi đánh giá skill sử dụng thiết bị văn phòng của các bạn newbie. Bởi vì thật sự đã có cả tá câu chuyện "dở khóc dở cười" xảy ra với nhóm bạn trẻ khi phải đối mặt với photocopy, scan tài liệu, đánh fax...
Người thì gật đầu lia lịa: "Đi làm mà không biết dùng máy in, máy photo thì... hơi fail đó". Nhưng cũng có người giật mình: "Ơ hay sao? Công việc không liên quan đến mấy cái đó thì đương nhiên không biết chứ, học cũng ez mà, có cần phải drama thế không?"
Vậy còn những người trong cuộc - những bạn từng "húc" với mấy skill văn phòng này thì nghĩ gì?
Phương Thảo (24 tuổi, chuyên viên Phân tích dữ liệu) từng là sinh viên kinh tế, nhưng sau khi ra trường thì bố mẹ bắt làm nhân viên văn phòng cho ổn định, rồi lấy chồng (classic Asian parents ). Lúc đó Thảo cũng không overthink nhiều mà chấp nhận luôn vị trí này.
Thảo vào một công ty và tự tin đề xuất mức lương 9 triệu/tháng. Sếp vui vẻ oki vì hồ sơ nhìn ngon. Tuy nhiên, làm được 1 tháng thì Thảo nhận về câu nói đau điếng: "Đòi mức lương 9 triệu, trong khi báo cáo làm không ra hồn, máy photo thì không biết xài. Áp lực một xíu là than!".
Thảo bị cho nghỉ việc vì đánh giá là thiếu kỹ năng văn phòng.
Kể lại câu chuyện này, Thảo muốn chia sẻ rằng đôi khi bị chê thiếu kỹ năng, không đáp ứng được công việc là vì... bạn đang chọn sai nghề luôn á! Thay vì sốc, tổn thương hay tự ti thì hãy trau dồi thêm và cách best nhất là tìm một vị trí đúng với năng lực của mình.
Thảo đã tìm được 1 công việc phù hợp hơn ở hiện tại. Cô chia sẻ có thể kiếm được 15-20 triệu/tháng mà không cần biết dùng máy photo, máy in gì hết. Thay vào đó, Thảo phải thành thạo về Excel, các loại app phân tích, công nghệ,...
"Hiện tại mình theo đuổi đúng chuyên môn về mảng phân tích dữ liệu của một công ty chuyên bán lẻ khá lớn. Tại đây sẽ có một bộ phận chuyên làm những việc liên quan để xử lý dữ liệu và cần sử dụng thành thạo các loại máy văn phòng. Vậy thì ở những bộ phận, phòng ban khác không nhất thiết phải học điều này", Thảo cho biết.
Phương Thảo tổng kết lại kinh nghiệm mình từng trải qua: "Thế nên ở đây ý mình nói, chỉ cần focus vào đúng chuyên môn của mình là tốt nhất. Còn những kỹ năng liên quan nếu cần thiết hãy học, không nên quá ôm đồm nhiều thứ để rồi gì cũng biết nhưng không giỏi".
Còn với Sang (26 tuổi, Thiết kế đồ họa, TPHCM) thì anh chàng có suy nghĩ: "Không phải cứ nhắc tới văn phòng là dính tới máy fax, máy in. Mỗi một vị trí trong công ty đảm nhận vai trò khác nhau. Nếu công việc không yêu cầu phải sử dụng các thiết bị đó thì việc bạn thành thạo ngay trong lần đầu là điều khá khó. Nhưng nếu như ngược lại, bạn bắt buộc phải học hỏi cách dùng nếu đảm nhiệm việc photo tài liệu, gửi fax cho khách hàng,... vì đơn giản nó phụ thuộc vào tính chất công việc mà cá nhân đó theo đuổi. Không đánh đồng bất cứ gen nào".
Sang không thích cứ việc gì tiêu cực là lại gắn mác "Gen Z" vì cậu thấy thế hệ nào cũng có người này người kia. Không phải cứ anh chị 8x, 9x là pro việc văn phòng, hay các em 2k thì kém:
"Đây là kinh nghiệm và kỹ năng của từng cá nhân nên không thể gộp chung lại.
Như bản thân mình, từ khi ra trường đến nay đều làm các công việc liên quan đến thiết kế. Những việc này không yêu cầu sử dụng máy photo, fax, in, scan hay Excel, Word gì hết. Mà thay vào đó sẽ có một bộ phận riêng chịu trách nhiệm về việc này. Dù không biết làm những nghiệp vụ kia nhưng cũng chẳng ảnh hưởng gì đến hiệu suất công việc hay đánh giá của sếp. Biết sử dụng những chiếc máy kia chỉ là phần rất nhỏ thôi. Nó phụ thuộc vào tính chất công việc mà mọi người ứng tuyển nên mình không đánh đồng".
Sang cũng gói gọn ý kiến của mình, rằng nếu công việc yêu cầu điều gì thì phải cố hết sức để làm tốt nó, chứ không cần biết những thứ không liên quan. Vấn đề này theo Sang cũng không liên quan tới Gen Z hay Y gì cả, vì nó là vấn đề chung của tất cả các thế hệ!
Như Sang hay Thảo, cả hai đều không thành thạo sử dụng một số thiết bị văn phòng, tuy nhiên, họ buộc phải mở rộng/đa dạng hóa danh mục "kỹ năng mềm" của mình bằng những kỹ năng khác. Mục tiêu cuối cùng là: Hoàn thành công việc được giao.
Thế mới nói, kỹ năng quan trọng nhất khi đi làm không phải là kỹ năng sử dụng 1 chiếc máy mà là kỹ năng ham học hỏi. Vì sao?
Trương Kiệt (30 tuổi, Quản lý ngân hàng) trả lời: "Việc các bạn trẻ mong muốn nhận lương cao, môi trường xịn thì đồng nghĩa phải có khả năng. Một trong số đó là không ngừng học hỏi và trau dồi các kỹ năng cần thiết. Kỹ năng văn phòng cũng vậy, ai rồi cũng cần học. Kỹ năng đơn giản thì học nhanh, khó thì tốn thời gian. Nhưng cứ mang trong mình một tinh thần ham học hỏi vẫn hơn, trước hết là tốt cho mình, sau đó là tốt cho tập thể!".
Nguồn: kenh14.vn