CậuVàngQuạu
New member
Ai bảo gửi email cảm ơn là lỗi thời? Chị Jean Kang đã chứng minh ngược lại khi "chốt deal" công việc công nghệ lương 165.000 USD (gần 4 tỷ VNĐ) nhờ một động thái mà ai cũng bỏ qua!
Năm 2021, sau khi phỏng vấn vị trí quản lý chương trình cấp cao tại Figma (công ty phần mềm thiết kế đình đám), chị Jean Kang 33 tuổi đã làm một việc cực kỳ "out of the box": gửi email cảm ơn KÈM THEO một file PDF chi tiết kế hoạch 90 ngày đầu làm việc. Trong đó, chị vạch ra rõ ràng những gì mình sẽ đạt được trong 30, 60 và 90 ngày đầu tiên nếu được nhận vào vị trí này.
"Không ai ngờ hay yêu cầu tôi làm điều đó cả," chị Jean - hiện sống tại San Francisco - chia sẻ. Đây là cách chủ động để cho nhà tuyển dụng thấy rằng nếu họ thuê mình, đây chính xác là những gì họ sẽ nhận được. Nghe xịn xò chưa!
Chị Jean đã base vào những thông tin thu thập được từ các vòng phỏng vấn trước để build lộ trình của mình. Bằng cách này, chị thể hiện rằng bản thân có thể hoàn thành công việc với "sự hướng dẫn tối thiểu", không cần công ty phải "cầm tay chỉ việc" từng li từng tí.
Vậy chị ấy đã dựa vào những gì để tạo nên bản kế hoạch thần thánh này?
Theo chị Jean, từ những câu hỏi trên, chị đã phân tích ngược lại để vạch ra các mục tiêu trong 30, 60 và 90 ngày như phát triển các mối quan hệ quan trọng, hiểu rõ các mục tiêu kinh doanh chính và xây dựng kế hoạch dự án. Từ đó, chị vạch ra các bước cụ thể hơn mà mình sẽ thực hiện để đạt được những mục tiêu này, bao gồm các nhiệm vụ như gặp gỡ đồng nghiệp trong bộ phận hỗ trợ sản phẩm, bán hàng, quản lý nhân lực và lãnh đạo; hiểu rõ các mục tiêu và ưu tiên kinh doanh cho năm tài chính; tìm hiểu về mô hình hỗ trợ doanh nghiệp.
Điểm "hack não" nhất trong thư cảm ơn là chị Jean đã sử dụng chính các công cụ thiết kế của Figma để tạo file PDF này. Những chi tiết cá nhân hóa đã phần nào giúp bộ phận tuyển dụng hiểu rõ hơn về tính cách của chị. Đúng là "dùng hàng nhà trồng" để flex luôn!
Mặc dù không dám chắc 100% rằng file PDF là yếu tố quyết định, nhưng chị Jean cảm thấy rằng nó đã ảnh hưởng cực kỳ lớn đến quyết định tuyển dụng. Vài ngày sau khi gửi kế hoạch, chị nhận được cuộc gọi nói rằng team đã dành cho chị "những lời khen ngợi hết lời" và muốn đề nghị chị đảm nhận vị trí này luôn. Quá đỉnh!
Chuyên gia nói gì về chiêu này?
Theo các chuyên gia về nghề nghiệp, gửi thư cảm ơn sau buổi phỏng vấn luôn là một ý kiến hay và không hề "old school".
CEO của ZipRecruiter, Ian Siegel, cho rằng đó có thể "giúp bạn nổi bật hơn" so với các ứng viên khác. Ông gợi ý nên tiến thêm một bước nữa ngoài lời cảm ơn, giống như chị Jean đã làm, bằng cách đề xuất một ý tưởng cho dự án hoặc giải thích cách bạn có đủ khả năng để đáp ứng nhu cầu kỹ năng còn thiếu tại công ty.
Cùng quan điểm trên, cựu giám đốc điều hành của Google, Jenny Wood, cho rằng việc thêm vào thư cảm ơn ba hoặc bốn câu trình bày chi tiết về cách bạn sẽ giúp công ty phát triển hoặc giải quyết các vấn đề họ cần là rất đáng giá. Điều này "cho thấy bạn đang nỗ lực hết mình" và "bạn thực sự quan tâm đến công việc kinh doanh, nội dung và mục tiêu phát triển của công ty". Nói chung là phải show ra là mình "all in" với công ty đó!
Plot twist cuối cùng
Còn về phần mình, chị Jean cũng bắt đầu tạo nội dung, huấn luyện nghề nghiệp và cung cấp các dịch vụ giúp mọi người tìm được các vị trí quản lý lương cao như của chị ấy. Rời Figma vào năm 2024, chị theo đuổi công việc này toàn thời gian, và đưa ra lời khuyên cho những người đang loay hoay trong thị trường việc làm cạnh tranh gay gắt: Hãy đặt mình vào vị trí người tuyển dụng, cân nhắc làm thế nào để giúp họ đưa ra quyết định dễ dàng hơn và cách để bạn nổi bật so với các ứng viên khác.
Chị Jean cho biết, việc lập kế hoạch hướng dẫn nhân viên mới tốn khá nhiều thời gian và công sức nghiên cứu, nhưng "sự nỗ lực đó cho thấy bạn thực sự muốn công việc này". Chị ấy cũng nói thêm rằng điều đó có thể mang lại sự tự tin cho đội ngũ tuyển dụng, rằng khi ứng viên trúng tuyển và thành công trong công việc, "bạn biết chính xác mình cần làm gì".
