Từ ngày 01/9/2026, Quyết định 1868/QĐ-BTP của Bộ Tư pháp (ban hành 10/8/2026) chính thức có hiệu lực với 02 nhóm thủ tục hành chính liên thông điện tử được thay đổi quan trọng đấy các bạn ơi!
Điểm hot nhất chính là thủ tục liên thông điện tử đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú, cấp thẻ bảo hiểm y tế VÀ CẢ cấp thẻ căn cước cho trẻ em dưới 6 tuổi nữa nè! So với trước đây, giờ đã bổ sung thêm việc cấp thẻ căn cước cho các bé luôn rồi đó.
Làm thủ tục online cho bé dưới 6 tuổi từ 01/9/2026 thế nào?
Theo Mục 1.1 Phần II Phụ lục kèm Quyết định 1868 QĐ BTP, quy trình liên thông trực tuyến chill phết đây:
Bước 1: Nộp hồ sơ online siêu tiện
• Bố mẹ chỉ cần truy cập Cổng Dịch vụ công quốc gia (dichvucong.gov.vn) hoặc app VNeID, chọn dịch vụ công liên thông rồi nộp hồ sơ + lệ phí là xong.
• Thông tin tự động điền luôn từ database dân cư, hộ tịch, bảo hiểm... nếu đã có sẵn data.
• Đăng nhập bằng tài khoản Cổng Dịch vụ công hoặc VNeID thì không cần ký số gì hết, ez vô cùng!
• Thông báo hẹn trả kết quả sẽ được gửi qua Cổng Dịch vụ công, VNeID hoặc tin nhắn tự động.
Bước 2: Tiếp nhận và chuyển hồ sơ
Cổng Dịch vụ công quốc gia nhận thông tin thanh toán, tách hồ sơ rồi chuyển đến Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của Bộ Tư pháp. Sau đó hồ sơ được đồng bộ tới Hệ thống đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử để xử lý.
Bước 3: Giải quyết đăng ký khai sinh và hỗ trợ kinh phí sinh con (nếu có)
• Cán bộ hộ tịch tại UBND cấp xã sẽ xử lý đăng ký khai sinh trong 24 giờ kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
• Nếu hồ sơ thiếu hoặc chưa đủ điều kiện, cơ quan hộ tịch sẽ thông báo lý do trong vòng 24 giờ.
• Người nộp phải bổ sung hồ sơ trong 07 ngày làm việc, quá hạn thì hồ sơ bị dừng xử lý luôn nha!
• Chủ tịch UBND cấp xã cũng sẽ xem xét hỗ trợ tài chính khi sinh con theo quy định luật dân số.
Bước 4: Giải quyết đăng ký thường trú và cấp thẻ BHYT cho trẻ dưới 6 tuổi
• Sau khi có bản điện tử Giấy khai sinh, Cổng Dịch vụ công quốc gia chuyển hồ sơ đến:
• Hệ thống thông tin quản lý cư trú để đăng ký thường trú
• Hệ thống thông tin ngành Bảo hiểm xã hội để cấp thẻ BHYT
• Thời gian xử lý nhanh lắm:
• Đăng ký thường trú: Không quá 02 ngày làm việc (trường hợp đủ điều kiện), hoặc không quá 05 ngày (nếu phải xác minh theo Luật Cư trú)
• Cấp thẻ BHYT: Không quá 02 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ điện tử
Bước 5: Cấp thẻ căn cước cho trẻ dưới 6 tuổi (nếu có yêu cầu)
Nếu bố mẹ muốn làm thẻ căn cước cho bé thì:
• Hồ sơ điện tử được chuyển từ Cổng Dịch vụ công quốc gia đến Hệ thống sản xuất, cấp và quản lý căn cước của Bộ Công an.
• Thời hạn giải quyết: Không quá 05 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ điện tử.
Cần chuẩn bị những giấy tờ gì?
Theo Mục 1.3 Phần II Phụ lục kèm Quyết định 1868/QĐ-BTP, hồ sơ online gồm:
• Tờ khai điện tử (Mẫu số 01 theo Nghị định 301/2026/NĐ-CP)
• Dữ liệu điện tử có ký số của Giấy chứng sinh (liên thông từ bệnh viện) hoặc bản điện tử Giấy chứng sinh do người yêu cầu đính kèm trên Cổng Dịch vụ công quốc gia.
• Nếu không có giấy chứng sinh thì có thể đính kèm bản chụp/bản điện tử giấy tờ thay thế theo quy định.
• Nếu đăng ký thường trú cho bé khác nơi thường trú của bố mẹ (có sự đồng ý của bố mẹ) thì đính kèm thêm các giấy tờ theo quy định luật cư trú.
Lưu ý: Hồ sơ bản giấy phải số hóa theo Nghị định 118/2025/NĐ-CP (đã sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 367/2025/NĐ-CP) nha!
Thời gian xử lý: 03 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ, trường hợp phải xác minh thì không quá 05 ngày. Nếu nộp sau 15 giờ thì tính từ ngày làm việc hôm sau.
Cơ quan giải quyết: UBND cấp xã, Cơ quan Công an, Cơ quan Tư pháp, Y tế, Bảo hiểm xã hội.
Trẻ em dưới 6 tuổi có bắt buộc làm thẻ căn cước không?
