Quyết định 1868/QĐ-BTP do Bộ Tư pháp ban hành ngày 10/8/2026 vừa công bố 02 nhóm thủ tục hành chính liên thông điện tử được thay thế. Quyết định này có hiệu lực từ ngày 01/9/2026 nha các bạn!
Điểm mới hot nhất chính là thủ tục liên thông điện tử đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú, cấp thẻ bảo hiểm y tế VÀ cấp thẻ căn cước cho các bé dưới 6 tuổi. So với trước đây, quy trình mới đã bổ sung thêm việc cấp thẻ căn cước cho trẻ nhỏ luôn rồi đó!
Làm thủ tục liên thông online cho bé dưới 6 tuổi từ 01/9/2026 như nào?
Theo Mục 1.1 Phần II Phụ lục của Quyết định 1868 QĐ BTP, quy trình gồm các bước sau:
Bước 1: Nộp hồ sơ trực tuyến
• Bố mẹ chỉ cần truy cập Cổng Dịch vụ công quốc gia (dichvucong.gov.vn) hoặc mở app VNeID, chọn dịch vụ công liên thông để nộp hồ sơ và đóng lệ phí.
• Thông tin trong tờ khai điện tử sẽ tự động điền từ các cơ sở dữ liệu sẵn có (dân cư, hộ tịch, bảo hiểm...) - ez lắm không phải gõ nhiều!
• Ai đăng nhập bằng tài khoản Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc VNeID thì không phải ký số nữa.
• Thông báo hẹn trả kết quả sẽ được gửi qua Cổng Dịch vụ công, VNeID hoặc tin nhắn tự động.
Bước 2: Tiếp nhận và chuyển hồ sơ
Cổng Dịch vụ công quốc gia tiếp nhận thông tin thanh toán, bóc tách hồ sơ rồi chuyển hồ sơ điện tử đến Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Bộ Tư pháp. Sau đó hồ sơ được đồng bộ luôn đến Hệ thống đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử.
Bước 3: Giải quyết đăng ký khai sinh và hỗ trợ kinh phí khi sinh con (nếu có)
• Người thực hiện công tác hộ tịch tại UBND cấp xã sẽ đăng ký khai sinh trong vòng 24 giờ kể từ khi hệ thống nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
• Nếu hồ sơ chưa đủ hoặc không đủ điều kiện, cơ quan hộ tịch sẽ thông báo lý do từ chối hoặc yêu cầu bổ sung trong 24 giờ.
• Người nộp phải bổ sung hồ sơ trong 07 ngày làm việc; quá hạn này thì hồ sơ sẽ bị dừng xử lý nha.
• Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký khai sinh, Chủ tịch UBND cấp xã sẽ xem xét, quyết định hỗ trợ tài chính khi sinh con và chi trả theo quy định pháp luật dân số.
Bước 4: Giải quyết đăng ký thường trú và cấp thẻ bảo hiểm y tế cho bé dưới 6 tuổi
• Sau khi có bản điện tử Giấy khai sinh, Cổng Dịch vụ công quốc gia sẽ chuyển hồ sơ đến:
• Hệ thống thông tin quản lý cư trú để đăng ký thường trú
• Hệ thống thông tin ngành Bảo hiểm xã hội để cấp thẻ BHYT
• Thời gian giải quyết:
• Đăng ký thường trú: Không quá 02 ngày làm việc nếu đủ điều kiện; không quá 05 ngày làm việc nếu phải xác minh theo Luật Cư trú
• Cấp thẻ BHYT cho trẻ em dưới 06 tuổi: Không quá 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ điện tử
Bước 5: Giải quyết cấp thẻ căn cước cho trẻ dưới 6 tuổi (nếu có yêu cầu)
Nếu bố mẹ muốn làm thẻ căn cước cho con thì:
• Hồ sơ điện tử được chuyển từ Cổng Dịch vụ công quốc gia đến Hệ thống sản xuất, cấp và quản lý căn cước của Bộ Công an.
