Tin vui cho các bạn trẻ đây: Bộ Tư pháp vừa cho phép dùng dữ liệu điện tử thay giấy tờ khi làm thủ tục hành chính rồi nhé! Không cần mang theo bản giấy nữa, tiện lắm luôn!
Quyết định mới cho phép dùng dữ liệu điện tử thay giấy tờ
Ngày 10/12/2025, Thứ trưởng Bộ Tư pháp Nguyễn Thanh Tịnh đã ký ban hành Quyết định số 3458/QĐ-BTP về việc công bố dữ liệu hộ tịch và hướng dẫn kết nối, khai thác sử dụng dữ liệu hộ tịch thay thế giấy tờ trong giải quyết thủ tục hành chính. Nghe xịn sò đúng không nào!
Theo đó, các loại giấy tờ sau đây trong Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử đã đủ điều kiện để khai thác và sử dụng thay thế bản giấy:
• Giấy khai sinh/bản sao Giấy khai sinh, Trích lục khai sinh
• Giấy chứng nhận kết hôn/bản sao Trích lục kết hôn, Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân
• Trích lục khai tử/Giấy chứng tử/bản sao Trích lục khai tử
Ngoài ra còn nhiều giấy tờ khác nữa như: Trích lục đăng ký thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc; Trích lục đăng ký nhận cha, mẹ, con; Giấy chứng nhận đăng ký nhận nuôi con nuôi; các loại trích lục về giám hộ và nhiều thứ khác nữa đó!
Những thông tin gì sẽ được chia sẻ?
Với việc đăng ký khai sinh, các thông tin được chia sẻ bao gồm: Họ, chữ đệm, tên của người được đăng ký; ngày tháng năm sinh; giới tính, nơi sinh, quê quán; dân tộc; quốc tịch; số định danh cá nhân; thông tin về bố mẹ; số Giấy khai sinh, cơ quan đăng ký và ngày đăng ký.
Còn với việc đăng ký khai tử thì sẽ chia sẻ: Họ tên; ngày tháng năm sinh; số định danh cá nhân; giới tính; dân tộc; quốc tịch; nơi cư trú; giấy tờ tùy thân; nơi và ngày đăng ký khai tử.
Mục tiêu là gì?
Mục đích chính của Quyết định này là thay thế hoặc cắt giảm thành phần hồ sơ trong các thủ tục hành chính bằng việc khai thác dữ liệu có sẵn trong Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử. Tức là làm cho việc giải quyết thủ tục đơn giản và nhanh hơn, khỏi phải mang theo đống giấy tờ nặng trịch nữa!
Tất nhiên, mọi thứ phải tuân thủ các quy định về bảo mật thông tin, quyền sở hữu trí tuệ, bí mật đời tư và các quy định kỹ thuật về trao đổi dữ liệu. An toàn là trên hết mà!
Trường hợp đặc biệt thì sao?
Theo Bộ Tư pháp, nếu Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử không có thông tin mà bạn vẫn còn bản chính giấy tờ, hoặc thông tin trong cơ sở dữ liệu không khớp với giấy tờ bạn đang có, thì cơ quan tiếp nhận hồ sơ sẽ hướng dẫn bạn liên hệ UBND cấp xã nơi đăng ký hộ tịch trước đây hoặc UBND cấp xã nơi cư trú để cập nhật/điều chỉnh thông tin nhé!
Cơ sở dữ liệu đang được hoàn thiện
Tại Hội nghị giao ban Ban chỉ đạo 57 Bộ Tư pháp (ngày 12/12), Trưởng phòng Chuyển đổi số, Cục Công nghệ thông tin Nguyễn Trung Dũng cho biết, Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử đã được công bố và đang hoàn thiện kết nối với Trung tâm Dữ liệu quốc gia. Tiến độ đang diễn ra khá ổn áp đó!
Cơ sở dữ liệu biện pháp bảo đảm đã hoàn tất thử nghiệm và triển khai chính thức từ ngày 15/12. Cơ sở dữ liệu công chứng đang được hoàn thiện kế hoạch theo chỉ đạo của Bộ trưởng.
Bên cạnh đó, Nền tảng số Thi hành án dân sự đã khai trương, chờ hoàn tất kết nối dữ liệu trong tháng 12 và dữ liệu trợ giúp pháp lý đã được làm sạch và sẵn sàng kết nối. Mọi thứ đang dần hoàn thiện hết rồi nè!
Ông Dũng cho biết thêm, Cục Công nghệ thông tin đã cơ bản hoàn thành Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Bộ, tiến hành tổ chức tập huấn thử nghiệm tại 8 địa phương. Hệ thống này sẽ được triển khai trên toàn quốc trong tháng 12 năm nay; ban hành quy định xử lý văn bản điện tử toàn trình từ ngày 15/12, không sử dụng bản giấy nữa, trừ văn bản mật. Paperless luôn!
Bộ trưởng yêu cầu hoàn thành đúng tiến độ
Tại Hội nghị, Bộ trưởng Bộ Tư pháp Nguyễn Hải Ninh yêu cầu các đơn vị thực hiện đúng tiến độ đã đề ra. Đặc biệt, ông Ninh chỉ ra các nhóm nhiệm vụ trọng tâm gồm: Rà soát, chuẩn hóa thủ tục hành chính để triển khai trên môi trường điện tử; tích hợp, vận hành Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Bộ; hoàn thiện các cơ sở dữ liệu chuyên ngành và kết nối với Trung tâm Dữ liệu quốc gia nhằm hình thành cơ sở dữ liệu tổng hợp quốc gia.
Các đơn vị phải phân công rõ trách nhiệm, bảo đảm hoàn thành toàn bộ nhiệm vụ trong năm 2025. Deadline là tháng 12 này luôn nha mọi người!
