Mùa "reunion" cuối năm đã cận kề rồi nè! Và đây chính là những tips cực đỉnh để tổ chức một buổi gặp mặt lớp mà ai cũng vui, không ai phải awkward hay bỏ về sớm nhé!
Những buổi họp lớp thường là event được hội anh em mong đợi nhất trong năm đó. Được gặp lại hội cũ, chill cùng nhau, nhắc lại những kỷ niệm thời đi học, thậm chí còn có thể tạo thêm nhiều cơ hội hợp tác, support lẫn nhau trong tương lai nữa. Nhưng mà không phải lần họp nào cũng vibe tích cực như vậy đâu. Đôi khi có người phải bỏ về giữa chừng với tâm trạng cực kỳ khó chịu luôn. Tại sao lại có chuyện này nhỉ?
Gap giàu nghèo quá chênh lệch
Sau khi tốt nghiệp và ra trường, mỗi người một con đường riêng, nghề nghiệp khác nhau mà. Chính vì thế mà tình hình tài chính của mọi người cũng không thể nào bằng nhau được. Có người đã thành công, kiếm được nhiều tiền, nhưng cũng có người vẫn đang loay hoay tìm việc hoặc gặp khó khăn về financial. Giờ đây, với công nghệ phát triển, nhiều nhóm họp lớp hay yêu cầu "chuyển khoản trước" một khoản phí để tham gia. Điều này có thể khiến những bạn đang túng thiếu cảm thấy khó xử và không vui lắm.
Trải nghiệm buổi họp tệ hại
Nếu có điều gì đó không ổn xảy ra trong buổi họp, kiểu như trò chuyện không thoải mái, có người flex quá trớn, v.v., thì việc phải đóng tiền tham dự sẽ trở thành "trigger point" gây conflict. Mọi người sẽ nghĩ là mình đã bỏ tiền ra nhưng không được trải nghiệm gì đáng giá, rồi sẽ có những ý kiến bất mãn thôi. Ví dụ như có bạn cứ huyên thuyên về mức lương khủng và những thành tựu của mình, khiến người khác cảm thấy bị left out và uncomfortable, thế là khoản tiền đã đóng biến thành món tiền uổng phí luôn.
Tổ chức thiếu chỉn chu
Chi phí của buổi họp lớp phải được tính toán kỹ càng và thông báo từ trước, dựa trên khả năng tài chính trung bình của các thành viên. Nếu ban tổ chức chỉ announce về thời gian, địa điểm mà không nói rõ về tiền nong, thì khi phải trả sau này sẽ khiến các bạn cảm thấy bị "dí" và bức xúc đấy.
1. Trao đổi từ trước cho rõ ràng
Trước khi tổ chức, người tổ chức phải thông báo rõ ràng cho cả hội về ngân sách chi phí và cách thức thanh toán thông qua nhiều kênh khác nhau (group chat, call điện thoại...) để mọi người chuẩn bị tinh thần trước. Nếu được thì hỏi ý kiến cả lớp luôn, cùng nhau quyết định về budget và cách chia tiền cho dân chủ.
Ví dụ: Viết chi tiết trong thông báo: "Chi phí dự kiến của buổi họp này là XX đồng/người, thanh toán qua chuyển khoản nha. Nếu bạn nào có ý kiến gì về số tiền và cách thanh toán này thì cứ thoải mái góp ý nhé!"
2. Quan tâm đến sự khác biệt về kinh tế
Khi chọn địa điểm tụ tập và hoạt động, hãy cân nhắc tình hình tài chính của các thành viên khác nhau và pick những nơi, hoạt động có giá cả hợp lý để tránh chi phí quá cao khiến một số bạn cảm thấy pressure.
Ví dụ: Có thể chọn những quán ăn hoặc địa điểm vui chơi giá sinh viên, hoặc tổ chức các hoạt động outdoor free như picnic...
3. Xử lý linh hoạt, biết đọc vị
Nếu có bạn nào thực sự khó khăn về tài chính, bạn có thể cân nhắc các cách giải quyết linh hoạt như nhờ các bạn khác góp thêm một chút, hoặc support họ bằng những cách khác. Tuy nhiên, việc này cần được thực hiện một cách kín đáo và tôn trọng ý kiến của người được giúp đỡ để tránh gây embarrassing nhé.
Ví dụ: Lớp trưởng có thể inbox riêng những bạn gặp khó khăn xem họ có cần support không, và với sự đồng ý của mọi người, sẽ có những biện pháp phù hợp để giải quyết vấn đề chi phí này.
4. Focus vào chất lượng của buổi họp
Khi tổ chức, hãy chú ý đến content và vibe của sự kiện để các thành viên thực sự cảm nhận được tình bạn và những memories đẹp thời đi học. Nếu trải nghiệm buổi họp đỉnh thì vấn đề chi phí sẽ nhẹ nhàng hơn nhiều.
Ví dụ: Có thể arrange một số game tương tác fun fun, các phần hồi tưởng về thời học sinh... để mọi người có thể giao lưu, chill trong không khí thoải mái và dễ chịu.
Tóm lại, họp lớp là dịp hiếm có để cả hội tụ họp cùng nhau, để tránh drama các bạn bỏ về vì vấn đề tài chính, ban tổ chức nên trao đổi và prep trước, cân nhắc kỹ tâm tư và nhu cầu của các thành viên để giữ gìn tốt hơn tình cảm và sự gắn bó giữa những người bạn cũ nhé! Chúc các bạn có những buổi reunion thật là vui vẻ và đáng nhớ!
Nguồn: kenh14.vn