Bí kíp khiến một số người vừa "chốt deal" công việc ngon nghẻ, vừa có thời gian cho cuộc sống riêng chính là họ biết cách "bóp méo" thời gian trong ngày cực kỳ thần thánh nha!
Lấy hoàng hôn làm ranh giới:
Có người ban ngày code như hacker, ban đêm viết tiểu thuyết "Tam thể" dài hơn 800.000 chữ (nghe mà choáng luôn á).
Một số bạn thì buôn quần áo online ban ngày, tối về lại dịch sách tiếng Ý như chơi
Trong khi phần lớn "team mệt nghỉ" như tụi mình sau 8 tiếng làm việc chỉ muốn "đổ" lên ghế sofa ngay khi tan sở.
Ai đã lập gia đình thì đón con tan trường, nấu cơm, kèm bài... Từng việc một, 12h đêm mới xong xuôi được
Trên thực tế, ai cũng đều có những trách nhiệm phải gánh, nhưng điểm khiến một bộ phận người vừa "xử" được công việc ngon lành vừa vẫn có thời gian cho những trách nhiệm khác đó là họ biết tận dụng và quản lý ngày làm việc của mình một cách hiệu quả. Đây chính là điểm giúp họ "bứt phá" so với những người bận rộn một cách mù quáng.
Vậy liệu có phương pháp nào giúp tạo ra một ngày làm việc hiệu quả dù chỉ bỏ ra một nửa công sức? Chăm chăm vào quản lý thời gian trong ngày thôi liệu có đủ? Trong cuốn sách "Suy nghĩ ngoài nơi làm việc", tác giả Scott Young có chia sẻ cách làm việc hiệu quả rất đáng để tham khảo nè!
01 - Thay vì quản lý thời gian, hãy quản lý nhiệm vụ
Dùng việc hoàn thành khối lượng công việc để đo lường hiệu quả trong ngày thay vì đếm giờ làm việc nhé.
Thật ra, với một số công việc sáng tạo, quản lý thời gian là một "mệnh đề sai bét" luôn á!
Vì khi cảm hứng ập đến, bạn có thể "cày" sáng tạo trong vài giờ liền, thay vì giống như một số công việc máy móc, trói buộc sản lượng thông qua hiệu quả thời gian.
Có hai việc cần làm: Mục tiêu hôm nay và Mục tiêu tuần này.
1. Lập danh sách các nhiệm vụ cho ngày hôm sau vào mỗi tối và các mục việc cần làm xuất phát từ mục tiêu của tuần này.
2. Sau khi hoàn thành các nhiệm vụ trong danh sách, lịch trình sẽ được kết thúc thành công (tuyệt đối đừng tự "dí" thêm việc cho bản thân nha).
3. Vào cuối tuần, hãy chuẩn bị danh sách việc cần làm cho tuần tới.
Quy tắc thứ hai quan trọng lắm nè: sau khi hoàn thành nhiệm vụ, tuyệt đối đừng thêm việc bổ sung!
Khi các nhiệm vụ cứ được thêm vào liên tục, hệ thống mục tiêu hàng ngày này sẽ mất đi ý nghĩa và tiềm thức sẽ tự động bật mode "trì hoãn" luôn.
Giống như con gái của đồng nghiệp, mỗi lần làm bài tập đều rất khó khăn, khi được hỏi vì sao lại làm chậm như vậy, cô bé đáp: "Làm nhanh cũng không có ích gì ạ, dù sao thì mẹ cháu cũng sẽ lại cho cháu thêm bài tập mới." (Thương bé quá đi mất )
Đặt mục tiêu hàng tuần là để ngăn bản thân trì hoãn những công việc mà bản thân không thích.
Chẳng hạn, khi tôi đặt mục tiêu hàng ngày, tôi luôn viết những gì tôi muốn làm vào danh sách, và cũng sẽ vô thức trì hoãn vô thời hạn những gì mình không muốn làm, cuối cùng, tới ngày bắt buộc phải làm, tôi sẽ làm cho có.
Một trong những điều tôi thích nhất về phương pháp đặt mục tiêu hàng ngày/hàng tuần là nó cho phép bạn giải trí mà không cảm thấy tội lỗi
Bởi lẽ, nếu cứ sắp xếp công việc một cách mù quáng, ngay cả trong thời gian nghỉ ngơi tôi cũng sẽ khó có thể thư giãn, tôi sẽ luôn nghĩ rằng còn vô số công việc cần làm đang chờ đợi mình, cả thể xác lẫn tinh thần đều sẽ không yên.
Tuy nhiên, nếu các giai đoạn được chia theo số lượng nhiệm vụ công việc thì:
Nếu buổi sáng "clear" xong mục tiêu trong ngày thì buổi chiều và buổi tối có thể tùy ý sử dụng, dành thời gian cho gia đình chẳng hạn.
Bốn ngày để hoàn thành các nhiệm vụ cần thiết trong một tuần, ba ngày còn lại có thể vui chơi thoải mái, chẳng hạn như lên kế hoạch cho một chuyến đi ngắn, mà không cảm thấy tội lỗi.
