Bạn nghĩ chỉ cần CV xịn xò là đủ để "chốt đơn" với nhà tuyển dụng rồi á? Ơ kìa, bạn đang quên mất một thứ cực kỳ quan trọng đó – đó chính là Cover Letter (thư xin việc) đó nha! Vì nhà tuyển dụng sẽ đọc nó đầu tiên trước khi lật CV của bạn đó. Vậy làm sao để viết Cover Letter vừa ngắn gọn mà vẫn đủ chất, đủ "ngầu"? Chốt ngay 8 tips dưới đây nè!
1. Bám sát vào các điểm "sáng" nhất trong CV
Cover Letter cũng giống như bức thư "chào hàng" vậy – bạn đang cố gắng thuyết phục nhà tuyển dụng gọi điện mời phỏng vấn mà. Những điểm nổi bật, "gây nghiện" trong CV thì cứ nhấn mạnh thêm trong Cover Letter, nhưng đừng có copy-paste nguyên xi nhé!
Thay vào đó, hãy dùng Cover Letter để đi sâu hơn, chi tiết hơn. Ví dụ như: kỹ năng của mình sẽ mang lại lợi ích gì cho công ty, điểm gì khiến mình "xịn" hơn các ứng viên khác... Nói chung là CV thể hiện con số thì Cover Letter chính là phần giải thích cho con số đó đó!
2. Phải hiểu rõ "nghiệp vụ" của mình chứ không chơi kiểu "quảng cáo rác"
Tuyệt đối tránh dùng Cover Letter kiểu "template chung chung" cho mọi công ty nhé. Mỗi thư xin việc phải được customize riêng cho từng nhà tuyển dụng, kèm theo lý do tại sao bạn lại là người phù hợp nhất cho vị trí đó.
Trước khi bắt đầu viết, hãy research kỹ về công ty bạn muốn apply – càng hiểu nhiều thì bạn càng điều chỉnh Cover Letter sao cho hợp gu họ. Nhớ nhé, bạn cần trình bày mình có thể cống hiến gì cho công ty, chứ không phải đòi hỏi họ làm gì cho mình đâu nha! Cover Letter phải làm nổi bật kinh nghiệm (nếu có), còn không thì "flex" tiềm năng cũng được nhé!
3. Dùng humor nhưng phải "có tâm"
Giống như đọc sách vậy, nếu nội dung có chút hài hước thì người đọc sẽ muốn đọc đến hết. Đây có thể là điểm nhấn "bùng nổ" trong Cover Letter của bạn đó! Nhưng thực tế thì khó lắm, vì viết hài hước trong văn phong trang trọng mà không thành "thảm họa" thì phải cân nhắc kỹ. Nên hãy thận trọng, tận dụng sự sáng tạo để tạo "hit" nhưng đừng over nhé!
4. Giải thích rõ các keyword trong CV
Cover Letter là nơi tuyệt vời để "phân tích" các thuật ngữ bạn đã đề cập trong CV. Nếu nhà tuyển dụng đang tìm người "tinh ý đến từng chi tiết" thì đây chính là lúc bạn tỏa sáng giữa núi hồ sơ!
Bạn có thể dùng các cụm từ trong CV như "ham học hỏi", "có mục tiêu rõ ràng", "có tổ chức"... nhưng phải biết cách giải thích thuyết phục bằng bằng chứng cụ thể chứ đừng liệt kê kiểu "thần chú" nhé – ai cũng làm được như vậy mà!
5. Đừng bắt đầu bằng lời chào "chung chung vô hồn"
Đừng viết "Kính gửi Anh/Chị" hay "Dear Sir/Madam" nhé! Vì người đọc sẽ không biết đơn này gửi cho ai và có thể bỏ qua dễ dàng. Vậy làm sao biết ai sẽ đọc Cover Letter của bạn?
Hãy chủ động gọi điện đến bộ phận nhân sự để hỏi tên người phụ trách tuyển dụng, hoặc tìm kiếm thông tin trên trang web đăng tin tuyển dụng. Có nhiều cách lắm! Thật sự không tìm được thì thôi... bỏ qua trong im lặng (nhưng chỉ là trường hợp bất đắc dĩ thôi đó nha!)
6. Tạo một bản Cover Letter "độc nhất vô nhị"
Thời đại công nghệ giúp bạn dễ dàng tìm được template Cover Letter, nhưng kết quả là nhiều người dùng chung một mẫu y chang nhau. Điều này khiến nhà tuyển dụng thấy nhàm chán và sẽ không nhớ đến bạn đâu!
Đừng ngại bỏ thời gian để tạo ra sự khác biệt! Hãy giải thích chi tiết tại sao bạn xứng đáng cho vị trí đó bằng cách đề cập những gì bạn biết về công ty và liên hệ với năng lực của mình. Nếu bạn apply trái ngành thì cũng không sao, chỉ cần bạn dám nghĩ và khác biệt thì chắc chắn sẽ được chú ý!
7. Check kỹ chính tả và ngữ pháp trước khi gửi
Lỗi chính tả dù nhỏ cũng thể hiện sự thiếu chuyên nghiệp, thiếu chăm chút từng chi tiết – và điều này sẽ ảnh hưởng cực kỳ đến kết quả (là không được gọi phỏng vấn luôn đó!). Nên hãy luôn đọc kỹ và rà soát lại trước khi quyết định gửi. Muốn chắc chắn hơn thì nhờ bạn bè hoặc người thân kiểm tra giúp nha!
8. Đừng quên ghi thông tin liên lạc
Cover Letter có xịn đến mấy mà quên điền thông tin liên lạc thì... toang! Việc này cực kỳ quan trọng trong toàn bộ hồ sơ xin việc đó. Nếu CV và Cover Letter tách riêng thì phải đảm bảo cả hai đều có đầy đủ thông tin liên lạc.
Cách đơn giản nhất là ghi rõ email và số điện thoại ngay trên header của trang – vừa chuyên nghiệp lại không lo thất lạc!
Nguồn: kenh14.vn