Thật ra là... hầu hết các công ty sẵn sàng train lại kiến thức nếu bạn chưa đủ "trình", nhưng buồn thay, bạn đã... rớt từ khi gửi email CV rồi
Một ông giám đốc nhân sự của công ty đa quốc gia từng chia sẻ với sinh viên ĐH Hoa Sen: "Tính cách và sự phù hợp với văn hóa công ty là thứ có thể nhận biết chỉ qua một cái bắt tay thôi đấy!"
Vậy nên trước tiên, mình nói về email trước đã nhé!
Những kiểu email "drama" khiến nhà tuyển dụng "xỉu up xỉu down":
• Không viết tiêu đề, hoặc viết kiểu: "Tuyển dụng", "Gửi công ty X", "CV"... Thậm chí có bạn còn forward luôn mail đã gửi cho công ty khác (trời ơi sao mà lười vậy? )
• Chỉ gửi mỗi file CV, không có thư giới thiệu gì hết
• Nickname email kiểu: "Nhok Kon Xynh dep", "Co nang Tho non", "Trjnh Mjnh", "Doi suong gio"... Ơ kìa, tên email mà lol nhằm thế này thì chắc làm việc cũng kiểu "lol player" luôn à?
• Viết sai tên công ty tuyển dụng luôn. Cái này gọi là "ẩu trỏ", bó tay không bàn nữa
• Xưng "em", "con", "cháu" trong email. Bạn đang đi xin việc, thể hiện sự trưởng thành chứ không phải đi chơi nhà. Hãy dùng "Tôi" cho nghiêm túc nhé!
Check ngay cách viết email chuẩn không cần chỉnh:
• Tiêu đề phải có, phải rõ ràng và gọn gàng. VD: "Đơn đề nghị tuyển dụng của Nguyễn Ngọc Thạch"
• Email ngắn gọn nhưng đủ thông tin: Kính gửi Ban giám đốc công ty ABC, giới thiệu bản thân (tên, tuổi, địa chỉ hiện tại), nói rõ bạn biết thông tin tuyển dụng từ đâu, hiểu biết gì về công ty, và những điểm mạnh nào khiến bạn nghĩ mình là "chân ái" cho vị trí đó. Email càng thể hiện được cá tính phù hợp thì càng xịn!
Đặc biệt, nếu bạn siêu thích công ty đó nhưng họ chỉ tuyển vị trí bạn không hứng thú, cũng đừng ngại! Cứ "flex" hết điểm mạnh của mình, show hết những gì bạn có thể làm cho công ty. Không công ty nào có đủ người giỏi cả đâu. Biết đâu nhà tuyển dụng thấy bạn "chất" quá, họ sẽ giới thiệu cho công ty bạn bè, hoặc thậm chí... tạo luôn vị trí mới cho bạn!
• Các nickname "Tho cut duoi de thuong", "Ngoi trong toa let gao thet ten em", "Ke cuop da tinh"... hãy để chúng "nằm yên" cùng thời sinh viên sôi nổi đi. Hình ảnh người đi làm phải đáng tin và chuyên nghiệp. Lập ngay một email tên thật cho các mối quan hệ công việc nha!
• Dĩ nhiên là viết tiếng Việt chuẩn rồi! Đừng viết kiểu: "Kjnh gửi Ban Zám đốc, sau đei em xjn tự dới thịu: em rất thik music of Sơn Tùng"
• Xưng "tôi" thôi. Nhiều bạn xưng "con", "cháu" trong email xin việc. Ngược lại, có bạn quá "hồn nhiên" gọi người tuyển dụng bằng "chế" luôn. STOP hết nhé! Bạn đang chứng minh bản thân là thành viên đóng góp xịn cho công ty, đừng e dè, khép nép, cầu xin hay quá thân mật ngay từ cách xưng hô!
• Viết tắt, thiếu lịch sự. Ví dụ: "Gửi chị, nhờ chị xem giùm"
Thêm "Kính gửi" và "cảm ơn" vào đi bạn ơi! Đó là những từ ngữ cơ bản cho mọi email công việc, giữa những người (hầu hết) chưa quen biết. Nên tham khảo mẫu email đủ loại trên mạng nhé!
Quay lại chuyện anh giám đốc nhân sự kia. Anh nói sau khi quản lý trung gian lọc CV, đến bước phỏng vấn trực tiếp, anh chỉ cần một cái bắt tay là đủ biết người đó có chính trực, phù hợp hay không rồi.
Bạn cũng hay làm vậy với người khác mà, gọi là "ấn tượng đầu tiên" đó! Ấn tượng đầu tiên quyết định có thiện cảm hay không. Có thiện cảm thì mọi thứ suôn sẻ. Còn ác cảm thì... "bồ hòn" cũng méo. Đó là tâm lý thường tình của con người. Càng giàu kinh nghiệm thì cái nhìn đầu tiên càng chuẩn!
Với nghề báo, luôn phải tiếp xúc với vô số người, cái nhìn đầu tiên càng quan trọng. Nhân vật chỉ có một khoảnh khắc để đánh giá người làm báo có đáng tin để chia sẻ câu chuyện hay không, hay sẽ "đá đít" ra khỏi nhà. Nên luôn phải lễ phép và thành thật!
