Gộp sổ BHXH là gì mà ai cũng phải biết?
Theo Điều 25 Luật Bảo hiểm xã hội 2024, mỗi người lao động tham gia BHXH giờ đây chỉ được cấp MỘT sổ BHXH duy nhất thôi nha! Sổ này sẽ ghi nhận đầy đủ từ lý lịch cá nhân cho đến quá trình đóng, hưởng và giải quyết các chế độ BHXH, bảo hiểm thất nghiệp (BHTN).
Điểm hay ho là sổ BHXH điện tử và sổ giấy có giá trị pháp lý ngang nhau luôn. Từ ngày 01/01/2026, sổ điện tử đã được áp dụng rộng rãi, còn sổ giấy chỉ phát hành khi bạn có nhu cầu thôi.
Vì vậy, nếu bạn đang cầm từ 02 cuốn sổ BHXH trở lên thì BẮT BUỘC phải gộp lại. Đây là bước cần thiết để cơ quan bảo hiểm chuẩn hóa dữ liệu, tránh thất thoát quyền lợi khi về sau cần hưởng chế độ an sinh đấy!
Cần chuẩn bị những gì để gộp sổ?
Theo Quyết định số 366/QĐ-BHXH do Giám đốc BHXH Việt Nam ban hành ngày 29/4/2026, bạn cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ gồm:
Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin: Điền Mẫu TK1-TS theo Quyết định 366/QĐ-BHXH, kê khai đầy đủ thông tin các mã số BHXH cần gộp.
Sổ BHXH gốc: Nộp lại toàn bộ sổ BHXH giấy muốn gộp (nếu bạn đang giữ sổ giấy).
Tài liệu chứng minh (nếu có): Bổ sung bản sao các giấy tờ nhân thân liên quan trong trường hợp thông tin về họ tên, ngày sinh bị sai lệch hoặc cần đối chiếu thêm.
Nộp hồ sơ ở đâu và như thế nào?
Giờ đây thủ tục gộp sổ đã lên đời thành dịch vụ công trực tuyến full luôn, siêu tiện lợi với nhiều kênh lựa chọn:
Kênh nộp hồ sơ: Bạn có thể nhờ doanh nghiệp đang làm việc nộp hộ hoặc tự nộp trực tiếp tại cơ quan BHXH ở địa bàn công ty/nơi cư trú. BHXH cấp tỉnh hoặc cơ sở sẽ xử lý giúp bạn.
Hình thức tiếp nhận: Ngoài việc nộp giấy trực tiếp tại bộ phận một cửa hoặc gửi qua bưu điện, bạn hoàn toàn có thể làm online luôn trên Cổng Dịch vụ công của BHXH Việt Nam. Ngồi nhà cũng xong việc!
Sau khi nộp thì sao nhỉ?
Khi nhận được hồ sơ, cơ quan BHXH sẽ rà soát, đối chiếu dữ liệu trên hệ thống và tiến hành gộp toàn bộ quá trình đóng BHXH, BHTN theo đúng quy trình.
Nếu hồ sơ còn thiếu sót hoặc thông tin chưa khớp, BHXH sẽ hướng dẫn bạn bổ sung hoặc phản hồi lý do trả lại bằng văn bản. Thời gian thông báo không quá 03 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ nha!
Nguồn: soha.vn