Nguồn: soha.vn
Năm 2021, sau khi phỏng vấn vị trí quản lý chương trình cấp cao tại Figma (công ty phần mềm thiết kế đình đám), chị Jean Kang 33 tuổi đã làm một việc cực kỳ "out of the box": gửi email cảm ơn KÈM THEO một file PDF chi tiết kế hoạch 90 ngày đầu làm việc. Trong đó, chị vạch ra rõ ràng những gì mình sẽ đạt được trong 30, 60 và 90 ngày đầu tiên nếu được nhận vào vị trí này.
"Không ai ngờ hay yêu cầu tôi làm điều đó cả," chị Jean - hiện sống tại San Francisco - chia sẻ. Đây là cách chủ động để cho nhà tuyển dụng thấy rằng nếu họ thuê mình, đây chính xác là những gì họ sẽ nhận được. Nghe xịn xò chưa!
Chị Jean đã base vào những thông tin thu thập được từ các vòng phỏng vấn trước để build lộ trình của mình. Bằng cách này, chị thể hiện rằng bản thân có thể hoàn thành công việc với "sự hướng dẫn tối thiểu", không cần công ty phải "cầm tay chỉ việc" từng li từng tí.
Vậy chị ấy đã dựa vào những gì để tạo nên bản kế hoạch thần thánh này?
Theo chị Jean, từ những câu hỏi trên, chị đã phân tích ngược lại để vạch ra các mục tiêu trong 30, 60 và 90 ngày như phát triển các mối quan hệ quan trọng, hiểu rõ các mục tiêu kinh doanh chính và xây dựng kế hoạch dự án. Từ đó, chị vạch ra các bước cụ thể hơn mà mình sẽ thực hiện để đạt được những mục tiêu này, bao gồm các nhiệm vụ như gặp gỡ đồng nghiệp trong bộ phận hỗ trợ sản phẩm, bán hàng, quản lý nhân lực và lãnh đạo; hiểu rõ các mục tiêu và ưu tiên kinh doanh cho năm tài chính; tìm hiểu về mô hình hỗ trợ doanh nghiệp.
Điểm "hack não" nhất trong thư cảm ơn là chị Jean đã sử dụng chính các công cụ thiết kế của Figma để tạo file PDF này. Những chi tiết cá nhân hóa đã phần nào giúp bộ phận tuyển dụng hiểu rõ hơn về tính cách của chị. Đúng là "dùng hàng nhà trồng" để flex luôn!
Mặc dù không dám chắc 100% rằng file PDF là yếu tố quyết định, nhưng chị Jean cảm thấy rằng nó đã ảnh hưởng cực kỳ lớn đến quyết định tuyển dụng. Vài ngày sau khi gửi kế hoạch, chị nhận được cuộc gọi nói rằng team đã dành cho chị "những lời khen ngợi hết lời" và muốn đề nghị chị đảm nhận vị trí này luôn. Quá đỉnh!
Chuyên gia nói gì về chiêu này?
Theo các chuyên gia về nghề nghiệp, gửi thư cảm ơn sau buổi phỏng vấn luôn là một ý kiến hay và không hề "old school".
CEO của ZipRecruiter, Ian Siegel, cho rằng đó có thể "giúp bạn nổi bật hơn" so với các ứng viên khác. Ông gợi ý nên tiến thêm một bước nữa ngoài lời cảm ơn, giống như chị Jean đã làm, bằng cách đề xuất một ý tưởng cho dự án hoặc giải thích cách bạn có đủ khả năng để đáp ứng nhu cầu kỹ năng còn thiếu tại công ty.
Cùng quan điểm trên, cựu giám đốc điều hành của Google, Jenny Wood, cho rằng việc thêm vào thư cảm ơn ba hoặc bốn câu trình bày chi tiết về cách bạn sẽ giúp công ty phát triển hoặc giải quyết các vấn đề họ cần là rất đáng giá. Điều này "cho thấy bạn đang nỗ lực hết mình" và "bạn thực sự quan tâm đến công việc kinh doanh, nội dung và mục tiêu phát triển của công ty". Nói chung là phải show ra là mình "all in" với công ty đó!
Plot twist cuối cùng
Còn về phần mình, chị Jean cũng bắt đầu tạo nội dung, huấn luyện nghề nghiệp và cung cấp các dịch vụ giúp mọi người tìm được các vị trí quản lý lương cao như của chị ấy. Rời Figma vào năm 2024, chị theo đuổi công việc này toàn thời gian, và đưa ra lời khuyên cho những người đang loay hoay trong thị trường việc làm cạnh tranh gay gắt: Hãy đặt mình vào vị trí người tuyển dụng, cân nhắc làm thế nào để giúp họ đưa ra quyết định dễ dàng hơn và cách để bạn nổi bật so với các ứng viên khác.
Chị Jean cho biết, việc lập kế hoạch hướng dẫn nhân viên mới tốn khá nhiều thời gian và công sức nghiên cứu, nhưng "sự nỗ lực đó cho thấy bạn thực sự muốn công việc này". Chị ấy cũng nói thêm rằng điều đó có thể mang lại sự tự tin cho đội ngũ tuyển dụng, rằng khi ứng viên trúng tuyển và thành công trong công việc, "bạn biết chính xác mình cần làm gì".
Nguồn: soha.vn