Ba ngày cuối tuần nghe có vẻ như mơ ước viển vông, nhưng thực ra nó đang là hiện thực luôn đó các bạn ơi! Nhân viên tại Elephant Ventures đang sống trong giấc mơ mà bao người ao ước đây này.
Chill hẳn ra sau 3 ngày nghỉ
Công ty phần mềm và kỹ thuật dữ liệu có trụ sở tại thành phố New York, Mỹ đã bắt đầu thử nghiệm tuần làm việc 4 ngày từ tháng 8/2020 để chặn đứng tình trạng burnout (kiệt sức) của nhân viên và giữ work-life balance trong thời kỳ đại dịch. Công ty cho nhân viên WFH từ tháng 3/2020 và có vẻ sẽ giữ nguyên kiểu này trong tương lai gần luôn nha. Plan là cho team thử làm 10 tiếng/ngày từ thứ Hai đến thứ Năm trong hai tháng.
Để xem anh em nghĩ sao về lịch làm mới, công ty đã khảo sát nhân viên trước, trong và sau thời gian thử nghiệm. Art Shectman - người sáng lập kiêm chủ tịch chia sẻ: "Bạn phải thực sự tập trung vào việc trao quyền cho team và cùng nhau đưa ra quyết định vì mọi người đều phải sửa đổi lifestyle của mình."
Các nhân viên mất khoảng 3-4 tuần để adjust. Sau 3 ngày cuối tuần đầu tiên, mọi người quay lại cảm thấy chill và hype, nhưng đến cuối tuần thì thấy ngày dài hơn và phải điều chỉnh lại thói quen. "Đến tuần thứ ba, mọi chuyện đã ổn hẳn. Mọi người thực sự bắt đầu có những cuộc phiêu lưu và plan trước để tận dụng 3 ngày cuối tuần."
Apply luôn không bàn cãi
Cuối cùng, tuần làm dồn việc được đón nhận nhiệt tình đến mức công ty quyết định áp dụng lịch trình này vĩnh viễn luôn! Tính linh hoạt cao hơn dẫn đến sự hài lòng của người lao động tăng vọt. Mặc dù hầu hết nhân viên hiện bắt đầu ngày làm lúc 7:00 sáng và tan lúc 6:00 chiều với giờ nghỉ trưa kéo dài 1 tiếng, nhưng lịch trình khá flex.
Có điều không phải lúc nào mọi người cũng có thể bắt đầu sớm như vậy - kể cả Shectman. "Tôi là ông bố muốn buổi sáng vui vẻ, nghĩa là tôi đánh thức bọn trẻ và cho chúng ăn sáng... Tôi đã tạo thói quen buổi sáng. Từ khoảng 7h45 đến 9h tôi mới hết nhiệm vụ gia đình, nên tôi cố gắng bắt đầu công việc sớm hoặc kéo dài muộn hơn một chút."
Nhân viên có thể làm bù giờ vào thứ Sáu hoặc cuối tuần nếu không làm đủ giờ trong 4 ngày. Shectman nói: "Chúng tôi tin tưởng mọi người sẽ lấp đầy khoảng trống nếu họ miss giờ làm."
Giám đốc Sản phẩm và Dự án Jonathan Cook đã làm việc với công ty được gần 4 năm. Anh ấy cho biết lúc đầu hơi skeptical về sự thay đổi này - nhưng giờ thích phết! Anh và vợ đều làm full-time và có hai con trai 4 và 7 tuổi. Ngày của anh cũng bắt đầu muộn hơn chút do nhiệm vụ đưa con đi học nên anh có xu hướng làm thêm 2 tiếng sau khi bọn trẻ ngủ. Thời gian này cho phép anh hoàn thành các công việc cá nhân và dành nhiều thời gian quality time hơn cho con. "Công ty là khoảng thở... nơi tôi có thể ngồi xuống và giữ cho cuộc sống có trật tự," anh nói.
Ít meeting hơn, nhiều thời gian làm việc thực sự hơn
Cùng với việc đổi lịch trình, công ty cũng làm cho các cuộc họp hiệu quả hơn và cố gắng không schedule meeting trước 9:00 sáng. Shectman nói, dành 2 tiếng đầu ngày để làm việc tập trung là một lợi ích lớn cho năng suất. "Hiệu ứng hào quang của năng suất ban đầu tạo ra năng suất cao hơn trong suốt thời gian còn lại trong ngày." Công ty cũng cố tránh tổ chức meeting từ 1h-3h chiều.
Cook cho biết: "Bạn có được gấp đôi thời gian làm việc hiệu quả chỉ trong một ngày, điều này không phải lúc nào cũng xảy ra trong ngày làm 8 tiếng." Ngày làm dài hơn cũng cải thiện hiệu quả vì các dự án không bị kéo dài nhiều ngày. Shectman chia sẻ: "Thời gian hoàn thành công việc ngắn hơn, các dự án tiến triển nhanh hơn, bạn không cần phải đặt nó xuống rồi bắt đầu lại."
Thay đổi để phát triển
Công ty cũng đã phát triển mạnh kể từ khi thực hiện thay đổi này - bổ sung thêm 13 nhân viên từ đầu năm với tổng số 54 nhân viên full-time. Công ty còn mở văn phòng tại New Zealand gần đây nữa này!
Shectman nói: "[Tuần làm việc ngắn hơn] hoàn toàn giúp chúng tôi thắng trong các cuộc chiến tuyển dụng để giành được talent hàng đầu và đó là lợi ích giữ chân nhân viên tuyệt vời." "Một khi bạn đã quen với nó, khó mà chuyển sang lịch trình khác lắm đó."