Bởi lẽ trong lòng chúng ta biết rất rõ rằng nhiệm vụ giai đoạn này đã hoàn thành, nhiệm vụ giai đoạn tiếp theo sẽ ở tuần sau, hoàn toàn không cần lo lắng gì cả.
02 - Quản lý năng lượng thay vì quản lý thời gian
Ý tưởng thay thế quản lý thời gian bằng quản lý năng lượng xuất phát từ cuốn sách "Quản lý năng lượng" do Jim Loehr và Tony Schwartz đồng tác giả.
Hãy nghĩ về vô số khoảnh khắc nằm trên ghế sofa và lướt điện thoại sau khi tan làm, chúng ta có thực sự thiếu thời gian không?
Không đâu! Năng lượng mới là tài nguyên khan hiếm của chúng ta đấy
Có những yếu tố nào ảnh hưởng đến năng lượng của chúng ta?
1. Sức mạnh thể chất
Khi chúng ta khỏe mạnh về thể chất, chúng ta có thể làm việc hàng giờ mà không cần nghỉ ngơi, nhưng khi chúng ta mệt mỏi, một ngón tay cũng không muốn cử động.
Nhịp sống của con người hiện đại ngày càng nhanh, đâu đâu cũng có caffeine, nhưng nó không phải là giải pháp lâu dài, và chúng ta đều biết rõ điều đó.
Do đó, thói quen ăn uống lành mạnh, nghỉ ngơi có kế hoạch và hợp lý, và tập thể dục - ba thói quen này nghe có vẻ "sáo rỗng" nhưng lại vô cùng hiệu quả.
Vì vậy, ăn uống đàng hoàng, ngủ nghỉ đàng hoàng, và chăm chỉ vận động, đây là chiến lược "xịn xò" giúp chúng ta nâng cao thể lực.
2. Động lực
Chúng ta làm việc chăm chỉ như vậy vì điều gì? Nói thẳng là vì tiền đó bạn ei!
Kiếm tiền chính là động lực thúc đẩy chúng ta.
Nếu tôi làm việc chăm chỉ cả ngày, nhận những nhiệm vụ khó nhằn, nhưng ông chủ trì hoãn hoặc không trả lương, rồi nói về lý tưởng, triển vọng và tương lai với tôi, tôi cũng sẽ không có động lực để làm việc.
Điều này cũng đúng đối với thời gian ngoài công việc, chúng ta cần củng cố động cơ và động lực của mình.
Chẳng hạn, sử dụng thời gian rảnh rỗi để đọc sách.
Động lực của bạn có thể là "flex" những câu nói kinh điển nào đó khi trò chuyện với người khác, để được ngưỡng mộ.
Hoặc cũng có thể là để nâng cao kiến thức chuyên môn, để được thăng tiến và tăng lương.
Hoặc cũng có thể chỉ đơn giản là vì người mà bạn thích thích đọc sách, nên bạn cũng có hứng thú với nó (ê hê, động lực tình yêu nè ).
Nói tóm lại, hãy tìm cho mình một động lực và củng cố nó.
3. Cảm xúc
Tình cảm viên mãn cũng rất quan trọng nha!
Khi chán nản và buồn bã, chúng ta cũng sẽ chẳng muốn làm gì cả.
Về ảnh hưởng của cảm xúc đến năng lượng, cũng là một phần rất quan trọng mà chúng ta nên lưu ý.
4. Sáng tạo
Theo tác giả Scott Young, "Sáng tạo là khả năng nảy sinh ý tưởng mới, tìm ra giải pháp mới hoặc hoàn thành tác phẩm mới.
Đối với một nhà văn, sáng tạo là cách anh ta hình thành ý tưởng cho một bài viết. Đối với một lập trình viên, sáng tạo là một thuật toán mới mà anh ta phát minh ra."
Khi cảm xúc của chúng ta ở trạng thái tốt, thể chất tràn đầy năng lượng và có động lực, nhưng khả năng sáng tạo bị "block" lại, chúng ta cũng khó có thể thực hiện công việc tới mức 100%.
Sự sáng tạo cũng ảnh hưởng đến năng lượng, ảnh hưởng đến trạng thái tinh thần của chúng ta.
Vậy làm thế nào để cải thiện khả năng sáng tạo?
Khi sáng tạo, hãy tập trung vào việc sáng tạo, đừng nghĩ xem quan điểm này là đúng hay sai.
Sau quá trình đó, hãy duy trì sự kiên nhẫn và tập trung cao độ để hoàn thiện nội dung sáng tạo, đây là lúc cần tới tư duy phản biện.
Lời kết,
Trước đây, tôi luôn lo lắng liệu phương pháp này có "work" không và liệu phương pháp đó có giúp được gì cho tôi không?
Nhưng hiện tại tôi có một suy nghĩ khác: khi bạn không biết điều gì là chắc chắn, hãy thử trước đã. Có thử, bạn mới biết điều gì phù hợp với mình
Không có lựa chọn nào là một lần và mãi mãi cả.
Không ai yêu cầu rằng nếu bạn sử dụng một phương pháp nào đó, bạn phải sử dụng nó trong suốt phần đời còn lại của mình.
Nguồn: soha.vn