Nguồn: kenh14.vn
Quyết định mới cho phép dùng dữ liệu điện tử thay giấy tờ
Ngày 10/12/2025, Thứ trưởng Bộ Tư pháp Nguyễn Thanh Tịnh đã ký ban hành Quyết định số 3458/QĐ-BTP về việc công bố dữ liệu hộ tịch và hướng dẫn kết nối, khai thác sử dụng dữ liệu hộ tịch thay thế giấy tờ trong giải quyết thủ tục hành chính. Nghe xịn sò đúng không nào!
Theo đó, các loại giấy tờ sau đây trong Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử đã đủ điều kiện để khai thác và sử dụng thay thế bản giấy:
• Giấy khai sinh/bản sao Giấy khai sinh, Trích lục khai sinh
• Giấy chứng nhận kết hôn/bản sao Trích lục kết hôn, Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân
• Trích lục khai tử/Giấy chứng tử/bản sao Trích lục khai tử
Ngoài ra còn nhiều giấy tờ khác nữa như: Trích lục đăng ký thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc; Trích lục đăng ký nhận cha, mẹ, con; Giấy chứng nhận đăng ký nhận nuôi con nuôi; các loại trích lục về giám hộ và nhiều thứ khác nữa đó!
Những thông tin gì sẽ được chia sẻ?
Với việc đăng ký khai sinh, các thông tin được chia sẻ bao gồm: Họ, chữ đệm, tên của người được đăng ký; ngày tháng năm sinh; giới tính, nơi sinh, quê quán; dân tộc; quốc tịch; số định danh cá nhân; thông tin về bố mẹ; số Giấy khai sinh, cơ quan đăng ký và ngày đăng ký.
Còn với việc đăng ký khai tử thì sẽ chia sẻ: Họ tên; ngày tháng năm sinh; số định danh cá nhân; giới tính; dân tộc; quốc tịch; nơi cư trú; giấy tờ tùy thân; nơi và ngày đăng ký khai tử.
Mục tiêu là gì?
Mục đích chính của Quyết định này là thay thế hoặc cắt giảm thành phần hồ sơ trong các thủ tục hành chính bằng việc khai thác dữ liệu có sẵn trong Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử. Tức là làm cho việc giải quyết thủ tục đơn giản và nhanh hơn, khỏi phải mang theo đống giấy tờ nặng trịch nữa!
Tất nhiên, mọi thứ phải tuân thủ các quy định về bảo mật thông tin, quyền sở hữu trí tuệ, bí mật đời tư và các quy định kỹ thuật về trao đổi dữ liệu. An toàn là trên hết mà!
Trường hợp đặc biệt thì sao?
Theo Bộ Tư pháp, nếu Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử không có thông tin mà bạn vẫn còn bản chính giấy tờ, hoặc thông tin trong cơ sở dữ liệu không khớp với giấy tờ bạn đang có, thì cơ quan tiếp nhận hồ sơ sẽ hướng dẫn bạn liên hệ UBND cấp xã nơi đăng ký hộ tịch trước đây hoặc UBND cấp xã nơi cư trú để cập nhật/điều chỉnh thông tin nhé!
Cơ sở dữ liệu đang được hoàn thiện
Tại Hội nghị giao ban Ban chỉ đạo 57 Bộ Tư pháp (ngày 12/12), Trưởng phòng Chuyển đổi số, Cục Công nghệ thông tin Nguyễn Trung Dũng cho biết, Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử đã được công bố và đang hoàn thiện kết nối với Trung tâm Dữ liệu quốc gia. Tiến độ đang diễn ra khá ổn áp đó!
Cơ sở dữ liệu biện pháp bảo đảm đã hoàn tất thử nghiệm và triển khai chính thức từ ngày 15/12. Cơ sở dữ liệu công chứng đang được hoàn thiện kế hoạch theo chỉ đạo của Bộ trưởng.
Bên cạnh đó, Nền tảng số Thi hành án dân sự đã khai trương, chờ hoàn tất kết nối dữ liệu trong tháng 12 và dữ liệu trợ giúp pháp lý đã được làm sạch và sẵn sàng kết nối. Mọi thứ đang dần hoàn thiện hết rồi nè!
Ông Dũng cho biết thêm, Cục Công nghệ thông tin đã cơ bản hoàn thành Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Bộ, tiến hành tổ chức tập huấn thử nghiệm tại 8 địa phương. Hệ thống này sẽ được triển khai trên toàn quốc trong tháng 12 năm nay; ban hành quy định xử lý văn bản điện tử toàn trình từ ngày 15/12, không sử dụng bản giấy nữa, trừ văn bản mật. Paperless luôn!
Bộ trưởng yêu cầu hoàn thành đúng tiến độ
Tại Hội nghị, Bộ trưởng Bộ Tư pháp Nguyễn Hải Ninh yêu cầu các đơn vị thực hiện đúng tiến độ đã đề ra. Đặc biệt, ông Ninh chỉ ra các nhóm nhiệm vụ trọng tâm gồm: Rà soát, chuẩn hóa thủ tục hành chính để triển khai trên môi trường điện tử; tích hợp, vận hành Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Bộ; hoàn thiện các cơ sở dữ liệu chuyên ngành và kết nối với Trung tâm Dữ liệu quốc gia nhằm hình thành cơ sở dữ liệu tổng hợp quốc gia.
Các đơn vị phải phân công rõ trách nhiệm, bảo đảm hoàn thành toàn bộ nhiệm vụ trong năm 2025. Deadline là tháng 12 này luôn nha mọi người!
Nguồn: kenh14.vn