Từ 1/1/2026, thuế khoán chính thức "bay màu" rồi nha các bạn ơi! Hơn 5 triệu hộ và cá nhân kinh doanh sẽ phải chuyển sang chế độ tự kê khai, nộp thuế như "người lớn" luôn đó
Để khỏi "toang" khi "giờ G" điểm, các hộ kinh doanh cần làm ngay những việc này từ bây giờ nha!
Rà soát doanh thu để xác định nhóm hộ kinh doanh
Việc đầu tiên và quan trọng nhất: check kỹ doanh thu năm 2025 và ước tính luôn 2026 xem mình thuộc nhóm nào. Đây chính là "chìa khóa" để chọn phương pháp tính thuế cho hợp lý đó!
Cơ quan quản lý dự kiến chia hộ kinh doanh thành 4 nhóm theo doanh thu hàng năm nè:
Nhóm 1: Doanh thu dưới 500 triệu đồng/năm - ngưỡng chịu thuế mới từ 2026. Nhóm này không phải chịu thuế VAT, thuế thu nhập cá nhân nhưng vẫn phải kê khai doanh thu mỗi năm một lần nha (cũng nhẹ nhàng rồi đó)
Nhóm 2: Doanh thu từ 500 triệu đến dưới 3 tỷ đồng/năm, việc kê khai chia làm hai kịch bản luôn. Kịch bản 1, doanh thu đến cuối năm vượt ngưỡng thì khai số thực tế và nộp khoản phát sinh vào ngày 31/1/2027. Kịch bản 2, doanh thu vượt 500 triệu ngay trong nửa đầu năm thì deadline rơi vào ngày 30/6 hoặc 30/7/2026 (tương tự hộ mới bắt đầu kinh doanh).
Nhóm này vẫn được chọn cách tính thuế tỷ lệ trên doanh thu và được giảm trừ 500 triệu đồng trước khi tính thuế luôn nha!
Nhóm 3: Doanh thu từ 3 đến dưới 50 tỷ đồng/năm và Nhóm 4 trên 50 tỷ đồng - hai nhóm này chỉ được tính thuế TNCN trên lãi (doanh thu - chi phí) thôi. Cần chuẩn bị chứng từ liên quan đến hàng hóa mua vào, các khoản chi cho sản xuất kinh doanh như thuê mặt bằng, nhân công... cho đầy đủ nha!
Còn hộ mới bắt đầu kinh doanh từ 2026 thì khá flex: hoạt động từ đầu năm thì kê khai tháng 7/2026, bắt đầu cuối năm thì lùi sang tháng 1/2027.
Kiểm kê hàng tồn kho
Các hộ có doanh thu vượt ngưỡng chịu thuế cần check kỹ hàng tồn kho tại thời điểm chuyển đổi, đảm bảo số liệu đầy đủ, minh bạch khi kê khai theo cơ chế mới nha!
Đặc biệt với hộ có doanh thu từ 3 tỷ trở lên (áp dụng phương pháp tính thuế doanh thu trừ chi phí), hàng tồn kho là yếu tố cực kỳ quan trọng trong việc xác định chi phí đó!
Còn nhóm doanh thu thấp hơn và tính thuế trên doanh thu thì hàng tồn kho không ảnh hưởng đến số thuế phải nộp. Nhưng vẫn cần kiểm kê để chứng minh tính hợp pháp của hàng hóa bán ra nha các bạn!
Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử
Những hộ có doanh thu dự kiến từ 1 tỷ đồng trở lên thì bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử rồi nha!
Các chuyên gia khuyên là nên đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử sớm (kể cả đang áp dụng thuế khoán) để làm quen, khi chính thức áp dụng sẽ chủ động và "mượt mà" hơn nhiều đó!
Chuẩn bị sổ sách kế toán
Các hộ có doanh thu dự kiến thuộc diện phải nộp thuế (từ 500 triệu trở lên) cần chuẩn bị sổ sách kế toán phù hợp với phương pháp tính thuế dự kiến áp dụng nha! Đừng để "đến tết mới lo mua đào" là muộn rồi đó
Thay đổi thông tin đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế
Nếu có thay đổi về phương pháp tính thuế so với hiện tại, các bạn cần điều chỉnh thông tin đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế thông qua cơ chế một cửa liên thông hoặc trực tiếp tại cơ quan thuế nha!
Đăng ký tài khoản ngân hàng riêng cho hoạt động kinh doanh
Đây là điểm quan trọng nè! Theo dự thảo Nghị định của Bộ Tài chính, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh phải thông báo cho cơ quan thuế TẤT CẢ các số tài khoản liên quan đến sản xuất, kinh doanh luôn!
Vì thế, cần mở hoặc chỉ định tài khoản ngân hàng riêng phục vụ hoạt động kinh doanh và khai báo với cơ quan thuế từ đầu năm 2026. Tài khoản này có thể đứng tên chủ hộ hoặc các thành viên (có tên trên giấy phép). Việc này cần hoàn tất ngay trong tháng 12 để tránh rủi ro nha các bạn!
Kê khai thuế theo đúng mẫu tờ khai
Last but not least, các hộ kinh doanh cần kê khai thuế theo đúng mẫu tờ khai, phù hợp với phương pháp tính thuế và lĩnh vực hoạt động. Có thể dùng app eTax Mobile để thực hiện cho tiện và đúng quy định nha!
