Phương pháp Ivy Lee đơn giản đến mức... hơi khó tin, nhưng chính vì vậy mà nó lại hiệu quả cực kỳ đấy!
Quay về năm 1918, Charles M. Schwab là một trong những đại gia giàu có bậc nhất thế giới lúc bấy giờ. Ông là CEO của Tập đoàn Sắt thép Bethlehem - công ty đóng tàu top 1 và sản xuất thép xếp hạng 2 tại Mỹ. Ông nổi tiếng là người mê mẩn việc tìm kiếm những phương pháp mới để tăng sức cạnh tranh. Một ngày đẹp trời nọ, vì muốn team làm việc hiệu quả hơn, ông đã book lịch gặp Ivy Lee - một nhà tư vấn về năng suất làm việc cực kỳ có tiếng tăm.
Bản thân Lee cũng là một doanh nhân thành đạt và được coi là người tiên phong trong lĩnh vực PR. Schwab mời Lee vào văn phòng và straight luôn:
• Ông cho tôi biết cách làm được nhiều việc hơn đi!
• Cho tôi 15 phút với mỗi sếp trong công ty ông là được! - Lee đáp.
• Tốn bao nhiêu tiền? - Schwab hỏi.
• Không mất xu nào cả, trừ khi nó thực sự work. Ba tháng sau, ông muốn trả bao nhiêu tùy thích, miễn là ông thấy nó có giá trị thôi.
Deal quá ngon phải không nào?
Trong 15 phút gặp mỗi giám đốc điều hành, Lee giải thích phương pháp siêu đơn giản của mình:
• Cuối mỗi ngày, viết ra 6 việc quan trọng nhất phải làm ngày mai. CHỈ 6 việc thôi nhé, đừng tham!
• Xếp thứ tự ưu tiên 6 việc đó theo độ quan trọng thực sự.
• Sáng hôm sau tới công ty, chỉ focus vào việc số 1. Làm xong mới được chuyển sang việc số 2.
• Làm tương tự với các việc còn lại. Cuối ngày, việc nào chưa xong thì chuyển sang list 6 việc của ngày mai.
• Lặp đi lặp lại mỗi ngày làm việc.
Chiến thuật này nghe có vẻ... quá ez, nhưng Schwab và team vẫn thử. Sau ba tháng, Schwab mừng rơn vì hiệu suất công ty tăng vọt. Ông gọi Lee lại và trao cho ông tấm séc 25.000 đô la (tương đương 400.000 đô la hiện nay đó các bạn ơi ).
Tại sao phương pháp Ivy Lee đơn giản mà lại xịn xò đến vậy?
Thứ nhất, chính vì đơn giản nên dễ làm theo. Nhiều người bảo nó không tính đến những việc phức tạp bất ngờ trong cuộc sống. Đúng thật, sẽ có việc gấp phát sinh thôi. Khi đó, cố gắng ignore nó đi. Nếu thực sự cần thì xử lý, nhưng phải quay lại danh sách ưu tiên ASAP nhé. Hãy dùng nguyên tắc đơn giản để điều khiển hành vi phức tạp!
Thứ hai, nó ép bạn phải quyết định. Bạn có thắc mắc tại sao Lee lại chọn con số 6 không? Thực ra 5 việc cũng được thôi. Nhưng việc tự đặt giới hạn cho mình sẽ tạo nên màn magic . Bạn buộc phải tìm ra việc nào thực sự quan trọng, thay vì chìm trong biển việc vớ vẩn.
Thứ ba, nó đá bay cái mindset ngại bắt đầu. Điều cản trở bạn hoàn thành hầu hết mọi việc chính là... sợ start. Phương pháp của Lee bắt bạn phải quyết định task đầu tiên từ tối hôm trước. Cách này thực sự hữu ích: Sáng ra, bạn không phải loay hoay suy nghĩ làm gì, mà action ngay lập tức!
Thứ tư, nó ép bạn làm việc kiểu "đơn nhiệm". Xã hội hiện đại cực kỳ thích cái kiểu "đa nhiệm", nghĩ rằng "bận rộn" = "giỏi hơn". Nhưng thực tế thì ngược lại nha. Có ít ưu tiên thì mới làm tốt được. Tất cả những người đỉnh cao trong mọi lĩnh vực đều có điểm chung: Họ tập trung! Lý do rất đơn giản: Bạn không thể làm tốt một việc được, nếu cứ phân tâm ra 10 hướng khác nhau.
Tóm lại, bạn hãy thử phương pháp Ivy Lee mà đến giờ vẫn được áp dụng ở rất nhiều tập đoàn lớn trên thế giới nhé: Hãy làm việc quan trọng nhất mỗi ngày trước đã. Đó có thể là "cheat code" tăng năng suất duy nhất mà bạn cần đó!
Nguồn: svvn.tienphong.vn