Một ngày đẹp trời, nhân viên A nghỉ việc kiểu "chạy mất dép"
không kịp xin phép, không bàn giao gì hết. Nếu là trưởng phòng/quản lý/team leader hay chủ doanh nghiệp, chắc bạn đã "toang" ít nhất một lần rồi đúng không?Tìm mãi không ra dữ liệu khách hàng mà nhân viên A đang chăm sóc, hay những checklist công việc đang làm dở dang. Cảm giác như đánh rơi ví giữa chợ vậy luôn á
Không biết bản kế hoạch, bản báo cáo của A để chuẩn bị cho cuộc họp sắp tới với cả team nằm đâu nữa.
Các đồng nghiệp khác trong team "đứng hình" vì không thể tiếp tục công việc – mọi thông tin, số liệu, hợp đồng, đầu mối... của A không ai nắm được hết.
Còn nếu tệ hơn? Toàn bộ dữ liệu liên quan đến A biến mất không còn dấu vết nếu... A cố tình xóa sạch vì có "thù oán" gì đó với công ty (drama kinh khủng mà ai cũng không muốn đâu! )
Trên đây chỉ là 4 case điển hình trong vô vàn tình huống "dở khóc dở cười" mà doanh nghiệp sẽ gặp phải về vấn đề lưu trữ data khi có người nghỉ việc. Thời đại này "có data là có tất cả" đến nỗi các công ty còn phải đua nhau đi thu thập dữ liệu để phục vụ chiến lược phát triển, thậm chí các đối thủ còn hack data của nhau khi cạnh tranh không lành mạnh... đủ biết data quan trọng đến mức nào rồi đúng không?
Nếu bạn vẫn nghĩ chuyện lưu trữ dữ liệu "xa vời" quá, thì nghe ví dụ này: Doanh nghiệp có một project gấp rút và cần hai ấn phẩm từ hai bạn designer (cùng trình độ chuyên môn) hoàn thành trong 2 ngày. Một bạn phụ trách thiết kế banner CTKM, một bạn phụ trách làm video intro. Ngày đầu tiên, cả hai đều đã xong 50% rồi. Thế nhưng drama xảy ra vào ngày thứ 2, khi một bạn designer nghỉ đột ngột không báo trước và mất liên lạc hoàn toàn Cả công ty "loạn cào cào" không tìm thấy file thiết kế để tiếp tục hoàn thiện, deadline bị trễ và ảnh hưởng nghiêm trọng đến dự án luôn.
Tóm lại thì vấn đề lúc nào cũng "muôn hình muôn vẻ" nhưng giải pháp khá đơn giản thôi: doanh nghiệp phải tìm cách quản lý dữ liệu tập trung để data luôn được truy xuất khi cần và phải nâng cao khả năng cộng tác cho toàn bộ nhân sự, đồng thời đảm bảo phân quyền xóa/sửa/download phù hợp, tránh mất mát dữ liệu.
Lưu trữ trên đám mây (cloud storage) đáp ứng được tất cả các nhu cầu này, giải phóng cơn đau đầu cho các nhà quản lý về vấn đề dữ liệu doanh nghiệp
Không phải chỉ có các nhà cung cấp nước ngoài mới có giải pháp drive xịn đâu nha, tại Việt Nam cũng có nhà cung cấp giải pháp drive hiệu quả tương tự với giá thành thấp hơn, chăm sóc bản địa tận tình 24/7 đi kèm tính bảo mật cao nhất luôn.
Nguồn: soha.vn