Đi làm lâu rồi chắc ai cũng từng "méo mặt" khi nhận ra mình sắp trễ deadline rồi đúng không nè? Có thể là dự án bỗng phát sinh thêm núi việc, hoặc có đầu việc phụ bất ngờ nhảy vào, hay đơn giản là công việc cao điểm nhiều hơn mình tưởng thôi.
Thật ra, chậm deadline không hẳn là do thiếu trách nhiệm hay "gà" đâu nha. Điểm mấu chốt không phải là có chậm hay không, mà là cách bạn xử lý tình huống đó như thế nào mới quan trọng!
**1. Báo sớm ngay khi thấy có vấn đề - đừng "gồng" đến phút chót**
Sai lầm phổ biến nhất là... cứ chờ đợi phép màu xảy ra Nhiều người nghĩ "để thử cày thêm vài hôm xem sao", hy vọng mọi thứ sẽ tự khắc ổn. Nhưng mà càng báo muộn, thời gian để fix càng ít thôi các bạn ơi!
Khi thấy tiến độ đang "lỡ nhịp", việc cần làm là chủ động inbox với sếp hoặc team càng sớm càng tốt. Không phải là đổ lỗi hay bào chữa gì đâu, mà đơn giản là update thông tin để cả team có thể điều chỉnh kế hoạch kịp thời.
Một cái báo sớm không chỉ giúp sếp nắm tình hình, mà còn để mọi người sắp xếp lại priority hoặc support bạn tháo gỡ vấn đề. Nhiều lúc vấn đề không nằm ở chỗ trễ deadline, mà là mọi người không được chuẩn bị tâm lý trước cho sự thay đổi đó nè!
Sự chủ động cũng là dấu hiệu của tinh thần trách nhiệm đó. Người làm việc chuyên nghiệp không phải là người không bao giờ gặp khó khăn, mà là người biết thông báo kịp thời khi khó khăn xuất hiện
**2. Update tiến độ cụ thể thay vì chỉ nói "đang làm" mãi**
Sau khi báo về khả năng chậm deadline rồi, bước tiếp theo là duy trì việc cập nhật tiến độ một cách rõ ràng và cụ thể nha!
Trong công sở, câu trả lời kiểu "em đang xử lý", "sắp xong rồi" hay "đang cố gắng hoàn thiện" nghe vậy thôi chứ thật ra... không mang lại nhiều giá trị lắm Điều mà đồng nghiệp và quản lý cần biết là công việc đã hoàn thành đến đâu, phần nào còn vướng mắc và dự kiến bao lâu nữa xong.
Ví dụ, thay vì nói dự án đang bị chậm, bạn có thể cho biết rằng 80% nội dung đã hoàn thành, 20% còn lại đang chờ data từ đối tác hoặc cần thêm thời gian kiểm tra chất lượng. Những thông tin cụ thể như vậy giúp mọi người đánh giá chính xác tình hình và đưa ra quyết định phù hợp hơn nhiều!
Việc update tiến độ thường xuyên còn giúp xây dựng niềm tin nữa. Ngay cả khi công việc chưa hoàn thành đúng hạn, sự minh bạch vẫn tạo cảm giác rằng dự án đang được kiểm soát và không rơi vào trạng thái "mất liên lạc". Khi đi làm, khả năng giao tiếp về tiến độ công việc được xem là kỹ năng quan trọng không kém chuyên môn đâu nha! Bởi một dự án thành công không chỉ phụ thuộc vào kết quả cuối cùng mà còn phụ thuộc vào khả năng phối hợp của cả tập thể trong suốt quá trình thực hiện
**3. Đưa luôn phương án xử lý khi báo vấn đề - đừng chỉ than thôi**
Khi báo rằng mình không thể hoàn thành đúng deadline, điều mọi người mong đợi tiếp theo là một kế hoạch hành động cụ thể chứ không phải story dài dòng đâu!
Thay vì chỉ nói "công việc sẽ bị chậm", hãy chủ động đề xuất giải pháp luôn. Chẳng hạn, bạn có thể chia lại các giai đoạn trong dự án, bàn giao trước những phần quan trọng, đề xuất điều chỉnh phạm vi công việc hoặc đưa ra một mốc thời gian mới khả thi hơn.
Cách tiếp cận này cho thấy bạn vẫn đang kiểm soát tình hình và có trách nhiệm với kết quả cuối cùng nha!
Ở nơi làm việc, deadline luôn là mục tiêu quan trọng. Tuy nhiên, không phải lúc nào mọi kế hoạch cũng diễn ra đúng như dự tính. Trong những tình huống đó, sự chuyên nghiệp không được đo bằng việc cố gắng che giấu khó khăn hay âm thầm chịu áp lực một mình. Thay vào đó, nó được thể hiện qua khả năng giao tiếp, sự chủ động trong việc cập nhật tiến độ công việc cũng như tìm giải pháp thay thế. Một deadline bị lùi đôi khi vẫn có thể được chấp nhận, nhưng sự im lặng cho đến phút cuối thường khiến mọi thứ trở nên drama hơn rất nhiều đó!