Một số bạn viết kiểu:
"Chào chị, em cần chị trao đổi thông tin về A, B, C..."
Ơ kìa, bạn cần là chuyện bạn, sao tôi phải quan tâm?
Bài học giao tiếp cơ bản luôn dạy: nói về cái người đối diện cần trước, rồi mới đến cái bạn cần!
Nên viết: "Chào chị, em tên là Cần một bờ vai, em đang học/làm/nghiên cứu về vấn đề này tại Công ty/trường/dự án. Chia sẻ theo hướng A/B/C/D. Quan điểm của em là ABC. Em thấy chị có tư liệu/quan tâm đến việc này. Chị có thể giúp em tư liệu hoặc trao đổi để cùng làm tiếp về vấn đề này theo hướng XYZ không ạ? Em mong phản hồi của chị. Em cảm ơn chị!"
Note lại luật chơi khi gửi email:
• Phải có tiêu đề đàng hoàng, không có = không cần đọc
• Trong email gửi CV đừng tiếc vài dòng giới thiệu bản thân
• Lập một email "người lớn" để gửi đơn xin việc nhé!
Thời kỳ "cửa sổ" - thử việc từ 1-3 tháng:
Trong thời gian này, hai bên sẽ "thăm dò" nhau xem có nên tiếp tục hay dừng lại.
Từng có một ứng viên chuyên môn khá ổn, làm việc tốt, với đồng nghiệp rất "nhũn nhặn". Nhưng bác bảo vệ kiêm giữ xe của văn phòng thì không ưa bạn này tí nào!
Bạn ấy vào nơi làm việc không bao giờ chào hỏi bác bảo vệ, dựng xe kiểu ngang tàng không màng bác phải loay hoay dắt vào chỗ, ra về sai bác dắt xe mà không một câu cảm ơn.
Trong thời gian thử việc, bạn ấy mắc lỗi "chí mạng": dối trá, đồng thời làm cho cả hai cơ quan cạnh tranh, "bán" tin bên này cho bên kia. Dĩ nhiên, bạn ấy phải "out" gấp rồi!
Đừng bao giờ sống hai mặt, đừng "làm màu" trước những người bạn nghĩ là quan trọng rồi "xách mé" những người bạn nghĩ là thua kém, như các anh chị bảo vệ, giữ xe, lao công. Sự hai mặt của bạn sớm muộn gì cũng bị "bóc phốt"; những công ty có văn hóa bền vững sẽ coi bạn là người lạ đấy!
Ăn mặc, ngoại hình, phụ kiện:
Ăn mặc, đầu tóc, giày dép, túi xách: sạch sẽ, giản dị, đúng chỗ đúng lúc thôi!
Nên trau dồi kiến thức thời trang vì đã từng gặp vài bạn gái nhầm lẫn mặc áo ngủ lên cơ quan rồi cãi là "đây là váy, mặc cho mát"
Có bạn phóng viên thường xuyên "lê la" đường phố làm clip thời sự. Do cần hòa mình với nhân vật đường phố nên thường ăn mặc hơi lôi thôi và mang dép xỏ ngón. Riết thành thói quen luôn. Có lần phải tác nghiệp trong hội thảo lớn tại khách sạn lớn, sát giờ bạn phải chạy "hốc tốc" về nhà thay giày vì quên, lỡ mang dép vào hội thảo!
Có bạn chiều tối lên cơ quan, mặc áo thun nhàu nhĩ, trông như mới bị mẹ đuổi ấy
Có bạn đeo đủ thứ gấu bông to sau ba lô khi đi làm việc với khách hàng. Hello bạn qua tuổi mẫu giáo rồi nhé! Hãy tinh tế, chọn trang sức và phụ kiện trang nhã. Muốn "quẩy" thì lên bar, ra biển!
• Bảo quản thiết bị làm việc và có ý thức giữ gìn, tiết kiệm tài sản công ty
Cũng ông bảo vệ già đã "mách" việc vài nhân viên đi làm về cuối cùng nhưng mở toang cửa phòng, không tắt đèn và để máy lạnh chạy ầm ầm. Chủ nhật lại tranh thủ dẫn bạn trai/bạn gái vào công ty khi không có lãnh đạo, mỗi đứa một laptop ngồi xem phim cho mát
Mạng xã hội - lý lịch điện tử của bạn:
Bạn là đại diện của nơi bạn làm việc! Đừng bao biện "trang cá nhân của tôi là nhà tôi, tôi muốn làm gì (văng tục, chứng minh não phẳng, kỳ thị, công kích...) thì mặc tôi". OK nếu bạn chỉ post ở chế độ "Only me", còn nếu đã có Friends là người chưa từng gặp ngoài đời, hoặc để chế độ Public thì mọi thứ bạn viết, bình luận, chia sẻ... đều là "kính lúp" để người khác soi và nhận xét về bạn đấy! Trang mạng xã hội chính là lý lịch điện tử của bạn!
Nguồn: kenh14.vn