Theo Điều 19 Luật Căn cước 2023:
• Người được cấp thẻ căn cước là công dân Việt Nam
• Công dân từ đủ 14 tuổi trở lên BẮT BUỘC phải làm thẻ căn cước
• Công dân dưới 14 tuổi được cấp thẻ căn cước THEO NHU CẦU
Nguồn: soha.vn
Điểm hot nhất chính là thủ tục liên thông điện tử đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú, cấp thẻ bảo hiểm y tế VÀ CẢ cấp thẻ căn cước cho trẻ em dưới 6 tuổi nữa nè! So với trước đây, giờ đã bổ sung thêm việc cấp thẻ căn cước cho các bé luôn rồi đó.
Làm thủ tục online cho bé dưới 6 tuổi từ 01/9/2026 thế nào?
Theo Mục 1.1 Phần II Phụ lục kèm Quyết định 1868 QĐ BTP, quy trình liên thông trực tuyến chill phết đây:
Bước 1: Nộp hồ sơ online siêu tiện
• Bố mẹ chỉ cần truy cập Cổng Dịch vụ công quốc gia (dichvucong.gov.vn) hoặc app VNeID, chọn dịch vụ công liên thông rồi nộp hồ sơ + lệ phí là xong.
• Thông tin tự động điền luôn từ database dân cư, hộ tịch, bảo hiểm... nếu đã có sẵn data.
• Đăng nhập bằng tài khoản Cổng Dịch vụ công hoặc VNeID thì không cần ký số gì hết, ez vô cùng!
• Thông báo hẹn trả kết quả sẽ được gửi qua Cổng Dịch vụ công, VNeID hoặc tin nhắn tự động.
Bước 2: Tiếp nhận và chuyển hồ sơ
Cổng Dịch vụ công quốc gia nhận thông tin thanh toán, tách hồ sơ rồi chuyển đến Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của Bộ Tư pháp. Sau đó hồ sơ được đồng bộ tới Hệ thống đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử để xử lý.
Bước 3: Giải quyết đăng ký khai sinh và hỗ trợ kinh phí sinh con (nếu có)
• Cán bộ hộ tịch tại UBND cấp xã sẽ xử lý đăng ký khai sinh trong 24 giờ kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
• Nếu hồ sơ thiếu hoặc chưa đủ điều kiện, cơ quan hộ tịch sẽ thông báo lý do trong vòng 24 giờ.
• Người nộp phải bổ sung hồ sơ trong 07 ngày làm việc, quá hạn thì hồ sơ bị dừng xử lý luôn nha!
• Chủ tịch UBND cấp xã cũng sẽ xem xét hỗ trợ tài chính khi sinh con theo quy định luật dân số.
Bước 4: Giải quyết đăng ký thường trú và cấp thẻ BHYT cho trẻ dưới 6 tuổi
• Sau khi có bản điện tử Giấy khai sinh, Cổng Dịch vụ công quốc gia chuyển hồ sơ đến:
• Hệ thống thông tin quản lý cư trú để đăng ký thường trú
• Hệ thống thông tin ngành Bảo hiểm xã hội để cấp thẻ BHYT
• Thời gian xử lý nhanh lắm:
• Đăng ký thường trú: Không quá 02 ngày làm việc (trường hợp đủ điều kiện), hoặc không quá 05 ngày (nếu phải xác minh theo Luật Cư trú)
• Cấp thẻ BHYT: Không quá 02 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ điện tử
Bước 5: Cấp thẻ căn cước cho trẻ dưới 6 tuổi (nếu có yêu cầu)
Nếu bố mẹ muốn làm thẻ căn cước cho bé thì:
• Hồ sơ điện tử được chuyển từ Cổng Dịch vụ công quốc gia đến Hệ thống sản xuất, cấp và quản lý căn cước của Bộ Công an.
• Thời hạn giải quyết: Không quá 05 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ điện tử.
Cần chuẩn bị những giấy tờ gì?
Theo Mục 1.3 Phần II Phụ lục kèm Quyết định 1868/QĐ-BTP, hồ sơ online gồm:
• Tờ khai điện tử (Mẫu số 01 theo Nghị định 301/2026/NĐ-CP)
• Dữ liệu điện tử có ký số của Giấy chứng sinh (liên thông từ bệnh viện) hoặc bản điện tử Giấy chứng sinh do người yêu cầu đính kèm trên Cổng Dịch vụ công quốc gia.
• Nếu không có giấy chứng sinh thì có thể đính kèm bản chụp/bản điện tử giấy tờ thay thế theo quy định.
• Nếu đăng ký thường trú cho bé khác nơi thường trú của bố mẹ (có sự đồng ý của bố mẹ) thì đính kèm thêm các giấy tờ theo quy định luật cư trú.
Lưu ý: Hồ sơ bản giấy phải số hóa theo Nghị định 118/2025/NĐ-CP (đã sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 367/2025/NĐ-CP) nha!
Thời gian xử lý: 03 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ, trường hợp phải xác minh thì không quá 05 ngày. Nếu nộp sau 15 giờ thì tính từ ngày làm việc hôm sau.
Cơ quan giải quyết: UBND cấp xã, Cơ quan Công an, Cơ quan Tư pháp, Y tế, Bảo hiểm xã hội.
Trẻ em dưới 6 tuổi có bắt buộc làm thẻ căn cước không?
Theo Điều 19 Luật Căn cước 2023:
• Người được cấp thẻ căn cước là công dân Việt Nam
• Công dân từ đủ 14 tuổi trở lên BẮT BUỘC phải làm thẻ căn cước
• Công dân dưới 14 tuổi được cấp thẻ căn cước THEO NHU CẦU
Nguồn: soha.vn