Hợp đồng điện tử giờ đây chính là "chân ái" của các doanh nghiệp, giúp tiết kiệm thời gian, cắt giảm chi phí, và còn nâng tầm thương hiệu nữa chứ! Đặc biệt là khi giao dịch với các đối tác quốc tế thì càng phải xài thôi
Hợp đồng điện tử là gì mà xịn vậy?
Nói cho dễ hiểu thì hợp đồng điện tử là loại hợp đồng được tạo ra dưới dạng dữ liệu số theo Luật giao dịch điện tử. Mọi thứ đều là thông điệp dữ liệu - tức là thông tin được tạo, gửi, nhận và lưu trữ bằng các thiết bị điện tử như máy tính, laptop, điện thoại, iPad... Nghe quen quen không nào?
Muốn ký kết bằng hợp đồng điện tử thì bạn phải dùng các phần mềm chuyên dụng do các nhà cung cấp đã đăng ký và được cấp phép nhé. Tin vui là ở Việt Nam mình, hành lang pháp lý cho hoạt động này đã hoàn thiện rồi, được Luật pháp bảo vệ và theo đúng quy định của Luật Giao dịch điện tử hiện hành luôn!
Xu hướng hot hit không thể bỏ qua
Hội nghị "Phát triển hợp đồng điện tử tại Việt Nam - Triển khai Nghị định 85/2021/NĐ-CP" đã khẳng định hợp đồng điện tử được áp dụng siêu phổ biến trong giao dịch xuyên biên giới, xuất - nhập khẩu, đặc biệt là ở các nước phát triển.
Từ khi đại dịch Covid-19 xuất hiện đến giờ, nhiều doanh nghiệp đã dần chuyển đổi từ hợp đồng, chứng từ truyền thống bằng giấy sang hợp đồng, chứng từ điện tử. Theo Sách trắng Thương mại điện tử Việt Nam 2021, đã có 33% doanh nghiệp tại Việt Nam ứng dụng hợp đồng điện tử trong hoạt động thương mại - con số này chứng minh xu hướng này đang "lên ngôi" thật sự!
MobiFone eContract - Giải pháp "chuẩn không cần chỉnh"
Để phát huy tối đa ưu điểm của hợp đồng điện tử, các doanh nghiệp cần lựa chọn đơn vị cung cấp phần mềm uy tín. Được nghiên cứu và phát triển bởi Tổng công ty Viễn thông MobiFone, MobiFone eContract hiện đang là nền tảng cung cấp dịch vụ hợp đồng điện tử được nhiều doanh nghiệp tin dùng với chi phí hợp lý và nhiều tính năng vượt trội.
Bảo mật thông tin "xịn sò"
Hợp đồng điện tử MobiFone eContract được đánh giá cao khi áp dụng các biện pháp bảo mật 24/7, chống tấn công và rò rỉ dữ liệu bằng bảo mật nhiều lớp, sao lưu dữ liệu thời gian thực; được bảo mật trên hạ tầng server của MobiFone.
Các dữ liệu đều được mã hóa và kết nối với Trục phát triển hợp đồng điện tử Việt Nam của Bộ Công thương để đảm bảo chất lượng và an ninh thông tin của người sử dụng. Điều này giúp doanh nghiệp không chỉ bảo mật thông tin mà còn hạn chế tối đa những rủi ro so với hợp đồng truyền thống như: tránh rách hỏng, thất lạc, cháy do sự cố... Việc tra cứu thông tin hợp đồng cũng dễ dàng, nhanh chóng và thuận tiện hơn hẳn!
Tiết kiệm thời gian và tiền bạc "cực mạnh"
Sử dụng phần mềm MobiFone eContract chỉ mất vài giây cho việc trình ký và ký kết hợp đồng. Về chi phí thì nghe này: Nếu một năm doanh nghiệp phát sinh 500 hợp đồng, các chi phí liên quan có thể lên tới 40 triệu đồng. Trong khi chi phí cho phần mềm hợp đồng điện tử chỉ khoảng 15% con số này, tức là doanh nghiệp tiết kiệm được tới 85% chi phí luôn! Ngon không cơ chứ?
Ký kết mọi lúc mọi nơiVới đặc trưng là hợp đồng điện tử nên MobiFone eContract cho phép người dùng ký kết hợp đồng ở bất cứ đâu, bất cứ khi nào mà không cần gặp mặt trực tiếp hay lo người cầm con dấu vắng mặt...
Ngoài ra, MobiFone eContract còn hỗ trợ nhiều hình thức ký như chữ ký số HSM, USB Token, SIM CA đa nhà mạng, eKYC, ký ảnh kèm SMS OTP. Mỗi chữ ký số mã hóa có thể dùng được cho nhiều điểm giao kết hợp đồng thay cho việc phải ký chữ ký tay, đóng dấu mất nhiều thời gian.
Nâng tầm thương hiệu trong thời đại số
Doanh nghiệp sử dụng hợp đồng điện tử thể hiện tầm nhìn cũng như sự tân tiến về công nghệ - trông pro hẳn luôn!
Hơn nữa, hợp đồng điện tử có thể giúp doanh nghiệp tiếp cận, giao dịch và trao đổi thông tin với nhiều đối tác trong cùng một thời gian. Đối với các đối tác nước ngoài, đây cũng là một công cụ giao dịch hữu ích trong thời đại số, không bị cản trở bởi địa lý, múi giờ hay bất cứ thứ gì...
Điều này sẽ tạo điều kiện cho các chủ thể giao kết hợp đồng, đặc biệt là hợp đồng thương mại điện tử có thể hợp tác, quản lý và tận dụng tối đa mọi cơ hội kinh doanh.
Nguồn: soha.vn