• Thời hạn giải quyết: Không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ điện tử trên hệ thống.
Cần chuẩn bị những giấy tờ gì?
Theo Mục 1.3 Phần II Phụ lục của Quyết định 1868/QĐ-BTP, bố mẹ cần chuẩn bị:
• Tờ khai điện tử (Mẫu số 01 kèm theo Nghị định 301/2026/NĐ-CP)
• Dữ liệu điện tử có ký số của Giấy chứng sinh được liên thông từ bệnh viện với Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc bản điện tử Giấy chứng sinh do người yêu cầu đính kèm trên Cổng.
• Nếu không có giấy chứng sinh thì có thể đính kèm bản chụp hoặc bản điện tử giấy tờ thay thế theo quy định pháp luật về hộ tịch.
• Trường hợp đăng ký thường trú cho bé khác nơi thường trú của bố mẹ (nếu được bố mẹ đồng ý) thì đính kèm các giấy tờ theo quy định pháp luật về cư trú.
Lưu ý là nếu các giấy tờ này là bản giấy thì phải số hóa theo quy định tại Nghị định 118/2025/NĐ-CP, được sửa đổi bởi Nghị định 367/2025/NĐ-CP nhé!
Thời gian giải quyết là ba (03) ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, trường hợp phải xác minh thì không quá năm (05) ngày làm việc. Nếu nộp sau 15 giờ thì tính từ ngày làm việc tiếp theo nha.
Cơ quan có thẩm quyền giải quyết bao gồm: UBND cấp xã; Cơ quan Công an; Cơ quan Tư pháp, Y tế, Bảo hiểm xã hội.
Trẻ em dưới 6 tuổi có BẮT BUỘC phải làm thẻ Căn cước không?
Theo Điều 19 Luật Căn cước 2023:
• Người được cấp thẻ căn cước là công dân Việt Nam.
• Công dân Việt Nam từ đủ 14 tuổi trở lên PHẢI thực hiện thủ tục cấp thẻ căn cước.
• Công dân Việt Nam dưới 14 tuổi được cấp thẻ căn cước theo nhu cầu.
Nguồn: kenh14.vn
Điểm mới hot nhất chính là thủ tục liên thông điện tử đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú, cấp thẻ bảo hiểm y tế VÀ cấp thẻ căn cước cho các bé dưới 6 tuổi. So với trước đây, quy trình mới đã bổ sung thêm việc cấp thẻ căn cước cho trẻ nhỏ luôn rồi đó!
Làm thủ tục liên thông online cho bé dưới 6 tuổi từ 01/9/2026 như nào?
Theo Mục 1.1 Phần II Phụ lục của Quyết định 1868 QĐ BTP, quy trình gồm các bước sau:
Bước 1: Nộp hồ sơ trực tuyến
• Bố mẹ chỉ cần truy cập Cổng Dịch vụ công quốc gia (dichvucong.gov.vn) hoặc mở app VNeID, chọn dịch vụ công liên thông để nộp hồ sơ và đóng lệ phí.
• Thông tin trong tờ khai điện tử sẽ tự động điền từ các cơ sở dữ liệu sẵn có (dân cư, hộ tịch, bảo hiểm...) - ez lắm không phải gõ nhiều!
• Ai đăng nhập bằng tài khoản Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc VNeID thì không phải ký số nữa.
• Thông báo hẹn trả kết quả sẽ được gửi qua Cổng Dịch vụ công, VNeID hoặc tin nhắn tự động.
Bước 2: Tiếp nhận và chuyển hồ sơ
Cổng Dịch vụ công quốc gia tiếp nhận thông tin thanh toán, bóc tách hồ sơ rồi chuyển hồ sơ điện tử đến Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Bộ Tư pháp. Sau đó hồ sơ được đồng bộ luôn đến Hệ thống đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử.