Nguồn: kenh14.vn
Để khỏi "toang" khi "giờ G" điểm, các hộ kinh doanh cần làm ngay những việc này từ bây giờ nha!
Rà soát doanh thu để xác định nhóm hộ kinh doanh
Việc đầu tiên và quan trọng nhất: check kỹ doanh thu năm 2025 và ước tính luôn 2026 xem mình thuộc nhóm nào. Đây chính là "chìa khóa" để chọn phương pháp tính thuế cho hợp lý đó!
Cơ quan quản lý dự kiến chia hộ kinh doanh thành 4 nhóm theo doanh thu hàng năm nè:
Nhóm 1: Doanh thu dưới 500 triệu đồng/năm - ngưỡng chịu thuế mới từ 2026. Nhóm này không phải chịu thuế VAT, thuế thu nhập cá nhân nhưng vẫn phải kê khai doanh thu mỗi năm một lần nha (cũng nhẹ nhàng rồi đó)
Nhóm 2: Doanh thu từ 500 triệu đến dưới 3 tỷ đồng/năm, việc kê khai chia làm hai kịch bản luôn. Kịch bản 1, doanh thu đến cuối năm vượt ngưỡng thì khai số thực tế và nộp khoản phát sinh vào ngày 31/1/2027. Kịch bản 2, doanh thu vượt 500 triệu ngay trong nửa đầu năm thì deadline rơi vào ngày 30/6 hoặc 30/7/2026 (tương tự hộ mới bắt đầu kinh doanh).
Nhóm này vẫn được chọn cách tính thuế tỷ lệ trên doanh thu và được giảm trừ 500 triệu đồng trước khi tính thuế luôn nha!
Nhóm 3: Doanh thu từ 3 đến dưới 50 tỷ đồng/năm và Nhóm 4 trên 50 tỷ đồng - hai nhóm này chỉ được tính thuế TNCN trên lãi (doanh thu - chi phí) thôi. Cần chuẩn bị chứng từ liên quan đến hàng hóa mua vào, các khoản chi cho sản xuất kinh doanh như thuê mặt bằng, nhân công... cho đầy đủ nha!
Còn hộ mới bắt đầu kinh doanh từ 2026 thì khá flex: hoạt động từ đầu năm thì kê khai tháng 7/2026, bắt đầu cuối năm thì lùi sang tháng 1/2027.
Kiểm kê hàng tồn kho
Các hộ có doanh thu vượt ngưỡng chịu thuế cần check kỹ hàng tồn kho tại thời điểm chuyển đổi, đảm bảo số liệu đầy đủ, minh bạch khi kê khai theo cơ chế mới nha!
Đặc biệt với hộ có doanh thu từ 3 tỷ trở lên (áp dụng phương pháp tính thuế doanh thu trừ chi phí), hàng tồn kho là yếu tố cực kỳ quan trọng trong việc xác định chi phí đó!
Còn nhóm doanh thu thấp hơn và tính thuế trên doanh thu thì hàng tồn kho không ảnh hưởng đến số thuế phải nộp. Nhưng vẫn cần kiểm kê để chứng minh tính hợp pháp của hàng hóa bán ra nha các bạn!
Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử
Những hộ có doanh thu dự kiến từ 1 tỷ đồng trở lên thì bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử rồi nha!
Các chuyên gia khuyên là nên đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử sớm (kể cả đang áp dụng thuế khoán) để làm quen, khi chính thức áp dụng sẽ chủ động và "mượt mà" hơn nhiều đó!
Chuẩn bị sổ sách kế toán
Các hộ có doanh thu dự kiến thuộc diện phải nộp thuế (từ 500 triệu trở lên) cần chuẩn bị sổ sách kế toán phù hợp với phương pháp tính thuế dự kiến áp dụng nha! Đừng để "đến tết mới lo mua đào" là muộn rồi đó
Thay đổi thông tin đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế
Nếu có thay đổi về phương pháp tính thuế so với hiện tại, các bạn cần điều chỉnh thông tin đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế thông qua cơ chế một cửa liên thông hoặc trực tiếp tại cơ quan thuế nha!
Đăng ký tài khoản ngân hàng riêng cho hoạt động kinh doanh
Đây là điểm quan trọng nè! Theo dự thảo Nghị định của Bộ Tài chính, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh phải thông báo cho cơ quan thuế TẤT CẢ các số tài khoản liên quan đến sản xuất, kinh doanh luôn!
Vì thế, cần mở hoặc chỉ định tài khoản ngân hàng riêng phục vụ hoạt động kinh doanh và khai báo với cơ quan thuế từ đầu năm 2026. Tài khoản này có thể đứng tên chủ hộ hoặc các thành viên (có tên trên giấy phép). Việc này cần hoàn tất ngay trong tháng 12 để tránh rủi ro nha các bạn!
Kê khai thuế theo đúng mẫu tờ khai
Last but not least, các hộ kinh doanh cần kê khai thuế theo đúng mẫu tờ khai, phù hợp với phương pháp tính thuế và lĩnh vực hoạt động. Có thể dùng app eTax Mobile để thực hiện cho tiện và đúng quy định nha!
Nguồn: kenh14.vn