Chứng nhận ISO 28000 – Hệ thống quản lý an toàn chuỗi cung ứng là một tiêu chuẩn hệ thống quản lý do Tổ chức Tiêu chuẩn hóa Quốc tế ban hành nhằm giúp các tổ chức xác định, kiểm soát và quản lý các rủi ro liên quan đến chuỗi cung ứng.
Trong bối cảnh thương mại toàn cầu ngày càng phát triển và các chuỗi cung ứng trở nên phức tạp hơn, việc áp dụng ISO 28000 giúp doanh nghiệp nâng cao khả năng kiểm soát an ninh, đảm bảo hoạt động vận hành ổn định và giảm thiểu các rủi ro có thể xảy ra trong toàn bộ chuỗi cung ứng.
ISO 28000 ra đời để làm gì?
Các sự cố an ninh trong chuỗi cung ứng quốc tế có thể trở thành mối đe dọa nghiêm trọng đối với thương mại toàn cầu và sự tăng trưởng kinh tế của các quốc gia. Con người, hàng hóa, cơ sở hạ tầng và thiết bị, bao gồm cả phương tiện vận tải, đều cần được bảo vệ trước các nguy cơ an ninh và những tác động tiêu cực có thể xảy ra. Việc đảm bảo an ninh cho chuỗi cung ứng không chỉ mang lại lợi ích cho doanh nghiệp mà còn góp phần ổn định nền kinh tế và xã hội.
Chuỗi cung ứng quốc tế là một hệ thống năng động với sự tham gia của nhiều tổ chức và đối tác kinh doanh khác nhau. Tiêu chuẩn ISO 28000 được xây dựng nhằm thừa nhận và giải quyết sự phức tạp này, cho phép từng tổ chức trong chuỗi cung ứng áp dụng các yêu cầu phù hợp với mô hình kinh doanh, vai trò và chức năng của mình trong chuỗi cung ứng quốc tế.
Tiêu chuẩn quốc tế này cung cấp cho các tổ chức một phương pháp để thiết lập và xây dựng các mức độ bảo mật hợp lý trong chuỗi cung ứng quốc tế cũng như các thành phần liên quan. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể đưa ra các quyết định dựa trên phân tích rủi ro nhằm nâng cao hiệu quả quản lý an ninh chuỗi cung ứng.
ISO 28000 là tiêu chuẩn đa phương thức, được xây dựng nhằm phối hợp và bổ sung cho Khung tiêu chuẩn của Tổ chức Hải quan Thế giới về đảm bảo và tạo thuận lợi cho thương mại toàn cầu. Tiêu chuẩn này không nhằm thay thế các chương trình an ninh chuỗi cung ứng của các cơ quan hải quan quốc gia hay các yêu cầu chứng nhận riêng của từng cơ quan.
Việc áp dụng tiêu chuẩn ISO 28000 giúp tổ chức thiết lập mức độ an ninh phù hợp trong các phần của chuỗi cung ứng quốc tế mà tổ chức kiểm soát. Đồng thời, tiêu chuẩn cũng tạo cơ sở để đánh giá và xác nhận mức độ bảo mật hiện có trong chuỗi cung ứng thông qua các cuộc đánh giá nội bộ, đánh giá bên ngoài hoặc kiểm tra của cơ quan quản lý nhà nước.
Khách hàng, đối tác kinh doanh và các cơ quan chính phủ có thể yêu cầu tổ chức tuyên bố tuân thủ ISO 28000 thực hiện đánh giá hoặc xác nhận nhằm chứng minh sự phù hợp với tiêu chuẩn. Trong một số trường hợp, các cơ quan chính phủ có thể chấp nhận kết quả xác nhận do các cơ quan của quốc gia khác thực hiện.
Mục tiêu của ISO 28000 không phải là sao chép các quy định an ninh chuỗi cung ứng của chính phủ theo Khung SAFE của Tổ chức Hải quan Thế giới. Những tổ chức đã được chứng nhận hoặc xác nhận bởi các chương trình của chính phủ được công nhận lẫn nhau thường cũng đáp ứng các yêu cầu của tiêu chuẩn này.
Áp dụng ISO 28000 được những gì?
Khi áp dụng ISO 28000, tổ chức sẽ xây dựng và triển khai các nội dung quan trọng sau:
Tuyên bố về phạm vi áp dụng, xác định rõ ranh giới của chuỗi cung ứng nằm trong kế hoạch an ninh.
Báo cáo đánh giá an ninh ghi nhận các lỗ hổng trong chuỗi cung ứng trước các tình huống đe dọa an ninh đã xác định. Báo cáo cũng mô tả những tác động có thể xảy ra từ từng kịch bản rủi ro.
Kế hoạch bảo mật mô tả các biện pháp kiểm soát an ninh nhằm quản lý các tình huống đe dọa đã được xác định trong quá trình đánh giá.
Chương trình đào tạo quy định cách thức đào tạo nhân sự an ninh để thực hiện hiệu quả các nhiệm vụ liên quan đến an ninh.
Để thực hiện đánh giá an ninh và xây dựng kế hoạch bảo mật, tổ chức áp dụng tiêu chuẩn này cần:
Xác định các mối đe dọa tiềm ẩn có thể xảy ra trong chuỗi cung ứng.
Phân tích khả năng các kịch bản rủi ro có thể phát triển thành các sự cô an ninh thực tế.
Hướng dẫn nhận chứng chỉ ISO 28000 cho doanh nghiệp
Trước khi quyết định áp dụng và chứng nhận ISO 28000, doanh nghiệp nên tìm hiểu các thông tin quan trọng sau:
Chứng nhận ISO 28000 không phải là yêu cầu bắt buộc. Tuy nhiên, tiêu chuẩn này giúp doanh nghiệp bảo vệ người lao động, giảm thiểu rủi ro tai nạn, giảm chi phí bảo hiểm và tăng sự tin tưởng của khách hàng đối với sản phẩm hoặc dịch vụ của doanh nghiệp.
Trong một số trường hợp, chứng nhận ISO 28000 có thể là điều kiện bắt buộc khi hợp tác với các đối tác hoặc khách hàng lớn.
Thực tế cho thấy nhiều doanh nghiệp đã đạt được lợi ích đáng kể và thành công hơn sau khi áp dụng hệ thống quản lý theo tiêu chuẩn ISO 28000.
Doanh nghiệp cần lựa chọn các tổ chức chứng nhận uy tín và được công nhận. Không phải tất cả các tổ chức chứng nhận đều có đủ năng lực và thẩm quyền để thực hiện đánh giá và cấp chứng nhận.
Theo thông lệ quốc tế, chứng nhận ISO 28000 có hiệu lực trong thời hạn 03 năm và phải được đánh giá giám sát định kỳ để duy trì hiệu lực.
Nguồn: tinhte.vn