Theo văn thông tư của Cục Thuế, việc kê khai không còn là "kỹ năng", mà là "trách nhiệm có thể kiểm chứng" đó các bạn ơi!
Thông tư 18/2026/TT-BTC vừa ra lò với nội dung "quy định chi tiết về hồ sơ, thủ tục quản lý thuế đối với hộ cá nhân kinh doanh và cá nhân kinh doanh" nè. Giờ đây tất cả các hộ kinh doanh đều phải tiến hành kê khai trên các biểu mẫu quy định theo thông tư - không có chuyện "khai lung tung" nữa đâu nhé!
Việc chuẩn hóa lại hồ sơ khai thuế, thông báo doanh thu và cơ chế điều chỉnh doanh thu cho thấy: doanh thu của hộ kinh doanh giờ không còn là con số "ước chừng" nữa, mà phải có căn cứ cụ thể và có thể rà soát lại bất cứ lúc nào. Nói chung là đặt lại "khung pháp lý" về cách xác định và khai báo doanh thu cho chuẩn chỉnh luôn!
Dữ liệu từ tài khoản ngân hàng, từ các nền tảng thanh toán, từ hóa đơn điện tử… đang dần trở thành cơ sở để cơ quan thuế đối chiếu. Khi đó, việc kê khai không còn là "kỹ năng", mà là "trách nhiệm có thể kiểm chứng" rồi bạn ơi. Một khoản tiền vào tài khoản nhưng không được phản ánh trên tờ khai - sớm hay muộn - cũng trở thành dấu hỏi lớn đấy!
Đáng chú ý là áp lực không chỉ đến từ kê khai, mà còn từ việc chuẩn hóa hoạt động kinh doanh nữa. Những hộ có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm bắt đầu phải tính đến chuyện sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền rồi đó. Những thay đổi về địa điểm, ngành nghề không còn là chuyện "linh hoạt nội bộ" được nữa, mà cần phải thông báo đầy đủ. Sổ sách, chứng từ – vốn từng bị xem nhẹ – giờ trở thành "lá chắn" quan trọng nếu có kiểm tra.
Điều khiến nhiều hộ kinh doanh bất ngờ là: mọi thứ vốn đã được quy định từ lâu rồi, nhưng chưa bao giờ được thực thi chặt chẽ như lúc này cả!
Vì vậy, Thông tư 18/2026/TT-BTC không hẳn là mới lạ gì. Nhưng tháng 4/2026 này chính là thời điểm mà quy định bắt đầu "chạm đất" và có hiệu lực thực sự đấy!
Với những hộ kinh doanh nhỏ, đây có thể chỉ là thêm vài bước thủ tục. Nhưng với những hộ có doanh thu lớn, đặc biệt là tiệm cận hoặc vượt ngưỡng 1 tỷ đồng/năm, đây là lúc cần nhìn lại mô hình hoạt động rồi. Tiếp tục duy trì hình thức hộ kinh doanh hay chuyển đổi thành doanh nghiệp không còn là câu chuyện "để sau" nữa, mà trở thành một quyết định chiến lược luôn!
Tháng 4 rồi sẽ qua thôi. Nhưng cách cơ quan thuế quản lý hộ kinh doanh - dựa trên dữ liệu, đối chiếu và minh bạch - có lẽ sẽ không quay lại như cũ đâu. Và đó mới là điều khiến nhiều người thực sự "giật mình" đấy! Vì vậy điều cần thiết phải hành động ngay lúc này là:
1. Ghi nhận đủ mọi khoản doanh thu
Các khoản thu từ hoạt động kinh doanh mà hộ kinh doanh được hưởng đều phải tính vào doanh thu tính thuế hết nha. Không bỏ sót nhé!
2. Đối chiếu doanh thu với mức đã kê khai/khoán
Người nộp thuế có trách nhiệm đối chiếu doanh thu thực tế với doanh thu đã kê khai hoặc được ấn định. Trường hợp phát sinh chênh lệch, cần thực hiện khai bổ sung kịp thời theo quy định của pháp luật về quản lý thuế để tránh bị truy thu, tính tiền chậm nộp và xử phạt vi phạm hành chính đó!
3. Tách riêng tiền kinh doanh và tiền cá nhân
Việc tách biệt dòng tiền kinh doanh và cá nhân giúp dễ kiểm soát hơn, đồng thời giảm rủi ro bị cơ quan thuế xác định nhầm toàn bộ dòng tiền là doanh thu chịu thuế luôn.
4. Lưu lại chứng từ, giao dịch
Sao kê ngân hàng, đơn hàng, hóa đơn, hợp đồng... giữ hết đi vì nếu không có chứng từ thì rất khó giải trình đấy!
5. Kê khai trung thực, đúng thực tế
Tránh khai thấp doanh thu, bỏ sót nguồn thu. Làm sao cho minh bạch là được!
6. Đánh giá lại mô hình kinh doanh
Nếu doanh thu lớn từ 3 tỷ/năm trở lên thì nên cân nhắc thành lập doanh nghiệp luôn, quản lý bài bản, giảm rủi ro và hưởng nhiều quyền lợi hơn nữa.
Nguồn: kenh14.vn