Nguồn: kenh14.vn
Thật ra, chậm deadline không hẳn là do thiếu trách nhiệm hay "gà" đâu nha. Điểm mấu chốt không phải là có chậm hay không, mà là cách bạn xử lý tình huống đó như thế nào mới quan trọng!
**1. Báo sớm ngay khi thấy có vấn đề - đừng "gồng" đến phút chót**
Sai lầm phổ biến nhất là... cứ chờ đợi phép màu xảy ra Nhiều người nghĩ "để thử cày thêm vài hôm xem sao", hy vọng mọi thứ sẽ tự khắc ổn. Nhưng mà càng báo muộn, thời gian để fix càng ít thôi các bạn ơi!
Khi thấy tiến độ đang "lỡ nhịp", việc cần làm là chủ động inbox với sếp hoặc team càng sớm càng tốt. Không phải là đổ lỗi hay bào chữa gì đâu, mà đơn giản là update thông tin để cả team có thể điều chỉnh kế hoạch kịp thời.
Một cái báo sớm không chỉ giúp sếp nắm tình hình, mà còn để mọi người sắp xếp lại priority hoặc support bạn tháo gỡ vấn đề. Nhiều lúc vấn đề không nằm ở chỗ trễ deadline, mà là mọi người không được chuẩn bị tâm lý trước cho sự thay đổi đó nè!
Sự chủ động cũng là dấu hiệu của tinh thần trách nhiệm đó. Người làm việc chuyên nghiệp không phải là người không bao giờ gặp khó khăn, mà là người biết thông báo kịp thời khi khó khăn xuất hiện
**2. Update tiến độ cụ thể thay vì chỉ nói "đang làm" mãi**
Sau khi báo về khả năng chậm deadline rồi, bước tiếp theo là duy trì việc cập nhật tiến độ một cách rõ ràng và cụ thể nha!
Trong công sở, câu trả lời kiểu "em đang xử lý", "sắp xong rồi" hay "đang cố gắng hoàn thiện" nghe vậy thôi chứ thật ra... không mang lại nhiều giá trị lắm Điều mà đồng nghiệp và quản lý cần biết là công việc đã hoàn thành đến đâu, phần nào còn vướng mắc và dự kiến bao lâu nữa xong.
Ví dụ, thay vì nói dự án đang bị chậm, bạn có thể cho biết rằng 80% nội dung đã hoàn thành, 20% còn lại đang chờ data từ đối tác hoặc cần thêm thời gian kiểm tra chất lượng. Những thông tin cụ thể như vậy giúp mọi người đánh giá chính xác tình hình và đưa ra quyết định phù hợp hơn nhiều!
Việc update tiến độ thường xuyên còn giúp xây dựng niềm tin nữa. Ngay cả khi công việc chưa hoàn thành đúng hạn, sự minh bạch vẫn tạo cảm giác rằng dự án đang được kiểm soát và không rơi vào trạng thái "mất liên lạc". Khi đi làm, khả năng giao tiếp về tiến độ công việc được xem là kỹ năng quan trọng không kém chuyên môn đâu nha! Bởi một dự án thành công không chỉ phụ thuộc vào kết quả cuối cùng mà còn phụ thuộc vào khả năng phối hợp của cả tập thể trong suốt quá trình thực hiện
**3. Đưa luôn phương án xử lý khi báo vấn đề - đừng chỉ than thôi**
Khi báo rằng mình không thể hoàn thành đúng deadline, điều mọi người mong đợi tiếp theo là một kế hoạch hành động cụ thể chứ không phải story dài dòng đâu!
Thay vì chỉ nói "công việc sẽ bị chậm", hãy chủ động đề xuất giải pháp luôn. Chẳng hạn, bạn có thể chia lại các giai đoạn trong dự án, bàn giao trước những phần quan trọng, đề xuất điều chỉnh phạm vi công việc hoặc đưa ra một mốc thời gian mới khả thi hơn.
Cách tiếp cận này cho thấy bạn vẫn đang kiểm soát tình hình và có trách nhiệm với kết quả cuối cùng nha!
Ở nơi làm việc, deadline luôn là mục tiêu quan trọng. Tuy nhiên, không phải lúc nào mọi kế hoạch cũng diễn ra đúng như dự tính. Trong những tình huống đó, sự chuyên nghiệp không được đo bằng việc cố gắng che giấu khó khăn hay âm thầm chịu áp lực một mình. Thay vào đó, nó được thể hiện qua khả năng giao tiếp, sự chủ động trong việc cập nhật tiến độ công việc cũng như tìm giải pháp thay thế. Một deadline bị lùi đôi khi vẫn có thể được chấp nhận, nhưng sự im lặng cho đến phút cuối thường khiến mọi thứ trở nên drama hơn rất nhiều đó!
Nguồn: kenh14.vn