TepCandy1329
New member
Làm việc theo chu kỳ, gom việc chung một lượt, thậm chí dành thời gian chill – nghe có vẻ đơn giản nhưng đây chính là những thay đổi nhỏ mà nếu áp dụng sẽ giúp bạn boost năng suất lên vù vù đấy!
Nhiều bạn nghĩ muốn xong việc thì phải ngồi văn phòng cả ngày. Nhưng mà nếu có cách làm được nhiều hơn trong thời gian ngắn hơn thì sao nhỉ? Nghe hợp lý phết đúng không nào!
Hãy áp dụng những mẹo sau để tăng tốc quá trình làm việc và nâng cao năng suất chỉ trong 90 phút thôi nhé!
**Setup không gian làm việc chuẩn chỉnh đã**
Có những ngày não mình như sương mù, không thể tập trung vào bất cứ thứ gì. Lúc này năng suất lao động drop thẳng xuống đáy luôn. Nếu đúng như vậy thì có lẽ đã đến lúc kiểm tra lại khu vực làm việc rồi đấy!
Xét cho cùng thì rất khó để làm việc hiệu quả trong một môi trường không cho phép mình tập trung. Dưới đây là một số tips để khắc phục:
1) Đảm bảo khu vực làm việc đủ ánh sáng nhé. Ánh sáng tự nhiên là best, nhưng nếu không có thì dùng đèn thật đầy đủ cũng ổn.
2) Giữ cho không gian làm việc sạch sẽ và ngăn nắp. Bàn làm việc lộn xộn chính là yếu tố gây mất tập trung số 1 luôn!
3) Loại bỏ mọi yếu tố gây xao lãng. Tắt điện thoại đi, đóng cửa phòng làm việc và cất đi bất cứ thứ gì có thể khiến mình không focus vào công việc.
4) Đầu tư vào sự tiện nghi. Rõ ràng là mình sẽ dành nhiều thời gian trong khu vực làm việc, vậy nên hãy đảm bảo rằng nơi đó thật thoải mái nhé! ️
**Tạo danh sách ưu tiên - must have skill**
Biết quản lý công việc là yêu cầu thiết yếu đối với bất kỳ ai muốn làm việc hiệu quả. Rõ ràng là sẽ rất khó để hoàn thành bất cứ việc gì nếu mình thậm chí không biết cần phải làm gì.
Một trong những cách tốt nhất để quản lý công việc là tạo một danh sách ưu tiên. List này sẽ giúp mình tập trung vào những mục quan trọng nhất trước tiên, từ đó đảm bảo việc sử dụng thời gian hiệu quả.
Tạo danh sách ưu tiên rất đơn giản: viết ra tất cả các công việc cần hoàn thành, sau đó xếp chúng theo thứ tự quan trọng. Nhớ cân nhắc mức độ cấp bách của từng nhiệm vụ nhé!
Khi đã có danh sách cụ thể rồi thì hãy thường xuyên xem lại và update nếu cần. Điều này sẽ giúp mình đi đúng hướng và luôn xử lý được những công việc cấp bách nhất.
**Quy tắc 90 phút "thần thánh"**
Bộ não là một thứ tuyệt vời. Nó có khả năng tính toán phức tạp, giải quyết các vấn đề sáng tạo và suy nghĩ sâu sắc. Nhưng nó không được thiết kế để làm việc non-stop đâu nhé!
Các nghiên cứu đã chỉ ra rằng bộ não tỏ ra hiệu quả nhất khi hoạt động trong từng chu kỳ ngắn, sau đó là thời gian nghỉ ngơi. Đó là lý do tại sao những người làm việc hiệu quả nhất luôn tuân theo một lịch trình làm việc được gọi là "90 phút nước rút".
Hiểu đơn giản thì có nghĩa là làm việc trong 90 phút, sau đó nghỉ ngơi. Trong thời gian làm việc, hãy tập trung toàn bộ sự chú ý vào một nhiệm vụ duy nhất. Đặt hẹn giờ và làm việc đủ thời gian. Sau đó, nghỉ ngơi ít nhất 10 phút.