Nhưng Shectman cho biết các leader phải khuyến khích các cuộc trò chuyện cởi mở để làm cho lịch trình mới hoạt động tốt. "Nếu bạn có một tổ chức quản lý kiểu top-down và hay ra lệnh, thì nó sẽ không work đâu. Nhân viên chắc chắn không muốn nơi làm việc quy định cách tổ chức cuộc sống cá nhân của họ, vì vậy với chúng tôi, đó là quyết định của tất cả mọi người."
Làn sóng toàn cầu đây rồi?
Các nhân viên của Unilever ở New Zealand chỉ làm 4 ngày/tuần hơn 5 năm nay nhưng vẫn được trả lương cho cả 5 ngày á! Chương trình thử nghiệm về giờ làm này sẽ kéo dài một năm. Động thái này nhằm đánh giá liệu việc rút ngắn tuần làm việc xuống một ngày có thể "mang lại sự thay đổi quan trọng trong cách nhân viên làm việc hay không", Giám đốc điều hành Unilever New Zealand - Nick Bangs cho biết. Bangs nói: "Chúng tôi tin rằng cách làm việc cũ đã lỗi thời và không còn phù hợp nữa."
Balance cuộc sống tốt hơn nhiều
Unilever có 81 nhân viên tại New Zealand. Khi thử nghiệm kết thúc, công ty sẽ đánh giá xem có nên mở rộng tuần làm việc 4 ngày cho 155.000 nhân viên trên toàn cầu hay không. Thủ tướng New Zealand Jacinda Ardern vừa cho biết các công ty nên xem xét thực hiện tuần làm việc 4 ngày để tăng năng suất của nhân viên, cung cấp work-life balance tốt hơn, đồng thời khuyến khích du lịch trong nước để bù đắp sự thiếu hụt do đại dịch gây ra.
"Tôi thực sự khuyến khích mọi người nghĩ về tuần làm việc 4 ngày nếu bạn là nhà tuyển dụng và phù hợp để đưa ra quyết định như vậy", Ardern nói.
Bangs cho biết đại dịch đã thay đổi các phương thức làm việc truyền thống và khiến Unilever quyết định thử tuần chỉ 4 ngày làm việc tại New Zealand.
Một công ty quy hoạch bất động sản ở New Zealand là Perpetual Guardian cũng đã thử nghiệm tuần làm việc 4 ngày vào năm 2018, và báo cáo năng suất tăng 20%, mức độ stress thấp hơn, cùng sự hài lòng trong công việc của nhân viên tăng vọt. Cuộc thử nghiệm đã thu hút sự chú ý toàn cầu, và founder công ty cho biết "không có nhược điểm nào" với việc rút ngắn tuần làm việc. Cuối năm đó, Perpetual Guardian đã thực hiện chính sách tuần làm việc 4 ngày vĩnh viễn.
Bangs của Unilever cho biết công ty đã "lấy cảm hứng" từ Perpetual Guardian cho chương trình tuần làm việc 4 ngày.
Không phải ý tưởng mới đâu nha
Tuần làm việc ngắn hơn không phải ý tưởng mới đâu. Nhà kinh tế học người Anh John Maynard Keynes viết năm 1930 đã dự đoán rằng đến năm 2030, công nghệ sẽ phát triển đến mức hầu hết mọi người sẽ làm việc 15 giờ/tuần trong khi năng suất tăng lên. Năm 1956, Phó Tổng thống Hoa Kỳ Richard Nixon cho biết tuần làm việc 4 ngày sẽ diễn ra ở quốc gia này trong "tương lai không xa".
Các nhà hoạt động vì quyền người lao động và bảo vệ môi trường đã ủng hộ chương trình làm 4 ngày/tuần với lý do có lợi cho người lao động và giảm khí thải. Một bài báo trên Tạp chí Sức khỏe Môi trường năm 1997 đã tuyên bố "Tuần làm việc 4 ngày cải thiện môi trường".
Các nhà tuyển dụng phản đối tuần 4 ngày làm việc thì lập luận rằng nhân viên sẽ làm ít hơn và tuần ngắn hơn có thể khiến công ty kém cạnh tranh hơn vì họ sẽ không sẵn sàng khi khách hàng đưa ra yêu cầu.
Microsoft Nhật Bản cũng đã thử nghiệm tuần làm việc 4 ngày và cho biết năng suất tăng 40% và hiệu quả được cải thiện trong các lĩnh vực khác, bao gồm giảm 23% chi phí điện năng!
Microsoft Nhật Bản cho nhân viên nghỉ các ngày thứ Sáu trong thời gian thử nghiệm, trong khi Perpetual Guardian cho phép nhân viên chọn bất kỳ ngày nào trong tuần để nghỉ. Bangs cho biết công ty muốn thay đổi cách làm việc và tránh tình trạng nhân viên làm nhiều giờ hơn để bù cho tuần ngắn hơn, điều này sẽ làm mất mục đích chính của thử nghiệm. Unilever đang hợp tác với Trường Kinh doanh Đại học Công nghệ ở Sydney, Australia để đo lường kết quả của cuộc thử nghiệm.
Thử nghiệm của Unilever khiến họ trở thành công ty đa quốc gia đầu tiên ở New Zealand thử nghiệm tuần làm việc 4 ngày. Gã khổng lồ hàng tiêu dùng này sở hữu một số thương hiệu nổi tiếng nhất thế giới, bao gồm trà Lipton, kem Ben & Jerry, sốt cà chua Heinz và các sản phẩm làm đẹp như Dove.
Nguồn: svvn.tienphong.vn