Bạn có bao giờ ngồi dán mắt vào màn hình máy tính từ sáng đến tối mà cuối ngày ngồi ngẫm lại thì... "ủa làm được mấy cái gì nhỉ?"
Kiểu tầm chiều muộn nhìn lại to-do list rồi thầm nghĩ: "Trời ơi sao mình chỉ hoàn thành mỗi mấy thứ này thôi, còn lại thời gian mình ngồi làm gì vậy ta?" Cảm giác sợ hãi lẫn thất vọng vì mỗi ngày cứ lặp đi lặp lại mà chẳng hiệu quả hơn được tí nào
Đôi khi mình tưởng mình siêng lắm rồi, nhưng thực ra output thì... ít ỏi phết. Vậy đến bao giờ bạn mới nhận ra: Bận rộn và hiệu quả là hai khái niệm hoàn toàn khác nhau nha!
Dưới đây là những lý do phổ biến khiến bạn "ôm máy tính suốt ngày mà chẳng ra gì":
1. Bạn ưu tiên... quá trời thứ luôn
Plot twist: Bạn không hề lười, mà ngược lại, bạn đang cố ưu tiên quá nhiều thứ. Công việc, gia đình, bữa trưa, gym, hẹn hò, lướt Facebook, Instagram, TikTok, đọc báo... Nếu bạn nghĩ tất cả đều quan trọng như nhau thì cuối cùng sẽ bắt đầu đủ thứ nhưng hoàn thành... gần như không
Giải pháp: Cắt bớt danh sách "ưu tiên" đi nào!
Chữ "ưu tiên" có nghĩa là một thứ quan trọng HƠN những thứ khác chứ không phải tất cả đều quan trọng ngang nhau. Bạn không thể có 20 "ưu tiên" được đâu bestie ơi! Chỉ giữ lại 3-4 việc thực sự quan trọng thôi, bạn sẽ thấy mình làm được nhiều hơn hẳn. Năng suất được đo bằng việc bạn làm CHẤT LƯỢNG ở vài dự án chứ không phải làm hời hợt ở cả tá dự án đâu nhé!
2. Bạn cố tham gia tất cả các cuộc họp
Bạn có hay đến họp muộn, phải reschedule liên tục, thậm chí cancel vào phút chót không? Hay kiểu đặt lịch 3 cuộc họp liên tiếp mà giữa chúng chỉ cách nhau 5 phút? (Như kiểu teleport vậy sao ta? )
Các cuộc họp này đang ăn mất quá nhiều thời gian của bạn đấy. Kết quả là bạn lãng phí thời gian vàng ngọc mà đáng lẽ phải dùng để push dự án lên.
Giải pháp: Tập nói "Khônggg" đi bạn ơi!
Nói "không" không phải là tội ác gì đâu. Thực ra nếu bạn hứa tham gia nhưng đến muộn 20 phút thì còn tệ hơn nữa ấy. Nếu bạn nhảy từ meeting này sang meeting khác cả ngày, rồi mất thời gian xin lỗi giải thích lung tung, cuối ngày bạn sẽ kiệt sức và cảm thấy mình chẳng làm được gì cả.
Hãy thành thật với bản thân về deadline, thời gian cần thiết để xác định nên dành thời gian cho việc gì. Học cách nói "có" một cách CHIẾN LƯỢC chứ đừng "yes man" với mọi thứ nhé!
3. Bạn liên tục mất focus vì Internet
Bạn check email hay vào Facebook lần cuối cách đây bao lâu rồi? Nghiên cứu cho thấy trung bình mỗi người có 5 tài khoản mạng xã hội và dành khoảng 2 tiếng/ngày cho chúng. Tính ra trong 8 tiếng làm việc, mạng xã hội đã chiếm mất 25% thời gian rồi đó!
Giải pháp: Tự kiểm soát hoặc dùng app chặn đi!
Cách tốt nhất là tự kiểm soát bản thân. Nếu công việc không yêu cầu check email liên tục, hãy đặt khung giờ cố định để xem mail, tốt nhất là đừng nằm trong golden hour.
Ví dụ chiều muộn khi bạn đã mệt với công việc chính, có thể dành 30 phút để trả lời email không gấp, lướt newsfeed hay đọc blog.
Nếu có lúc bạn chỉ muốn ngồi check mail, lướt Facebook mà chẳng làm gì cả, thì hãy cài app chặn truy cập một số trang web trong khung giờ nhất định. Hiện giờ có nhiều app cả free lẫn mất phí có thể giúp bạn làm điều này đấy!
4. Bạn đang multitask quá đà
Làm hết việc này đến việc khác, to-do list dài như sớ. Cố gắng làm nhiều việc cùng lúc khiến bạn bận rộn thật, nhưng khó mà hoàn thành được đâu. Khi có quá nhiều thứ diễn ra xung quanh, việc bạn cảm thấy như đang chìm trong núi việc là chuyện bình thường lắm rồi
Giải pháp: Đổi chiến thuật đi bạn êi!
Có thể bạn sẽ mất thêm vài phút, nhưng tập trung rõ ràng vào TỪNG nhiệm vụ sẽ cho kết quả tốt hơn nhiều. Bất cứ khi nào muốn chuyển sang việc khác, hãy tự hỏi: Liệu đây có phải ý hay không? Mình có cần nghỉ ngơi không? Hay mình đang bị phân tâm bởi cái danh sách dài ngoằng kia?
5. Bạn kỳ vọng rằng cứ làm việc thì sẽ có năng suất
Làm việc và làm việc HIỆU QUẢ là hai chuyện khác nhau luôn nha! Nhiều người nghĩ chỉ cần ngồi vào làm thì kỳ diệu sao đó sẽ có động lực hoàn thành mọi thứ. Nhưng thực tế thì... không phải vậy đâu bạn ơi
Giải pháp: Tìm hệ thống phù hợp với MÌNH
Có nhiều cách để organize công việc lắm. Ngay cả các app lên kế hoạch cũng có mục đích khác nhau.
Để biết app mới có hiệu quả không, bạn cần ghi chép lại xem khung giờ nào trong ngày mình làm việc tốt nhất, điều gì giúp hoàn thành nhiều task, và cảm xúc khi rời văn phòng ra sao. Theo thời gian, nhìn lại bạn sẽ thấy được điểm nào cần cải thiện.
Bạn chỉ làm việc năng suất khi thực sự bỏ công sức vào đó thôi. HLV bóng rổ John Wooden từng nói: "Đừng nhầm lẫn hoạt động với thành tựu." Hãy dành trọn thời gian và nỗ lực để áp dụng hiệu quả các mẹo và thủ thuật bạn biết để trở thành người làm việc hiệu quả hơn nhé!
Nguồn: kenh14.vn