Bước 3: Giải quyết đăng ký khai sinh và hỗ trợ kinh phí khi sinh con (nếu có)
• Người thực hiện công tác hộ tịch tại UBND cấp xã sẽ đăng ký khai sinh trong vòng 24 giờ kể từ khi hệ thống nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
• Nếu hồ sơ chưa đủ hoặc không đủ điều kiện, cơ quan hộ tịch sẽ thông báo lý do từ chối hoặc yêu cầu bổ sung trong 24 giờ.
• Người nộp phải bổ sung hồ sơ trong 07 ngày làm việc; quá hạn này thì hồ sơ sẽ bị dừng xử lý nha.
• Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký khai sinh, Chủ tịch UBND cấp xã sẽ xem xét, quyết định hỗ trợ tài chính khi sinh con và chi trả theo quy định pháp luật dân số.
Bước 4: Giải quyết đăng ký thường trú và cấp thẻ bảo hiểm y tế cho bé dưới 6 tuổi
• Sau khi có bản điện tử Giấy khai sinh, Cổng Dịch vụ công quốc gia sẽ chuyển hồ sơ đến:
• Hệ thống thông tin quản lý cư trú để đăng ký thường trú
• Hệ thống thông tin ngành Bảo hiểm xã hội để cấp thẻ BHYT
• Thời gian giải quyết:
• Đăng ký thường trú: Không quá 02 ngày làm việc nếu đủ điều kiện; không quá 05 ngày làm việc nếu phải xác minh theo Luật Cư trú
• Cấp thẻ BHYT cho trẻ em dưới 06 tuổi: Không quá 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ điện tử
Bước 5: Giải quyết cấp thẻ căn cước cho trẻ dưới 6 tuổi (nếu có yêu cầu)
Nếu bố mẹ muốn làm thẻ căn cước cho con thì:
• Hồ sơ điện tử được chuyển từ Cổng Dịch vụ công quốc gia đến Hệ thống sản xuất, cấp và quản lý căn cước của Bộ Công an.
• Thời hạn giải quyết: Không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ điện tử trên hệ thống.
Cần chuẩn bị những giấy tờ gì?
Theo Mục 1.3 Phần II Phụ lục của Quyết định 1868/QĐ-BTP, bố mẹ cần chuẩn bị:
• Tờ khai điện tử (Mẫu số 01 kèm theo Nghị định 301/2026/NĐ-CP)
• Dữ liệu điện tử có ký số của Giấy chứng sinh được liên thông từ bệnh viện với Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc bản điện tử Giấy chứng sinh do người yêu cầu đính kèm trên Cổng.
• Nếu không có giấy chứng sinh thì có thể đính kèm bản chụp hoặc bản điện tử giấy tờ thay thế theo quy định pháp luật về hộ tịch.
• Trường hợp đăng ký thường trú cho bé khác nơi thường trú của bố mẹ (nếu được bố mẹ đồng ý) thì đính kèm các giấy tờ theo quy định pháp luật về cư trú.
Lưu ý là nếu các giấy tờ này là bản giấy thì phải số hóa theo quy định tại Nghị định 118/2025/NĐ-CP, được sửa đổi bởi Nghị định 367/2025/NĐ-CP nhé!
Thời gian giải quyết là ba (03) ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, trường hợp phải xác minh thì không quá năm (05) ngày làm việc. Nếu nộp sau 15 giờ thì tính từ ngày làm việc tiếp theo nha.
Cơ quan có thẩm quyền giải quyết bao gồm: UBND cấp xã; Cơ quan Công an; Cơ quan Tư pháp, Y tế, Bảo hiểm xã hội.
Trẻ em dưới 6 tuổi có BẮT BUỘC phải làm thẻ Căn cước không?
Theo Điều 19 Luật Căn cước 2023:
• Người được cấp thẻ căn cước là công dân Việt Nam.
• Công dân Việt Nam từ đủ 14 tuổi trở lên PHẢI thực hiện thủ tục cấp thẻ căn cước.
• Công dân Việt Nam dưới 14 tuổi được cấp thẻ căn cước theo nhu cầu.
Nguồn: kenh14.vn