Bạn có thể đi dạo, ăn nhẹ hoặc rời khỏi bàn làm việc. Điều quan trọng là cho não cơ hội nghỉ ngơi và nạp năng lượng. Việc tuân theo lịch trình này thoạt đầu có vẻ khó khăn, nhưng có rất nhiều cách để biến nó phù hợp với từng người đấy. Nếu cảm thấy khó tập trung trong 90 phút liên tục, hãy thử bắt đầu với 60 phút và dần dần tăng mức thời gian lên. Và nếu cần một số support để duy trì hoạt động, rất nhiều app tăng năng suất có thể giúp mình luôn đúng tiến độ!
**Nhóm việc cùng loại lại - work smart hơn work hard**
Đây là một giải pháp tăng năng suất đơn giản có thể giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian. Hãy nhóm các nhiệm vụ tương tự với nhau để thực hiện cùng một lúc.
Ví dụ, nếu cần gọi nhiều cuộc điện thoại, hãy gọi tất cả trong một lần thay vì trải dài cả ngày. Hoặc nếu đang viết một loạt các bài đăng trên blog, hãy viết tất cả cùng một lúc thay vì bắt đầu rồi dừng lại mỗi khi hết ý tưởng.
Nhóm các nhiệm vụ có thể là một thay đổi nhỏ, nhưng có thể tác động đáng kể đến năng suất làm việc đấy. Ngay từ bây giờ, hãy thử và xem công việc được hoàn thành dễ dàng hơn như thế nào nhé!
**Loại bỏ những thứ làm mình mất focus**
Rõ ràng là đang sống trong một thế giới đầy những tác nhân gây xao lãng, và tất cả những yếu tố đó đều dễ dàng kéo mình ra khỏi công việc đang làm.
Một chút mất tập trung có thể cho phép mình tạm nghỉ làm, nhưng quá nhiều có thể nhanh chóng dẫn đến giảm năng suất làm việc. Vậy làm cách nào để loại bỏ tất cả và trở lại đúng hướng?
Hãy đặt ra giới hạn cho bản thân. Ví dụ: Cam kết chỉ check email 3 lần một ngày hoặc đặt điện thoại ở chế độ im lặng khi đang làm việc.
Ngoài ra, hãy cố gắng tạo ra một môi trường làm việc có lợi cho sự tập trung. Có thể là thiết kế một không gian chuyên dành để làm việc ngay tại nhà, hoặc đầu tư vào tai nghe chống ồn.
Cuối cùng, hãy nhớ rằng loại bỏ tất cả các yếu tố gây xao nhãng là điều không thể. Thay vì để bản thân bị những yếu tố không cần thiết làm mất tập trung, hãy dồn tâm trí vào big picture. Giữ năng suất làm việc là một cuộc hành trình, không phải là một đích đến!
**Nghỉ ngơi cũng là một phần của năng suất**
Bạn có biết rằng năng suất làm việc tăng lên sau khi nghỉ ngơi không? Điều này đã được khoa học chứng minh rồi đấy. Khi mình thư giãn, bộ não còn năng động hơn cả khi làm việc luôn!
Một nghiên cứu chỉ ra rằng những người nghỉ ngơi sau khi hoàn thành một nhiệm vụ khó khăn sẽ có thể đưa ra nhiều giải pháp sáng tạo hơn những người tiếp tục vùi đầu vào công việc khác. Điều này được giải thích rằng khi nghỉ ngơi, mình để tâm trí đi lang thang, và tạo cơ hội cho những ý tưởng mới nảy nở.
Một nghiên cứu khác cũng cho thấy rằng những sinh viên dành thời gian thư giãn sau khi học bài cho một kỳ thi thường có kết quả tốt hơn những người không làm như vậy. Vì vậy, nếu đang muốn tăng năng suất học tập hay làm việc, hãy dành một chút thời gian để thư giãn sau đó nhé. Bạn sẽ không phải hối hận đâu!
Nguồn: kenh14.vn